कोर्टयार्ड गोवा कोल्वा

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड इनडोर बैंकेट फ़ैसिलिटीज़ और एक आउटडोर पूल या लॉन एरिया है, जो सोशल इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च और कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स के लिए उपयुक्त है। हर स्पेस को क्लासरूम, यू-शेप, बैंकेट और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन सहित कई फॉर्मेट्स में अरेंज किया जा सकता है। सटीक रूम डाइमेंशन और व्यक्तिगत PAX आंकड़े जानने के लिए प्लानर्स स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए विस्तृत फ़्लोर प्लान का अनुरोध कर सकते हैं।

कोर्टयार्ड गोवा कोल्वा एक साथ इनडोर और आउटडोर इवेंट सेटअप को सपोर्ट करने के लिए तैयार है, जिससे यह मल्टी-सेगमेंट प्रोग्राम्स के लिए प्रैक्टिकल है, जैसे कि एक कॉन्फ्रेंस सेशन के साथ आउटडोर ग्राउंड्स पर एक शाम का कॉकटेल रिसेप्शन। यह डुअल-फॉर्मेट फ़्लेक्सिबिलिटी कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए खास तौर पर मूल्यवान है। स्पेसिफिक स्पेस कॉम्बिनेशन की उपलब्धता स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए कन्फर्म की जानी चाहिए।

मैरियट-मैनेज्ड प्रॉपर्टी होने के नाते, कोर्टयार्ड गोवा कोल्वा की अपनी इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और गोवा की कोस्टल स्पेशियलिटीज़ सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू दे सकती है — जो गोवा में बीचसाइड होटल इवेंट कैटरिंग के लिए बहुत उपयुक्त है। वेजिटेरियन और जैन आवश्यकताओं सहित डाइटरी प्रेफरेंस के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू अरेंज किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान अल्कोहल लाइसेंसिंग और पर-प्लेट पैकेज प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी अपने मीटिंग रूम्स में स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर देती है, जिसमें प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं, जो बिज़नेस इवेंट्स के लिए मैरियट ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप हैं। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई एक्सेस हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग आवश्यकताओं को सपोर्ट करता है। LED वॉल, एक साथ इंटरप्रिटेशन सेटअप या एडवांस्ड स्टेजिंग की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए होटल की इवेंट्स टीम से उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

कोर्टयार्ड गोवा कोल्वा ऑन-साइट अकोमोडेशन रूम और सुइट्स देता है, जिससे इवेंट प्लानर्स रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस या शादी के पैकेज के हिस्से के रूप में बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक कर सकते हैं। प्रॉपर्टी मैरियट की स्टैंडर्ड चेक-इन और चेक-आउट पॉलिसीज़ का पालन करती है। आपकी इवेंट डेट्स के लिए मौजूदा रूम इन्वेंट्री, ब्लॉक बुकिंग रेट्स और सुइट की उपलब्धता के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करें।

कोर्टयार्ड गोवा कोल्वा कोल्वा, साउथ गोवा में स्थित है, जो डाबोलिम में गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर और मडगांव रेलवे स्टेशन से लगभग 7 से 9 किलोमीटर दूर है — यह साउथ गोवा के बीच होटल इवेंट वेन्यू के लिए एक खास फ़ायदा है। मडगांव के करीब होने से ट्रेन से आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक है। टैक्सी और ट्रांसफर अरेंजमेंट आमतौर पर होटल की कंसीयर्ज टीम के ज़रिए कोर्डिनेट किए जा सकते हैं।

कोर्टयार्ड गोवा कोल्वा प्रॉपर्टी में इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ देता है। वैले सर्विस की उपलब्धता और कुल पार्किंग क्षमता की पुष्टि बड़े इवेंट्स के लिए सीधे होटल से की जानी चाहिए, जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा हो। बस ट्रांसफर के साथ कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम कोर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी की एक्सेस रोड कोच और मिनीबस एंट्री के लिए प्रैक्टिकल लगेगी।

मैरियट कोर्टयार्ड ब्रांड के तहत काम करने वाली प्रॉपर्टी के तौर पर, कोर्टयार्ड गोवा कोल्वा से एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें अलग-अलग तरह से सक्षम मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं, जैसे एक्सेसिबल रूम कैटेगरी और कॉमन एरिया कंप्लायंस। इवेंट स्पेसेज़ में रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ के बारे में खास डिटेल्स बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले प्रॉपर्टी के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से वेरिफाई की जानी चाहिए।

गोवा का पीक इवेंट सीज़न अक्टूबर से मार्च तक होता है, जब MICE और सोशल कैलेंडर में प्रीमियम साउथ गोवा होटल इवेंट वेन्यू की मांग तेज़ी से बढ़ती है। प्लानर्स को इस अवधि के लिए कम से कम चार से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। कोर्टयार्ड गोवा कोल्वा से स्पाल्बा के इन्क्वायरी टूल के ज़रिए सीधे संपर्क किया जा सकता है, जो प्लानर्स को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से जोड़ता है ताकि टेंटेटिव उपलब्धता जल्दी जांची जा सके।

प्लानर्स कोर्टयार्ड गोवा कोल्वा के लिए उसकी स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए डायरेक्ट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। इन्क्वायरी फॉर्म इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और खास आवश्यकताओं को कैप्चर करता है, और उन्हें सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू विकल्पों की तुलना करने और कमिट करने से पहले इस लिस्टिंग से जुड़े किसी भी उपलब्ध वर्चुअल वॉकथ्रू या फ़्लोर प्लान एसेट्स को देखने की भी अनुमति देता है।

कोर्टयार्ड गोवा कोल्वा में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय सहमत हुए खास कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के प्रकार, ग्रुप के साइज़ और सीज़न के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। मैरियट ब्रांड प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपने इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स में फ़ोर्स मेज्योर और पोस्टपोनमेंट क्लॉज़ को रेखांकित करती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रपोज़ल स्टेज के दौरान इन शर्तों की स्पष्ट रूप से समीक्षा और बातचीत करें, और डिपॉज़िट पेमेंट से पहले सभी शर्तों को डॉक्यूमेंट करें।

कोल्वा में कोर्टयार्ड गोवा कोल्वा की लोकेशन इसे साउथ गोवा में बीच के पास शादी के सेलिब्रेशन के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाती है। होटल की इवेंट्स टीम अपने इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में बैंकेट डिनर, कॉकटेल इवनिंग और मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम कोर्डिनेट कर सकती है। डेस्टिनेशन वेडिंग प्लान करने वाले कपल्स को परिवार और मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन से फ़ायदा होता है। डेकोर वेंडर पॉलिसीज़ और ब्राइडल सुइट की उपलब्धता स्पाल्बा के ज़रिए कन्फर्म की जानी चाहिए।

कोर्टयार्ड गोवा कोल्वा कॉर्पोरेट MICE प्रोग्राम्स को मीटिंग रूम, AV इंफ्रास्ट्रक्चर, रेसिडेंशियल अकोमोडेशन और फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ के साथ सपोर्ट करता है, जो मल्टी-डे ऑफसाइट फॉर्मेट्स के लिए स्ट्रक्चर्ड हैं। डे-डेलिगेट और फुल-डेलिगेट पैकेज मैरियट-मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ के लिए आम हैं और इसमें ब्रेकफ़ास्ट, लंच, टी ब्रेक और डिनर शामिल हो सकते हैं। GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और कॉर्पोरेट बिलिंग फ़ैसिलिटीज़ की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के दौरान इन आवश्यकताओं को स्पेसिफाई करना चाहिए।

कई मैरियट कोर्टयार्ड प्रॉपर्टीज़ इन-हाउस डेकोर क्षमताओं और एम्पेनल्ड या अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स के कॉम्बिनेशन के साथ काम करती हैं। क्या कोर्टयार्ड गोवा कोल्वा में इंडिपेंडेंट डेकोरेटर्स लाए जा सकते हैं, और कोई भी संबंधित वेंडर एक्सेस फ़ीस, यह प्रॉपर्टी की मौजूदा पॉलिसी पर निर्भर करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान इस बात को खास तौर पर उठाना चाहिए ताकि आखिरी मिनट की वेंडर जटिलताओं से बचा जा सके, खासकर शादियों और थीम्ड कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए।