इंपीरियल 1

डिलाइट सरोवर पोर्टिको होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग ऑफ़र करता है, जो सरोवर होटल्स सर्विस मॉडल का एक स्टैंडर्ड हिस्सा है। मेन्यू ऑप्शंस को आमतौर पर इवेंट के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है, जिसमें बुफ़े, प्लेटेड या कॉकटेल फ़ॉर्मेट शामिल हैं। बाहर के कैटरर्स की अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से सीधे कर लेनी चाहिए।

इंपीरियल 1 की स्पेसिफ़िक कैपेसिटी — जिसमें सीटेड डाइनिंग, थिएटर स्टाइल और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं — सीधे डिलाइट सरोवर पोर्टिको की इवेंट्स टीम से लेनी सबसे अच्छी है, क्योंकि यह चुने गए सेटअप के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। इवेंट के टाइप और अनुमानित मेहमानों की संख्या के साथ संपर्क करने पर टीम यह पुष्टि कर पाएगी कि हॉल आपकी ज़रूरत को पूरा कर सकता है या नहीं।

सरोवर होटल्स ब्रांड के तहत एक होटल-बेस्ड वेन्यू के तौर पर, डिलाइट सरोवर पोर्टिको आमतौर पर कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे कॉन्फ्रेंस और सेमिनार के लिए ऑडियोविजुअल सपोर्ट देता है। उपलब्ध स्पेसिफ़िक एवी इक्विपमेंट — जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल हैं — की पुष्टि पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से कर लेनी चाहिए, क्योंकि ज़रूरतें इवेंट के टाइप के हिसाब से अलग-अलग होती हैं।

होटल फरीदाबाद के एसी नगर में स्थित है, जो दिल्ली से NH-19 (दिल्ली-मथुरा हाईवे) और नेशनल कैपिटल रीजन को जोड़ने वाली दूसरी मुख्य सड़कों के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। फरीदाबाद में दिल्ली मेट्रो की वायलेट लाइन भी है, जो सेंट्रल दिल्ली से शहर तक रेल कनेक्टिविटी देती है। मेहमानों को अपना रास्ता प्लान करने के लिए होटल के एड्रेस का इस्तेमाल करना चाहिए और खास दिशा-निर्देशों के लिए प्रॉपर्टी से संपर्क कर सकते हैं।

हां, डिलाइट सरोवर पोर्टिको एक फ़ुल-सर्विस होटल है, इसलिए इंपीरियल 1 में इवेंट के लिए फरीदाबाद के बाहर से आने वाले मेहमान ऑन-साइट रुक सकते हैं। यह शादियों, कॉर्पोरेट ऑफ़साइट्स और मल्टी-डे इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है, जहां अटेंडीज़ दिल्ली, गुड़गांव या दूर से आ रहे हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स इवेंट प्लानिंग के समय रिज़र्वेशन टीम से चेक कर लेने चाहिए।

इंपीरियल 1 को फ़ॉर्मल रिसेप्शन के साथ-साथ प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन और फ़ैमिली गैदरिंग के लिए उपयुक्त बताया गया है, जो इसे मेहंदी, संगीत या सगाई समारोह जैसे फ़ंक्शंस के लिए एक अच्छा ऑप्शन बनाता है। होटल की इन-हाउस कैटरिंग और कोऑर्डिनेटेड इवेंट सर्विस मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करती है। हर फ़ंक्शन के लिए हॉल की उपयुक्तता की पुष्टि करने के लिए डिलाइट सरोवर पोर्टिको टीम के साथ शादी के इवेंट्स के पूरे शेड्यूल पर चर्चा करना उचित है।

इवेंट के मेहमानों के लिए होटल में पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करनी चाहिए, जिसमें यह भी शामिल है कि बड़े फ़ंक्शंस के लिए डेडिकेटेड पार्किंग दी जाती है या नहीं और क्या वैले सर्विस ऑफ़र की जाती है। एसी नगर, फरीदाबाद में होटल की लोकेशन का मतलब है कि कार से आने वाले मेहमानों को पार्किंग अरेंजमेंट्स को पहले से स्पष्ट करना होगा, खासकर ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए।

डिलाइट सरोवर पोर्टिको में एक डेडिकेटेड इवेंट्स टीम है जो इंपीरियल 1 में होने वाले इवेंट्स के लिए ऑर्गेनाइज़र्स के साथ लेआउट, डेकोर कोऑर्डिनेशन, कैटरिंग और शेड्यूलिंग पर काम करती है। सरोवर होटल्स प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल ग्रुप के स्थापित सर्विस स्टैंडर्ड्स के भीतर काम करता है, जो ज़्यादातर ऑन-साइट लॉजिस्टिक्स के लिए एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट देता है। इवेंट प्लानर्स को खास ज़रूरतों और टाइमलाइन पर चर्चा करने के लिए टीम से जल्दी संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

इंपीरियल 1 के लिए बुकिंग डिलाइट सरोवर पोर्टिको की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के ज़रिए की जाती है, जो तारीख की उपलब्धता की पुष्टि कर सकती है और इवेंट के टाइप, मेहमानों की संख्या और कैटरिंग की ज़रूरतों के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन दे सकती है। शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, पसंदीदा तारीख सुरक्षित करने के लिए कई महीने पहले पूछताछ करना उचित है। कैंसिलेशन और डिपॉज़िट टर्म्स होटल द्वारा तय किए जाते हैं और बुकिंग की पुष्टि करने से पहले उनकी समीक्षा की जानी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर डेकोर अरेंजमेंट्स को कोऑर्डिनेट करती है या क्लाइंट्स को स्पेस से परिचित एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स के पास भेज सकती है। क्लाइंट्स अपने डेकोरेटर्स ला सकते हैं या नहीं, इस पर प्लानिंग स्टेज पर इवेंट्स टीम से चर्चा करनी चाहिए। थीम्ड इवेंट्स या विस्तृत सेटअप के लिए, जल्दी जानकारी देने से टीम को एक्सेस और इंस्टॉलेशन टाइम की योजना बनाने में मदद मिलती है।

डिलाइट सरोवर पोर्टिको में एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स, जिनमें रैंप एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और इंपीरियल 1 हॉल के पास सुलभ रेस्ट रूम शामिल हैं, की पुष्टि इवेंट प्लान करते समय सीधे होटल से करनी चाहिए। सरोवर होटल्स जैसे स्थापित ग्रुप्स के तहत होटल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी प्रावधान शामिल होते हैं, लेकिन मोबिलिटी की ज़रूरत वाले मेहमानों के लिए खास अरेंजमेंट्स पर पहले से चर्चा करना सबसे अच्छा है।

क्या डिलाइट सरोवर पोर्टिको मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए इंपीरियल 1 के साथ अतिरिक्त ब्रेकआउट रूम या प्री-फ़ंक्शन एरिया ऑफ़र करता है, इसकी पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए। इस तरह के कई होटल वेन्यू में आस-पास के स्पेसेज़ या प्री-फ़ंक्शन लॉबी होती हैं जो इनफ़ॉर्मल ब्रेकआउट या नेटवर्किंग के उद्देश्यों को पूरा कर सकती हैं। पूछताछ करते समय पूरा प्रोग्राम और डेलिगेट काउंट शेयर करने से टीम को सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन सुझाने में मदद मिलेगी।

डिलाइट सरोवर पोर्टिको में इंपीरियल 1 जैसे होटल-बेस्ड वेन्यू एक यूनिफ़ाइड सर्विस एनवायरनमेंट देता है — कैटरिंग, सेटअप, हाउसकीपिंग और अकोमोडेशन सब एक ही जगह और एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के ज़रिए मैनेज किए जाते हैं। यह आउटस्टेशन मेहमानों वाले इवेंट्स, मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या ऐसे होस्ट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है जो कई वेंडर्स के बीच कोऑर्डिनेट करने से बचना चाहते हैं। स्टैंडअलोन बैंकेट हॉल बाहरी वेंडर्स पर ज़्यादा फ़्लेक्सिबिलिटी दे सकते हैं, लेकिन उनमें इंटीग्रेटेड गेस्ट अकोमोडेशन और होटल-ग्रेड सर्विस इंफ्रास्ट्रक्चर की कमी होती है।

सरोवर होटल्स एक स्थापित भारतीय हॉस्पिटैलिटी ग्रुप है जिसकी पूरे भारत में मौजूदगी है, और इसके तहत काम करने वाली प्रॉपर्टीज़ फ़ूड एंड बेवरेज, हाउसकीपिंग और गेस्ट सर्विस के लिए लगातार ब्रांड स्टैंडर्ड्स का पालन करती हैं। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए, इसका मतलब है सर्विस क्वालिटी में एक हद तक प्रेडिक्टेबिलिटी और एक प्रोफेशनल रूप से प्रशिक्षित इवेंट्स टीम। डिलाइट सरोवर पोर्टिको का ग्रुप से जुड़ाव का मतलब यह भी है कि इवेंट क्लाइंट्स को सरोवर होटल्स द्वारा दिए जाने वाले किसी भी ग्रुप-लेवल प्रोग्राम या लॉयल्टी बेनिफ़िट्स तक पहुंच मिलती है।