उड़ान ऑलिव होटल एंड स्पा

यह प्रॉपर्टी शादियों, प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस, कॉर्पोरेट रिट्रीट और छोटे ग्रुप गैदरिंग सहित कई सामाजिक और सेलिब्रेटरी अवसरों की मेज़बानी करती है। नाकू, पेल्लिंग में इसकी पहाड़ी सेटिंग इसे डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाती है जहां हिमालयन बैकड्रॉप और स्पा एमेनिटीज़ आउटस्टेशन मेहमानों और कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए महत्वपूर्ण आकर्षण का काम करती हैं जो ऑफसाइट अनुभवों की तलाश में हैं।

कंचनजंगा रेंज के मनोरम दृश्यों के सामने नाकू, पेल्लिंग में होटल की लोकेशन आउटडोर सेरेमोनियल और सोशल सेटअप के लिए उपयुक्त है। खुले में व्यवस्थाओं में रुचि रखने वाले प्लानर्स को वर्तमान आउटडोर स्पेस की उपलब्धता, मौसम आकस्मिकता विकल्पों और मौसमी उपयुक्तता को लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी टीम से वेरिफ़ाई करना चाहिए।

सिक्किम में एक होटल और स्पा प्रॉपर्टी के रूप में, उड़ान ऑलिव होटल एंड स्पा से इवेंट्स के लिए इन-हाउस डाइनिंग और कैटरिंग सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें आमतौर पर क्षेत्र के गेस्ट प्रोफ़ाइल के अनुरूप मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल होते हैं। क्यूज़ीन टाइप, अल्कोहल पॉलिसी, जैन या केवल शाकाहारी मेन्यू और प्रति-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग पर कन्फर्म डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के होटल इवेंट वेन्यू इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे संपर्क करना चाहिए।

इस पेल्लिंग प्रॉपर्टी में कॉर्पोरेट रिट्रीट या प्रेजेंटेशन आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक पूर्ण टेक्निकल इन्वेंट्री का अनुरोध करना चाहिए। प्रोजेक्टर, एलईडी स्क्रीन, पीए सिस्टम और वाई-फ़ाई बैंडविड्थ पर डिटेल्स वेन्यू टीम से सीधे कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि बुटीक हिल प्रॉपर्टीज़ में इक्विपमेंट कॉन्फ़िगरेशन मौसमी रूप से भिन्न हो सकते हैं और प्रत्येक इवेंट की आवश्यकता के दायरे के अधीन होते हैं।

उड़ान ऑलिव होटल एंड स्पा रात भर रुकने वाले इवेंट मेहमानों के लिए अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो पेल्लिंग में डेस्टिनेशन वेडिंग और मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है। कमरों और सुइट कैटेगरी की सटीक संख्या, साथ ही ग्रुप बुकिंग रेट और ब्लॉक रिज़र्वेशन पॉलिसी को प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सबमिट की गई सीधी इन्क्वायरी के माध्यम से कन्फर्म किया जा सकता है।

पेल्लिंग सिक्किम में एक डेस्टिनेशन वेडिंग और रिट्रीट लोकेशन है जहां आमतौर पर पश्चिम बंगाल में बागडोगरा इंटरनेशनल एयरपोर्ट के माध्यम से पहुंचा जाता है, जो लगभग 140 किलोमीटर दूर है, सड़क यात्रा में मार्ग और स्थितियों के आधार पर लगभग चार से पांच घंटे लगते हैं। नज़दीकी प्रमुख रेलवे स्टेशन न्यू जलपाईगुड़ी है, जो तुलनीय दूरी पर है। प्लानर्स को आउटस्टेशन मेहमानों के लिए चार्टर्ड या शेयर्ड ट्रांसफर पहले से ही व्यवस्थित करने चाहिए।

पेल्लिंग में नाकू के पहाड़ी इलाके को देखते हुए, वाहन एक्सेस और ऑन-साइट पार्किंग व्यवस्था इवेंट प्लानर्स के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है जो मेहमानों के परिवहन का समन्वय कर रहे हैं। इस इलाके में माउंटेन प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर सीमित प्राइवेट पार्किंग को अकोमोडेट करती हैं। प्लानर्स को मेहमानों की लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने से पहले वेन्यू टीम से सीधे सटीक पार्किंग क्षमता, वैले उपलब्धता और अनुशंसित परिवहन रूटिंग की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

सिक्किम में पहाड़ी बुटीक प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर इलाके के कारण भिन्न हो सकता है। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को लिफ्ट की उपलब्धता, रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन और उड़ान ऑलिव होटल एंड स्पा में पाथवे ग्रेडिएंट्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से सीधे वेरिफ़ाई करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वेन्यू विशिष्ट गतिशीलता और एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है।

सिक्किम माउंटेन प्रॉपर्टीज़ में डेस्टिनेशन कॉर्पोरेट रिट्रीट बुकिंग और सोशल इवेंट प्लानिंग के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर से दिसंबर और मार्च से मई तक पीक सीज़न के लिए अग्रिम आरक्षण की दृढ़ता से सलाह दी जाती है जब पेल्लिंग में आगंतुकों की उच्च मांग होती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से सीधे बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं, जो वेन्यू टीम के साथ वास्तविक समय में संचार को सक्षम बनाता है ताकि तारीख की उपलब्धता की जांच की जा सके और प्रोविज़नल होल्ड को लॉक किया जा सके।

एक बार जब इस पेल्लिंग प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे फॉलो-अप के लिए वेन्यू के डेज़िग्नेटेड इवेंट्स कॉन्टैक्ट पर भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, पैकेज विकल्पों और क्षमता कॉन्फ़िगरेशन के साथ एक प्रतिक्रिया प्राप्त होती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने, कई प्रॉपर्टीज़ की तुलना करने और लिस्टिंग के लिए सक्रिय किसी भी वर्चुअल वॉकथ्रू टूल तक पहुंचने की भी अनुमति देता है।

उड़ान ऑलिव होटल एंड स्पा में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें पुष्टि के समय हस्ताक्षरित बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। चूंकि बुटीक हिल प्रॉपर्टीज़ में पॉलिसीज़ इवेंट के आकार, अग्रिम सूचना अवधि और मौसमी मांग के आधार पर भिन्न हो सकती हैं, प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज के दौरान वेन्यू टीम से पूर्ण लिखित शर्तों का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

सिक्किम में हिमालयन डेस्टिनेशन वेडिंग्स को ऑन-प्रॉपर्टी कोऑर्डिनेशन से बहुत फ़ायदा होता है, और पेल्लिंग सर्किट में प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन के लिए इवेंट लाइज़न सपोर्ट प्रदान करती हैं। क्या उड़ान ऑलिव होटल एंड स्पा में डेडिकेटेड इन-हाउस वेडिंग प्लानिंग असिस्टेंस, डेकोर, फ़ोटोग्राफ़ी और फ़्लोरिस्ट्री के लिए वेंडर एम्पेनलमेंट, या ब्राइडल सुइट एक्सेस उपलब्ध है, इसकी पुष्टि स्पाल्बा के वेडिंग वेन्यू इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे की जानी चाहिए।

इस पेल्लिंग प्रॉपर्टी में स्पा और अकोमोडेशन सुविधाएं इसे मीटिंग्स को वेलनेस एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ने वाले छोटे से मध्यम आकार के कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स के लिए एक कार्यात्मक विकल्प बनाती हैं। MICE पैकेज की तलाश करने वाले प्लानर्स जिनमें ब्रेकआउट सेशन, टीम एक्सपीरियंस और ग्रुप स्पा एक्सेस शामिल हैं, उन्हें स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक अनुकूलित प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए, जिसमें डेलिगेट काउंट, अवधि और आवश्यक टेक्निकल और कैटरिंग प्रावधानों को निर्दिष्ट किया गया हो।

ऑर्गेनाइज़ेशनल अकाउंट्स के माध्यम से उड़ान ऑलिव होटल एंड स्पा बुक करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स को खर्च प्रोसेसिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता होगी। भारत में रजिस्टर्ड होटलों को जीएसटी नियमों के तहत वैध टैक्स इनवॉइस जारी करना अनिवार्य है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से कॉन्ट्रैक्टिंग चरण के दौरान वेन्यू के जीएसटीआइएन, इनवॉइस फॉर्मेट और कॉर्पोरेट अकाउंट बिलिंग प्रक्रियाओं की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।