दे रीजेंसी पेल्लिंग

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, टीम रिट्रीट, पारिवारिक फ़ंक्शन और छोटे सोशल गैदरिंग सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करती है। पेल्लिंग में इसकी पहाड़ी लोकेशन इसे उन ग्रुप्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है जो सिक्किम में व्यवस्थित मीटिंग सुविधाओं और लेज़र एक्टिविटीज़ का कॉम्बिनेशन चाहते हैं। प्लानर्स वेन्यू की वेरिफ़ाइड इवेंट क्षमताओं को सीधे इसके स्पाल्बा प्रोफाइल पर देख सकते हैं।

पेल्लिंग में दे रीजेंसी पेल्लिंग की लोकेशन सुंदर माउंटेन-व्यू परिवेश देती है जो आउटडोर और टेरेस-स्टाइल गैदरिंग के लिए परफेक्ट है। विशिष्ट आउटडोर इवेंट फॉर्मेट, लॉन या रूफटॉप की उपलब्धता में रुचि रखने वाले ग्रुप्स को प्रॉपर्टी टीम से सटीक, अप-टू-डेट डिटेल्स पाने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी भेजकर वर्तमान स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और मौसम-अवधि की उपयुक्तता को वेरिफाई करना चाहिए।

दे रीजेंसी पेल्लिंग ठहरने वाले मेहमानों और इवेंट ग्रुप्स के लिए इन-हाउस डाइनिंग और कैटरिंग सर्विसेज़ देता है, जो सिक्किम के हिल होटलों में कॉर्पोरेट रिट्रीट कैटरिंग के लिए एक मुख्य खासियत है। किचन में आमतौर पर इंडियन और कॉन्टिनेंटल तैयारियों सहित मल्टी-कुज़ीन ऑप्शन शामिल होते हैं। ग्रुप इवेंट मेन्यू, कस्टमाइज़ेशन रिक्वेस्ट, अल्कोहल पॉलिसी कन्फर्मेशन और जैन या वेजिटेरियन मील अरेंजमेंट के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए होटल से जुड़ना चाहिए।

होटल मीटिंग्स और छोटी कॉन्फ्रेंस के लिए बेसिक ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देता है, जिसमें प्रोजेक्शन इक्विपमेंट और PA सिस्टम असिस्टेंस शामिल है। एडवांस AV सेटअप, LED वॉल या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की ज़रूरत वाली टीमों को सीधे प्रॉपर्टी से स्पेसिफिकेशन्स कन्फर्म करनी चाहिए। स्पाल्बा के इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स चेकलिस्ट सबमिट करने से यह सुनिश्चित होता है कि होटल की इवेंट्स टीम पहले से ही सटीक इंफ्रास्ट्रक्चर कन्फर्मेशन तैयार कर सके।

दे रीजेंसी पेल्लिंग कॉर्पोरेट डेलिगेट्स, लेज़र ट्रैवलर्स और इवेंट अटेंडीज़ के रात भर रुकने के लिए उपयुक्त होटल रूम देता है। मल्टी-डे रिट्रीट के लिए वेन्यू बुक करने वाले ग्रुप्स को ऑन-साइट अकोमोडेशन से फायदा होता है जो आउटस्टेशन लॉजिंग लॉजिस्टिक्स को खत्म करता है। सटीक रूम काउंट, सुइट की उपलब्धता, ग्रुप रूम-ब्लॉक प्राइसिंग और चेक-इन या चेक-आउट टाइमिंग डिटेल्स जानने के लिए प्लानर्स को स्पाल्बा पर ग्रुप इन्क्वायरी करनी चाहिए।

वेस्ट बंगाल में बागडोगरा एयरपोर्ट इस सिक्किम माउंटेन होटल इवेंट वेन्यू तक यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है, जो पेल्लिंग से सड़क मार्ग से लगभग 140 किलोमीटर दूर है। राज्य की राजधानी गंगटोक लगभग 115 किलोमीटर दूर है। पेल्लिंग में रेल कनेक्शन नहीं है; सबसे नज़दीकी रेलवे स्टेशन न्यू जलपाईगुड़ी है, जो लगभग 148 किलोमीटर दूर है। प्लानर्स को होटल टीम के साथ ट्रांसफर अरेंजमेंट कन्फर्म करने चाहिए।

दे रीजेंसी पेल्लिंग निजी वाहनों से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जो पेल्लिंग की सीमित पब्लिक ट्रांसपोर्ट कनेक्टिविटी को देखते हुए खास तौर पर प्रासंगिक है। किराए की कोच या कई वाहनों में आने वाले ग्रुप्स को पर्याप्त पार्किंग और ड्रॉप-ऑफ अरेंजमेंट को कोऑर्डिनेट करने के लिए होटल को पहले से सूचित करना चाहिए। विशिष्ट कैपेसिटी डिटेल्स और वैले सर्विस की उपलब्धता प्रॉपर्टी के स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए कन्फर्म की जा सकती है।

पेल्लिंग का पहाड़ी इलाका प्राकृतिक ग्रेड चुनौतियां पेश करता है, और दिव्यांग डेलिगेट्स को अकोमोडेट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले सीधे होटल से लिफ्ट एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर रूम विकल्पों को वेरिफाई करना चाहिए। प्रॉपर्टी टीम अनुरोध पर एक विस्तृत एक्सेसिबिलिटी ब्रीफिंग दे सकती है। स्पाल्बा के ज़रिए इस ज़रूरत को जल्दी उठाने से यह सुनिश्चित होता है कि होटल उचित सुविधाएं और सहायता आवंटित कर सके।

पेल्लिंग के हिल होटलों में कॉर्पोरेट ऑफसाइट बुकिंग के लिए, कम से कम 4 से 8 हफ्ते पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर मार्च से मई और अक्टूबर से दिसंबर के पीक सीज़न के दौरान जब सिक्किम में पर्यटकों की भारी भीड़ होती है। पूरे रूम ब्लॉक की ज़रूरत वाले मल्टी-डे रिट्रीट को पहले से बुकिंग करने से फायदा होता है। प्लानर्स दे रीजेंसी पेल्लिंग की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता देख सकते हैं और कन्फर्म बुकिंग शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे दे रीजेंसी पेल्लिंग की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर स्पेस की उपलब्धता, ग्रुप टैरिफ, मील पैकेज और अकोमोडेशन ब्लॉक डिटेल्स को कवर करते हुए एक जवाब मिलता है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स को इवेंट ब्रीफ, हेडकाउंट और पसंदीदा डेट्स शेयर करने की भी अनुमति देता है ताकि होटल एक ही बार में एक विस्तृत, कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल तैयार कर सके।

दे रीजेंसी पेल्लिंग में ग्रुप बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल की अपनी बुकिंग पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो भुगतान किए गए एडवांस डिपॉजिट, ग्रुप साइज़ और सीज़न के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को कोई भी डिपॉजिट कन्फर्म करने से पहले एक लिखित पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है। यात्रा-निर्भर सिक्किम हिल प्रॉपर्टीज़ से संबंधित फोर्स-मेजर क्लॉज़ सहित विशिष्ट शर्तों पर सीधे होटल टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

दे रीजेंसी पेल्लिंग अपने मीटिंग स्पेसेज़ को डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ जोड़कर मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट और MICE ग्रुप फॉर्मेट होस्ट कर सकता है, जो स्टे पैकेज के साथ सिक्किम कॉन्फ्रेंस वेन्यू की बढ़ती मांग के अनुरूप है। दिन-वार इवेंट शेड्यूलिंग, टीम एक्टिविटी कोऑर्डिनेशन और ग्रुप मील अरेंजमेंट की योजना पहले से बनाई जा सकती है। मल्टी-डे आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को एक व्यापक प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत प्रोग्राम आउटलाइन शेयर करनी चाहिए।

होटल की पहाड़ी पेल्लिंग सेटिंग छोटे मेहमानों की संख्या के लिए अंतरंग शादी के फ़ंक्शन और प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त एक सुंदर बैकड्रॉप देती है। सिक्किम में डेस्टिनेशन वेडिंग की योजना बनाने वाले परिवार अक्सर प्राकृतिक पहाड़ी नज़ारों और सेल्फ-कंटेन्ड अकोमोडेशन के लिए इस तरह की प्रॉपर्टीज़ पर विचार करते हैं। कपल्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए होटल से उपलब्ध इवेंट स्पेसेज़, डेकोर परमिशन, कैटरिंग ऑप्शन और एक्सटेंडेड स्टे पैकेज कन्फर्म करने चाहिए।

सिक्किम में संचालित एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, दे रीजेंसी पेल्लिंग से कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद की जाती है, जो ऑफसाइट मीटिंग खर्चों पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए एक मानक आवश्यकता है। प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर होटल का GSTIN, बिलिंग नाम लचीलापन और इनवॉइस फॉर्मेट कन्फर्म करना चाहिए। ये डिटेल्स सीधे स्पाल्बा कॉर्पोरेट बुकिंग चैनल के ज़रिए अनुरोध की जा सकती हैं।