बिज़नेस सेंटर बोर्डरूम

बोर्डरूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे क्राउन प्लाजा, नई दिल्ली, मयूर विहार की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं। यह स्पेस बोर्डरूम स्टाइल में सेट किया गया है, जो बड़े दर्शकों के बजाय छोटे, फोकस्ड ग्रुप्स के लिए सबसे उपयुक्त है। होटल की रिजर्वेशन या मीटिंग्स टीम उपलब्ध सीटों की सटीक संख्या के बारे में बता सकती है।

इस तरह के कई होटल बोर्डरूम को हाफ-डे या फुल-डे स्लॉट के लिए बुक किया जा सकता है, लेकिन क्राउन प्लाजा मयूर विहार की इवेंट्स या बिज़नेस सेंटर टीम से खास उपलब्धता और न्यूनतम बुकिंग अवधि की पुष्टि की जानी चाहिए। एडवांस में बुकिंग करना उचित है, खासकर वीकेंड की सुबह के स्लॉट के लिए जो कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए ज़्यादा डिमांड में रहते हैं।

एक फुल-सर्विस होटल बिज़नेस सेंटर के हिस्से के रूप में, बोर्डरूम से स्टैंडर्ड एवी और प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट की उम्मीद की जाती है, हालांकि सटीक इन्वेंट्री — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर या डिस्प्ले टाइप, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी और ऑडियो इक्विपमेंट — की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम बता सकती है कि रूम रेट में क्या शामिल है और क्या ऐड-ऑन के रूप में अरेंज किया जा सकता है।

हाँ, चूंकि बोर्डरूम होटल के बिज़नेस सेंटर के अंदर है, इसलिए मेहमान आमतौर पर वेन्यू फ्लोर छोड़े बिना प्रिंटिंग, कॉपीइंग और एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंस जैसी बिज़नेस सपोर्ट सर्विसेज़ का उपयोग कर सकते हैं। यह एक फुल-सर्विस होटल बिज़नेस सेंटर के माहौल में बोर्डरूम चुनने के व्यावहारिक फायदों में से एक है। खास सर्विसेज़ और किसी भी संबंधित शुल्क के लिए, बिज़नेस सेंटर टीम से एडवांस में सलाह लेनी चाहिए।

क्राउन प्लाजा, नई दिल्ली, मयूर विहार एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए बोर्डरूम बुकिंग के साथ गेस्ट रूम अकोमोडेशन को कोऑर्डिनेट करना संभव है — जिससे यह दिल्ली के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। कंबाइंड पैकेज या रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस अरेंजमेंट उपलब्ध हो सकते हैं, और होटल की इवेंट्स टीम अकोमोडेशन को मीटिंग रूम किराए के साथ बंडल करने के विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

होटल दिल्ली मेट्रो ब्लू लाइन के माध्यम से पहुंचा जा सकता है, जिसमें मयूर विहार फेज 1 सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन है। ब्लू लाइन कनॉट प्लेस सहित प्रमुख बिज़नेस हब्स को जोड़ती है और पूर्व की ओर नोएडा तक फैली हुई है, जिससे यह सेंट्रल दिल्ली या एनसीआर से आने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। मेट्रो स्टेशन से, होटल तक ऑटो-रिक्शा, टैक्सी या कैब-हेलिंग ऐप्स द्वारा पहुंचा जा सकता है।

होटल प्रॉपर्टी पर पार्किंग सुविधाएं देता है, जो बोर्डरूम में आने वाले मेहमानों के लिए उपयोगी है जो ड्राइव करना पसंद करते हैं। पार्किंग कैपेसिटी, शुल्क और वैले या सेल्फ-पार्किंग अरेंजमेंट के विवरण के लिए, एडवांस में होटल से जांच करना सबसे अच्छा है, खासकर यदि मेहमानों का एक बड़ा ग्रुप कार से आने वाला हो।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट दक्षिण-पश्चिम दिल्ली में स्थित है, और मयूर विहार शहर के पूर्व में है, इसलिए दोनों पॉइंट्स के बीच यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति और दिन के समय के अनुसार अलग-अलग हो सकता है। हवाई यात्रा करने वाले मेहमानों को पर्याप्त यात्रा का समय देने और वर्तमान सड़क की स्थिति की जांच करने की सलाह दी जाती है। होटल टीम अनुरोध पर सुझाए गए ट्रांसफर विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

एक प्रोफेशनल तरीके से मैनेज्ड होटल बिज़नेस सेंटर के अंदर का बोर्डरूम आमतौर पर वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करने की उम्मीद की जाती है, जो हाइब्रिड कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए तेज़ी से आम हो रहे हैं। हालांकि, इस बोर्डरूम में उपलब्ध खास प्लेटफॉर्म कंपैटिबिलिटी, स्क्रीन स्पेसिफिकेशन्स और कनेक्टिविटी स्टैंडर्ड्स की पुष्टि बुकिंग से पहले क्राउन प्लाजा मयूर विहार की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, क्राउन प्लाजा, नई दिल्ली, मयूर विहार आमतौर पर बोर्डरूम में होने वाली मीटिंग्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें चाय और कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच और रिफ्रेशमेंट सेटअप शामिल हैं। खास मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेज पर बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स या फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

यह रूम बोर्डरूम स्टाइल में कॉन्फ़िगर किया गया है, जो राउंडटेबल और फेस-टू-फेस मीटिंग फॉर्मेट के लिए खास तौर पर बनाया गया है। किसी भी वैकल्पिक सेटअप की ज़रूरतों पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो बता सकती है कि स्पेस के भीतर कौन से लेआउट एडजस्टमेंट, यदि कोई हों, संभव हैं। रूम की फ्लेक्सिबिलिटी की एडवांस में पुष्टि करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि सेटअप इवेंट की खास ज़रूरतों से मेल खाता है।

क्राउन प्लाजा, नई दिल्ली, मयूर विहार के बिज़नेस सेंटर बोर्डरूम के लिए पूछताछ होटल की इवेंट्स या मीटिंग्स टीम को आधिकारिक आईएचजी वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। शुरुआती पूछताछ करते समय तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, अवधि और किसी भी एवी या कैटरिंग की ज़रूरतों को स्पेसिफाई करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम एक सटीक प्रस्ताव दे सके।

क्राउन प्लाजा, नई दिल्ली, मयूर विहार में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन शर्तें होटल की इवेंट्स टीम द्वारा दिए गए बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाएंगी। नीतियां लीड टाइम, बुकिंग की अवधि और किसी भी सहायक सर्विसेज़ की पुष्टि के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। रिजर्वेशन की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।

क्राउन प्लाजा होटल के भीतर बुकिंग का मतलब है कि बोर्डरूम आईएचजी के ग्लोबल हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स द्वारा समर्थित है, जिसमें लगातार सर्विस क्वालिटी, प्रोफेशनल सपोर्ट स्टाफ और अकोमोडेशन, डाइनिंग और ऑन-साइट बिज़नेस सेंटर सर्विसेज़ सहित इंटीग्रेटेड सुविधाएं शामिल हैं। कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए जिन्हें एक विश्वसनीय, परेशानी मुक्त मीटिंग माहौल की ज़रूरत है — खासकर जब शहर के बाहर के मेहमानों को होस्ट कर रहे हों — एक ही लोकेशन में एक डेडिकेटेड बोर्डरूम और फुल होटल इंफ्रास्ट्रक्चर का कॉम्बिनेशन दिल्ली में एक स्टैंडअलोन मीटिंग वेन्यू की तुलना में स्पष्ट लॉजिस्टिकल फायदे देता है।