क्राउन प्लाजा नई दिल्ली ओखला

होटल में ग्रैंड बॉलरूम सहित कई नामित इवेंट स्पेसेज़ हैं, जो बड़े बैंकेट और रिसेप्शन के लिए उपयुक्त हैं, साथ ही बोर्डरूम और थिएटर-स्टाइल सेटअप के लिए डिज़ाइन किए गए छोटे मीटिंग रूम भी हैं। प्रत्येक स्पेस इंटिमेट कॉर्पोरेट सेशन से लेकर सैकड़ों मेहमानों वाले सोशल इवेंट्स तक के फॉर्मेट के अनुरूप फ्लेक्सिबल कॉन्फ़िगरेशन विकल्प प्रदान करता है। प्रति-हॉल PAX आंकड़े और डाइमेंशन स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

होटल अपने इनडोर बैंकेट सुविधाओं के साथ आउटडोर इवेंट एरिया भी प्रदान करता है, जिससे प्लानर्स को ओपन-एयर रिसेप्शन, कॉकटेल इवनिंग और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग की मेज़बानी करने का विकल्प मिलता है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता मौसमी उपयुक्तता के अधीन है, खासकर दिल्ली के मानसून और पीक गर्मी के महीनों के दौरान। स्पाल्बा इन्क्वायरी फीचर के माध्यम से आउटडोर कैपेसिटी और बुकिंग विंडो की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

साउथ दिल्ली में एक आईएचजी-मैनेज्ड लग्ज़री होटल वेन्यू के रूप में, क्राउन प्लाजा नई दिल्ली ओखला एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। शादियों, कॉर्पोरेट डिनर और MICE इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू उपलब्ध हैं, जिसमें अनुरोध पर जैन और वेजिटेरियन विकल्प भी शामिल हैं। होटल की स्टैंडर्ड फ़ूड एंड बेवरेज पॉलिसी के अनुसार, बाहरी कैटरिंग वेंडर्स को आमतौर पर अनुमति नहीं है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल सिस्टम, प्रोजेक्शन स्क्रीन और पीए इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं ताकि कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और हाइब्रिड मीटिंग्स को सपोर्ट किया जा सके। मीटिंग और बैंकेट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड इवेंट्स और टेक्निकल सपोर्ट टीम ऑन-साइट सेटअप का समन्वय करती है। प्रत्येक स्पेस के लिए पूर्ण एवी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी विकल्प के माध्यम से की जा सकती है।

क्राउन प्लाजा नई दिल्ली ओखला में अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स की एक बड़ी इन्वेंट्री है, जो इसे मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग और रेजिडेंशियल MICE प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है जहां बाहर से आए प्रतिनिधियों को ऑन-साइट आवास की आवश्यकता होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन सीधे होटल की इवेंट्स टीम के साथ व्यवस्थित किए जा सकते हैं। वर्तमान रूम उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से जांची जा सकती है।

क्राउन प्लाजा नई दिल्ली ओखला साउथ दिल्ली के साकेत कॉरिडोर में स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 16 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ट्रैफिक के आधार पर लगभग 30 से 45 मिनट की ड्राइव। निकटतम मेट्रो कनेक्टिविटी येलो लाइन के माध्यम से है, जिसमें साकेत मेट्रो स्टेशन करीब है, जिससे कॉर्पोरेट इवेंट्स और शादियों के लिए यह होटल घरेलू और अंतरराष्ट्रीय दोनों मेहमानों के लिए आसानी से सुलभ है।

होटल इवेंट के मेहमानों और प्रतिनिधियों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो आईएचजी-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ के लिए एक स्टैंडर्ड सुविधा है। परिसर में सेल्फ-पार्किंग विकल्प भी उपलब्ध हैं। सैकड़ों मेहमानों की उम्मीद वाले बड़े इवेंट्स के लिए, पार्किंग लॉजिस्टिक्स के संबंध में होटल की इवेंट्स टीम के साथ अग्रिम समन्वय की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। पार्किंग कैपेसिटी और वैले शेड्यूलिंग के विवरण की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से की जा सकती है।

प्रॉपर्टी को दिव्यांग मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें बैंकेट और इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ्ट एक्सेस, एंट्री पॉइंट्स पर रैंप की व्यवस्था और बुकिंग के लिए सुलभ रूम कैटेगरी उपलब्ध हैं। आईएचजी ब्रांड स्टैंडर्ड्स के लिए सदस्य होटलों को एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर का एक बेसलाइन बनाए रखने की आवश्यकता होती है। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ कॉन्फ्रेंस या सोशल फ़ंक्शन आयोजित करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करते समय विशिष्ट आवश्यकताओं की सीधे पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

इस दिल्ली होटल बुकिंग वेन्यू में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, कम से कम छह से बारह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। कॉर्पोरेट मीटिंग्स और छोटे कॉन्फ्रेंस रूम कम समय के नोटिस पर उपलब्ध हो सकते हैं। स्पाल्बा प्लानर्स को होटल को सीधे इन्क्वायरी भेजने और बिना किसी मध्यस्थ देरी के रियल-टाइम उपलब्धता जांचने की अनुमति देता है।

प्लानर्स क्राउन प्लाजा नई दिल्ली ओखला के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे एक स्ट्रक्चर्ड इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। इन्क्वायरी इवेंट टाइप, तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और विशिष्ट आवश्यकताओं को कैप्चर करती है, इसे एक टेलर्ड प्रपोज़ल के लिए होटल की इवेंट्स टीम को भेजती है। स्पाल्बा प्री-इन्क्वायरी शॉर्टलिस्टिंग निर्णयों का समर्थन करने के लिए प्रॉपर्टी के वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान टूल्स तक पहुंच भी प्रदान करता है।

क्राउन प्लाजा नई दिल्ली ओखला में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट और इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर इवेंट की तारीख के करीब होने के आधार पर टियरर्ड पेनल्टी क्लॉज़ शामिल होते हैं। विशिष्ट शर्तें इवेंट के आकार, कॉन्ट्रैक्टेड वैल्यू और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय होटल की सेल्स टीम के साथ इन शर्तों की समीक्षा और बातचीत करने की सलाह दी जाती है।

साउथ दिल्ली में एक मांग वाले लग्ज़री वेडिंग होटल के रूप में, क्राउन प्लाजा नई दिल्ली ओखला कपल्स के साथ सभी प्लानिंग माइलस्टोन्स पर काम करने के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्रदान करता है, शुरुआती साइट विज़िट से लेकर इवेंट के दिन तक। सर्विसेज़ में आमतौर पर मेन्यू टेस्टिंग, एम्पेनल्ड वेंडर्स के साथ डेकोर कोऑर्डिनेशन और मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स का मैनेजमेंट शामिल है। कपल्स स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल के माध्यम से प्लानिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

होटल मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जिसमें बड़े प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट मीटिंग रूम, कॉन्फ्रेंस डाइनिंग के लिए इन-हाउस कैटरिंग और रेजिडेंशियल प्रतिनिधियों के लिए गेस्ट रूम की एक बड़ी इन्वेंट्री का संयोजन प्रदान किया जाता है। बिज़नेस सेंटर सुविधाएं और एवी सपोर्ट इसकी कॉन्फ्रेंस कैपेबिलिटी को और मजबूत करते हैं। आवास, F&B और एवी सहित MICE पैकेज चाहने वाले प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से एक कंसोलिडेटेड प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

औपचारिक कॉर्पोरेट बिलिंग मानदंडों के तहत काम करने वाले एक आईएचजी-संबद्ध होटल के रूप में, क्राउन प्लाजा नई दिल्ली ओखला सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें बैंकेट हायर, आवास ब्लॉक और F&B सर्विसेज़ शामिल हैं। यह कॉर्पोरेट्स और बड़े संगठनों के लिए स्टैंडर्ड प्रोक्योरमेंट और रीइम्बर्समेंट वर्कफ़्लो के साथ संगत बनाता है। बिलिंग आवश्यकताओं और जीएसटीआइएन रजिस्ट्रेशन विवरण को कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय होटल की फाइनेंस टीम के साथ साझा किया जाना चाहिए।