मैग्नम 2

कोर्टयार्ड शिलांग में एक से ज़्यादा डेडिकेटेड इवेंट वेन्यू हैं, और मैग्नम 2 उनमें से एक है। यदि आपके ग्रुप का साइज़ या इवेंट का फ़ॉर्मेट अलग कॉन्फ़िगरेशन की मांग करता है, तो होटल की बैंकेट टीम आपको सलाह दे सकती है कि कौन सा स्पेस आपकी ज़रूरतों के लिए सबसे उपयुक्त है। ऑप्शन्स की पूरी रेंज को समझने के लिए सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, कोर्टयार्ड बाय मैरियट प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, मैग्नम 2 में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। होटल की फ़ूड और बेवरेज टीम ऑर्गेनाइज़र्स के साथ मिलकर ओकेज़न के हिसाब से मेन्यू पर काम कर सकती है, चाहे वह कॉर्पोरेट सेमिनार के लिए वर्किंग लंच हो या सोशल सेलिब्रेशन के लिए स्प्रेड। ख़ास मेन्यू ऑप्शन्स और प्राइसिंग पर इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, कोर्टयार्ड शिलांग गेस्ट रूम के साथ एक फ़ुल-सर्विस होटल है, इसलिए अटेंडीज़ उसी बिल्डिंग में रुक सकते हैं जहां इवेंट हो रहा है। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या शिलांग के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

कोर्टयार्ड शिलांग पुलिस बाज़ार, शिलांग, मेघालय के मुख्य कमर्शियल ज़िले में स्थित है। यह इलाक़ा लोकल टैक्सी और ऐप-बेस्ड कैब से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, और शहर के सबसे पहचाने जाने वाले इलाक़ों में से एक है, जिससे अटेंडीज़ के लिए वहां पहुंचना आसान है। शहर के बाहर से आने वाले मेहमान ऑफ़िशियल मैरियट वेबसाइट पर दिशा-निर्देश पा सकते हैं।

कोर्टयार्ड शिलांग की पुलिस बाज़ार लोकेशन उमरोई एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी फ़ुल-सर्विस होटल हब है, जो शिलांग के डोमेस्टिक एयरपोर्ट के रूप में कार्य करता है। टैक्सी और पहले से अरेंज किए गए होटल ट्रांसफ़र एयरपोर्ट और प्रॉपर्टी के बीच ट्रांसपोर्ट के सामान्य तरीक़े हैं। मेहमानों को लेटेस्ट ट्रांसफ़र ऑप्शन्स और ट्रैवल टाइम के लिए होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हाँ, पुलिस बाज़ार में कोर्टयार्ड शिलांग की सेंट्रल पोज़िशन गुवाहाटी से ज़मीन के रास्ते आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्राकृतिक पहला स्टॉप है, जो सबसे नज़दीकी प्रमुख रेल और एयर हब है। मीटिंग स्पेस, गेस्ट रूम और डाइनिंग का एक ही छत के नीचे इंटीग्रेटेड सेटअप आउट-ऑफ़-टाउन पार्टिसिपेंट्स को होस्ट करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स के लिए लॉजिस्टिकल बोझ को कम करता है। होटल की इवेंट्स टीम ग्रुप अराइवल्स को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट प्रॉपर्टी के रूप में, कोर्टयार्ड शिलांग से मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड एवी सपोर्ट ऑफ़र करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन मैग्नम 2 में उपलब्ध ख़ास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, साउंड सिस्टम या वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग फ़ैसिलिटीज़ — की बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। सही सेटअप सुनिश्चित करने के लिए आमतौर पर पूछताछ के स्टेज पर ही ज़रूरतों पर चर्चा की जा सकती है।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट प्रॉपर्टीज़ में इवेंट स्पेसेज़ को आमतौर पर कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया जाता है, जैसे थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या बैंकेट राउंड्स, जो इवेंट के नेचर पर निर्भर करता है। क्या मैग्नम 2 इन सभी अरेंजमेंट्स को सपोर्ट करता है, इसकी पुष्टि होटल के बैंकेट कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए, जो आपके ख़ास इवेंट फ़ॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के आधार पर सलाह दे सकते हैं।

मैरियट-ब्रांडेड होटल के रूप में, कोर्टयार्ड शिलांग आमतौर पर इवेंट्स के लिए अपनी इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ का उपयोग करने की मांग करता है, बजाय बाहरी कैटरर्स के। हालांकि, बाहरी वेंडर्स के बारे में पॉलिसीज़ अलग-अलग हो सकती हैं, और किसी भी अपवाद या ख़ास ज़रूरतों पर पूछताछ प्रक्रिया के दौरान सीधे होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कई होटल इवेंट स्पेसेज़ प्रॉपर्टी गाइडलाइन्स के अधीन बाहरी डेकोर वेंडर्स के साथ काम करते हैं, लेकिन मैग्नम 2 में ख़ास नियम — जिसमें सेटअप के लिए एक्सेस टाइमिंग, कुछ मैटेरियल्स पर प्रतिबंध, या कोई अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट शामिल है — की पुष्टि होटल की बैंकेट टीम से की जानी चाहिए। प्लानिंग प्रक्रिया में इन सवालों को जल्दी उठाने से आख़िरी मिनट की जटिलताओं से बचने में मदद मिलती है।

इवेंट के मेहमानों के लिए पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे कोर्टयार्ड शिलांग से की जानी चाहिए, क्योंकि व्यवस्था दिन और अटेंडीज़ की संख्या के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। होटल की व्यस्त पुलिस बाज़ार ज़िले में लोकेशन को देखते हुए, बड़ी गैदरिंग की प्लानिंग करते समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करना उचित है।

मैग्नम 2 के लिए बुकिंग कोर्टयार्ड शिलांग की इवेंट्स या सेल्स टीम के माध्यम से की जाती है, जिनसे ऑफ़िशियल मैरियट वेबसाइट या फ़ोन द्वारा संपर्क किया जा सकता है। शिलांग में पीक सीज़न और लोकल फ़ेस्टिवल्स के दौरान उपलब्धता कम हो सकती है, इसलिए जल्दी पूछताछ करना उचित है, ख़ास तौर पर वीकेंड इवेंट्स या बड़ी गैदरिंग के लिए। टीम इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्रदान कर सकती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसीज़ होटल लेवल पर तय की जाती हैं और इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में विस्तार से बताई जाएंगी। ये शर्तें आमतौर पर इस बात पर निर्भर करती हैं कि कैंसिलेशन कितनी पहले किया गया है और बुकिंग का नेचर क्या है। ऑर्गेनाइज़र्स को किसी भी एग्रीमेंट की पुष्टि और साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ पॉलिसी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।

पुलिस बाज़ार शिलांग का सबसे जीवंत कमर्शियल ज़िला है, और आस-पास का इलाक़ा इनफ़ॉर्मल डिनर, लोकल शॉपिंग और शाम की सैर के लिए ऑप्शन्स ऑफ़र करता है जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम या डेस्टिनेशन सेलिब्रेशन में टेक्सचर जोड़ सकते हैं। इलाक़े की एक्सेसिबिलिटी और लोकल और विज़िटिंग मेहमानों दोनों के लिए इसकी परिचितता अटेंडीज़ के लिए इवेंट के घंटों के बाद शहर को स्वतंत्र रूप से एक्सप्लोर करना आसान बनाती है।