सिंक्लेयर्स सिलीगुड़ी

प्रॉपर्टी नियमित रूप से शादियों, शादी से जुड़े सोशल फ़ंक्शन, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, MICE इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च और प्राइवेट सोशल गैदरिंग की मेज़बानी करती है। सिलीगुड़ी के प्रधान नगर में एक स्थापित होटल के रूप में इसकी स्थिति इसे स्थानीय और बाहर के इवेंट बुकर्स दोनों के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है, जो एक ही छत के नीचे डेडिकेटेड इवेंट सपोर्ट के साथ एक मैनेज्ड होटल एनवायरनमेंट चाहते हैं।

सिंक्लेयर्स सिलीगुड़ी में आउटडोर लॉन और ओपन-एयर स्पेसेज़ हैं जिन्हें इवनिंग रिसेप्शन, कॉकटेल फ़ंक्शन और सोशल सेलिब्रेशन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। बड़े आउटडोर फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्तता उप-हिमालयी सिलीगुड़ी क्षेत्र की विशिष्ट मौसम और जलवायु परिस्थितियों पर निर्भर करती है। प्लानर्स को प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए डायरेक्ट इन्क्वायरी भेजकर लॉन के सटीक आयामों और पीक-सीज़न की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

सिंक्लेयर्स सिलीगुड़ी एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय बंगाली व्यंजनों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है। होटल का किचन कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए बैंकेट-स्टाइल प्लेटेड मील और बुफ़े फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। सिलीगुड़ी में होटल बैंकेट वेन्यू का मूल्यांकन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए एक कस्टम मेन्यू प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सहित स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर देता है। टेक्निकल सपोर्ट होटल की इन-हाउस इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जाता है। LED वॉल या एडवांस्ड प्रोडक्शन सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को इवेंट प्रोडक्शन की ज़रूरतों को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी से सीधे उपलब्ध इंफ्रास्ट्रक्चर और बाहरी वेंडर परमिशन की पुष्टि करनी चाहिए।

सिंक्लेयर्स सिलीगुड़ी एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें इवेंट्स से जुड़े बाहर के अटेंडीज़, स्पीकर्स और VIP मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स के साथ बातचीत करके तय किए जाते हैं। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए विस्तृत इन्क्वायरी करके मौजूदा रूम इन्वेंट्री और ग्रुप रेट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रधान नगर में सिंक्लेयर्स सिलीगुड़ी बागडोरा एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है, जिससे यह नॉर्थ बंगाल में हवाई मार्ग से आने वाले बाहर के डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक होटल वेन्यू विकल्प बन जाता है। ड्राइव में आमतौर पर ट्रैफ़िक के आधार पर 30 से 45 मिनट लगते हैं। होटल की सेंट्रल सिलीगुड़ी लोकेशन न्यू जलपाईगुड़ी रेलवे स्टेशन से भी अच्छी कनेक्टिविटी देती है।

न्यू जलपाईगुड़ी रेलवे स्टेशन, जो क्षेत्र का प्राइमरी रेल हब है, प्रधान नगर में सिंक्लेयर्स सिलीगुड़ी से लगभग 8 से 12 किलोमीटर दूर है। यह निकटता कोलकाता, गुवाहाटी या दिल्ली से ट्रेन से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए प्रॉपर्टी को बहुत सुविधाजनक बनाती है। बाहर के मेहमानों का समन्वय करने वाले प्लानर्स को NJP स्टेशन से 20 से 30 मिनट के औसत सड़क ट्रांज़िट समय को ध्यान में रखना चाहिए।

सिंक्लेयर्स सिलीगुड़ी इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। ज़्यादा वाहन वाले बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय पार्किंग कैपेसिटी और वैले की उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। सेंट्रल सिलीगुड़ी में होटल की प्रधान नगर लोकेशन दिन और शाम के इवेंट्स के दौरान आसपास के क्षेत्र में स्ट्रीट पार्किंग तक पहुंच भी देती है।

अक्टूबर से फ़रवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न के लिए, और सिलीगुड़ी में बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को आमतौर पर कम से कम तीन से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करने से फ़ायदा होता है। दुर्गा पूजा और नए साल के दौरान की तारीखें जल्दी भर जाती हैं। उपलब्धता की जांच की जा सकती है और प्रॉपर्टी के लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा के इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए प्रारंभिक होल्ड का अनुरोध किया जा सकता है।

सिंक्लेयर्स सिलीगुड़ी के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर वेन्यू रेंटल, कैटरिंग पैकेज, अकोमोडेशन ब्लॉक और AV इंक्लूज़न को कवर करते हुए एक विस्तृत प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को ईमेल थ्रेड्स के बीच स्विच किए बिना एक ही इंटरफ़ेस में जवाबों को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और कम्युनिकेशन को मैनेज करने की सुविधा देता है।

होटल इन-हाउस अकोमोडेशन, कैटरिंग और कॉन्फ्रेंस हॉल सुविधाओं के साथ मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम और MICE इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है। प्लानर्स एक समेकित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट के तहत रूम ब्लॉक, ऑल-डे डाइनिंग और वेन्यू हायर को पैकेज कर सकते हैं। स्पेसिफिक सेशन लेआउट, ब्रेक-आउट रूम की उपलब्धता और डेलिगेट पैकेज की इवेंट्स टीम के साथ स्पाल्बा के इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए पुष्टि की जानी चाहिए।

सिंक्लेयर्स सिलीगुड़ी की इन-हाउस इवेंट्स टीम नॉर्थ बंगाल के इस स्थापित वेडिंग होटल में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन समारोह सहित शादी के फ़ंक्शन का समन्वय करती है। टीम डेकोर सेटअप टाइमलाइन, कैटरिंग मेन्यू और वेंडर शेड्यूलिंग पर कपल्स के साथ संपर्क करती है। प्लानर्स और कपल्स प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक संरचित वेडिंग इन्क्वायरी सबमिट करके पूरी वेडिंग पैकेज चर्चा शुरू कर सकते हैं।

सिंक्लेयर्स सिलीगुड़ी आमतौर पर शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए बाहरी डेकोर वेंडर्स को ऑन-साइट काम करने की अनुमति देता है, जो होटल की वेंडर एंट्री और सेटअप नीतियों के अधीन है। पसंदीदा फ़्लोरिस्ट, लाइटिंग स्पेशलिस्ट या स्टेज डिज़ाइनर लाने वाले प्लानर्स को बाहरी सप्लायर्स को कॉन्ट्रैक्ट करने से पहले होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से सीधे वेंडर एक्सेस टाइमिंग, लोड-इन प्रतिबंधों और किसी भी लागू शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

सिंक्लेयर्स होटल्स ब्रांड के तहत संचालित एक स्थापित होटल के रूप में, प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-अनुरूप इनवॉइस जारी करती है, जिससे यह MICE और कॉन्फ्रेंस खर्च के लिए औपचारिक बिलिंग की ज़रूरत वाली कंपनियों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। फाइनेंस टीम्स और कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय GST रजिस्ट्रेशन डिटेल निर्दिष्ट करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस शुरू से ही सही ढंग से संरचित हैं।