एमरल्ड 1 और 2

एमराल्ड 1 & 2 सोशल और कॉर्पोरेट इवेंट्स की एक विस्तृत रेंज के लिए उपयुक्त है, जिसमें वेडिंग रिसेप्शन, सगाई सेरेमनी, बर्थडे सेलिब्रेशन, कॉर्पोरेट डिनर, कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और सेमिनार शामिल हैं। डुअल-सेक्शन फॉर्मेट इसे छोटे गैदरिंग्स और बड़े इवेंट्स दोनों के लिए फ्लेक्सिबिलिटी देता है। होटल की बैंकेटिंग टीम किसी विशिष्ट इवेंट टाइप के लिए सबसे अच्छे लेआउट पर सलाह दे सकती है।

क्राउन प्लाजा नई दिल्ली रोहिणी की अपनी फ़ूड और बेवरेज टीम है, जो आईएचजी के इंटरनेशनल स्टैंडर्ड्स के तहत बैंकेट इवेंट्स के लिए कैटरिंग संभालती है। टीम इवेंट फॉर्मेट के आधार पर मल्टी-कुज़ीन बुफ़े, प्लेटेड मेन्यू और कॉकटेल स्प्रेड्स तैयार कर सकती है। क्लाइंट्स को मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, डायटरी रिक्वायरमेंट्स और बेवरेज पैकेजेस पर चर्चा करने के लिए कैटरिंग मैनेजर से बात करनी चाहिए।

बाहर के वेंडर्स — जिनमें बाहर के कैटरर्स और डेकोरेटर्स शामिल हैं — पर नीतियां अलग-अलग होती हैं और होटल के बैंकेटिंग गाइडलाइंस के अधीन होती हैं। यह सलाह दी जाती है कि इवेंट्स टीम से पुष्टि करें कि कौन से वेंडर्स एम्पेनल्ड या अप्रूव्ड हैं, और एक इंडिपेंडेंट डेकोरेटर या फ्लोरल स्टाइलिस्ट लाने के लिए क्या शर्तें हैं।

क्राउन प्लाजा नई दिल्ली रोहिणी एमराल्ड 1 & 2 में कॉन्फ्रेंस, प्रेजेंटेशन और लाइव इवेंट की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए एक इन-हाउस एवी इन्वेंटरी रखता है। इसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन सिस्टम, माइक्रोफोन और साउंड इक्विपमेंट शामिल होते हैं जो एक अपस्केल होटल बैंकेट हॉल के लिए स्टैंडर्ड हैं। विशिष्ट इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशंस और किसी भी अतिरिक्त तकनीकी आवश्यकताओं पर बुकिंग से पहले होटल के इवेंट कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हॉल का न्यूट्रल कलर पैलेट और साफ़ आर्किटेक्चरल लाइन्स जानबूझकर वर्सेटाइल हैं, जो डेकोरेटर्स और फ्लोरिस्ट्स को वेडिंग थीम की परवाह किए बिना एक खाली कैनवास देते हैं — चाहे वह ट्रेडिशनल, कंटेम्परेरी या डेस्टिनेशन-इंस्पायर्ड हो। यह फ्लेक्सिबिलिटी उन कारणों में से एक है जिनकी वजह से यह स्पेस रोहिणी इलाके में रिसेप्शन और प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है। कपल्स एक कोऑर्डिनेटेड लुक के लिए होटल के एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स से सलाह ले सकते हैं।

रोहिणी दिल्ली मेट्रो की रेड लाइन से जुड़ा हुआ है, जो सेंट्रल दिल्ली और एनसीआर के अन्य हिस्सों से इस इलाके तक कनेक्टिविटी प्रदान करता है। यह उन मेहमानों के लिए वेन्यू को सुलभ बनाता है जो प्राइवेट वाहनों की बजाय पब्लिक ट्रांसपोर्ट पसंद करते हैं। सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन और स्टेशन से होटल तक की सटीक पैदल या कैब दूरी की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

एक अपस्केल होटल प्रॉपर्टी के रूप में, क्राउन प्लाजा नई दिल्ली रोहिणी से इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है। बड़े बैंकेट फ़ंक्शंस के लिए पार्किंग एरिया की कैपेसिटी और किसी भी शुल्क या वैले अरेंजमेंट्स को इवेंट की तारीख से पहले होटल से वेरिफाई किया जाना चाहिए।

क्राउन प्लाजा नई दिल्ली रोहिणी ऑन-साइट गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जो आउटस्टेशन अटेंडीज़, वेडिंग फैमिलीज या कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है जिन्हें ओवरनाइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट स्पेस के साथ रूम ब्लॉक बुक करना आमतौर पर एक विकल्प होता है जिसमें होटल की इवेंट्स टीम मदद कर सकती है। दरों और रूम ब्लॉक नीतियों की पुष्टि पूछताछ के समय की जानी चाहिए।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट दिल्ली के रोड नेटवर्क के ज़रिए क्राउन प्लाजा नई दिल्ली रोहिणी से पहुंचा जा सकता है, लेकिन सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक और लिए गए रूट के आधार पर अलग-अलग होता है। एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे वर्तमान ड्राइविंग समय की जांच करें और होटल ट्रांसफर पहले से अरेंज करने पर विचार करें। होटल का कंसीयर्ज या इवेंट्स टीम आउटस्टेशन मेहमानों के लिए ट्रांसपोर्ट विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

रोहिणी में होटल की स्थिति इसे नॉर्थ-वेस्ट दिल्ली के पड़ोसियों जैसे पीतमपुरा, शालीमार बाग़ और नेताजी सुभाष प्लेस कॉरिडोर, साथ ही आउटर रिंग रोड के किनारे के इलाकों से अच्छी रीच देती है। यह उन मेज़बानों के लिए विशेष रूप से अच्छी जगह पर है जिनके मेहमान नॉर्थ और नॉर्थ-वेस्ट दिल्ली में केंद्रित हैं, जहां ऐतिहासिक रूप से अपस्केल होटल बैंकेटिंग तक सीमित पहुंच रही है। गुड़गांव, नोएडा या अन्य एनसीआर शहरों के मेहमान सड़क या मेट्रो कनेक्शन से वेन्यू तक पहुंच सकते हैं।

क्राउन प्लाजा प्रॉपर्टीज़ में बैंकेट हॉल आमतौर पर कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किए जाते हैं — जिनमें थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट राउंड्स और कॉकटेल लेआउट शामिल हैं — इवेंट फॉर्मेट के आधार पर। एमराल्ड 1 & 2 का डिविजिबल फॉर्मेट विभिन्न साइज़ के इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों को और बढ़ाता है। होटल की इवेंट टीम आयोजकों के साथ काम करेगी ताकि उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट निर्धारित किया जा सके।

एमराल्ड 1 & 2 के लिए पूछताछ होटल की बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है, जो इवेंट की तारीख, अवधि, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और सर्विस आवश्यकताओं के आधार पर मूल्य निर्धारण प्रदान करेगी। उपलब्धता और दरों की पुष्टि जितनी जल्दी हो सके, विशेष रूप से पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए, करना सबसे अच्छा है। होटल से उसकी आधिकारिक आईएचजी लिस्टिंग के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके पहुंचा जा सकता है।

क्राउन प्लाजा नई दिल्ली रोहिणी में बैंकेट इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेटिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा शासित होती हैं। नीतियों में आमतौर पर अग्रिम सूचना अवधि, डिपॉजिट फोरफीचर क्लॉज़ और रीशेड्यूलिंग शर्तें शामिल होती हैं। क्लाइंट्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

क्राउन प्लाजा नई दिल्ली रोहिणी डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर्स प्रदान करता है जो क्लाइंट्स को प्लानिंग प्रक्रिया के माध्यम से सपोर्ट करते हैं और इवेंट के दिन लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करते हैं। इसमें कैटरिंग टीम के साथ संपर्क करना, एवी सेटअप की देखरेख करना, बाहर के वेंडर्स के साथ समन्वय करना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि इवेंट शेड्यूल पर चले। उपलब्ध कोऑर्डिनेशन सपोर्ट के स्तर पर प्री-बुकिंग कंसल्टेशन के दौरान विस्तार से चर्चा की जा सकती है।