डेवेंचर सरोवर पोर्टिको कपासहेड़ा, नई दिल्ली

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, सोशल गैदरिंग्स और प्राइवेट सेलिब्रेशन्स के लिए उपयुक्त डेडिकेटेड बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ प्रोवाइड करता है। इवेंट के साइज़ और टाइप के आधार पर सेटअप को थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल फ़ॉर्मेट के लिए अडैप्ट किया जा सकता है। फ़्लोर कॉन्फ़िगरेशन की तुलना करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए लेआउट डिटेल्स एक्सेस कर सकते हैं और सीधे इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी दिल्ली एयरपोर्ट के पास कपासहेड़ा कमर्शियल कॉरिडोर के भीतर एक होटल के रूप में स्थित है। इवेंट्स के लिए आउटडोर या लॉन स्पेसेज़ की उपलब्धता सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय इसे एक स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट के रूप में बता सकते हैं ताकि वेन्यू टीम से कन्फ़र्म रिस्पॉन्स मिल सके।

सरोवर होटल्स पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, **डेवेंचर सरोवर पोर्टिको कपासहेड़ा, नई दिल्ली** इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग ऑपरेट करता है। इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल फ़ेयर को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू आमतौर पर ऑफ़र किए जाते हैं, जिसमें अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील ऑप्शन्स उपलब्ध होते हैं। साउथ वेस्ट दिल्ली में बैंकेट कैटरिंग पैकेजेस की तलाश करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे होटल से मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और पर-प्लेट प्राइसिंग कन्फ़र्म करनी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट इवेंट्स को एवी इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पब्लिक एड्रेस सिस्टम शामिल हैं। इवेंट एरियाज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल्स या साइमलटेनियस ट्रांसलेशन जैसे स्पेशलाइज़्ड एवी सेटअप की ज़रूरत वाले बड़े-स्केल कॉन्फ़्रेंस के लिए, प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स स्पेसिफ़ाई करनी चाहिए ताकि होटल टीम प्रोविज़न कन्फ़र्म कर सके।

बाहरी डेकोरेटर्स और थर्ड-पार्टी वेंडर्स पर होटल की पॉलिसी इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि सरोवर पोर्टिको टियर के भीतर होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर एम्पेनल्ड या इन-हाउस पार्टनर्स के ज़रिए डेकोर कोऑर्डिनेट करती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय डेकोर रिक्वायरमेंट्स और वेंडर प्रेफरेंसेज़ स्पेसिफ़ाई करनी चाहिए ताकि एक क्लियर लिखित पॉलिसी रिस्पॉन्स मिल सके।

कपासहेड़ा में स्थित, यह होटल इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट टर्मिनल 3 से लगभग 3 से 5 किलोमीटर के भीतर है, जिससे यह दिल्ली में आईजीआई एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी फ़ुल-सर्विस होटल इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। यह प्रॉक्सिमिटी कॉन्फ़्रेंस, माइस इवेंट्स या सोशल फ़ंक्शन्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स और आउटस्टेशन गेस्ट्स के लिए बहुत सुविधाजनक है, जिन्हें क्विक एयरपोर्ट ट्रांसफ़र की ज़रूरत होती है।

ब्लू और एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर द्वारका सेक्टर 21 मेट्रो स्टेशन कपासहेड़ा लोकैलिटी के सबसे नज़दीकी मेट्रो एक्सेस पॉइंट्स में से एक है। होटल की लोकेशन एनएच-48 के ज़रिए रोड लिंक्स से भी जुड़ी हुई है, जिससे सेंट्रल दिल्ली, गुड़गांव और द्वारका से आने वाले गेस्ट्स आसानी से प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं। प्लानर्स को होटल से एग्ज़ैक्ट ट्रांसफ़र अरेंजमेंट्स कन्फ़र्म करने चाहिए।

होटल प्राइवेट व्हीकल से आने वाले इवेंट गेस्ट्स को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रोवाइड करता है। वैले पार्किंग की उपलब्धता और टोटल पार्किंग कैपेसिटी सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म करनी चाहिए, क्योंकि ये डिटेल्स इवेंट साइज़ के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। बड़े गैदरिंग्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में एक्सपेक्टेड व्हीकल काउंट का ज़िक्र करने की सलाह दी जाती है ताकि एक कन्फ़र्म पार्किंग लॉजिस्टिक्स प्लान मिल सके।

आईजीआई एयरपोर्ट के नज़दीक होने के कारण, इवेंट डेट्स — खासकर वीकेंड्स और अक्टूबर से मार्च तक के पीक कॉर्पोरेट ट्रैवल पीरियड्स — के लिए दिल्ली एयरपोर्ट-एरिया के इवेंट वेन्यूज़ में डिमांड ज़्यादा हो सकती है। सोशल इवेंट्स के लिए आमतौर पर कम से कम 4 से 8 हफ़्ते पहले, और बड़े कॉन्फ़्रेंस के लिए 2 से 3 महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। इन्क्वायरी स्पाल्बा के ज़रिए कभी भी सबमिट की जा सकती है।

एक बार **डेवेंचर सरोवर पोर्टिको कपासहेड़ा, नई दिल्ली** की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे होटल की इवेंट्स टीम को भेज देता है। टीम आमतौर पर अवेलेबिलिटी, प्राइसिंग और एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को रिस्पॉन्स ट्रैक करने, ऑप्शन्स की तुलना करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने की सुविधा देता है, बिना होटल को अलग से कॉल किए।

**डेवेंचर सरोवर पोर्टिको कपासहेड़ा, नई दिल्ली** में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग के नियम होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं, जिसमें एडवांस नोटिस रिक्वायरमेंट्स और लागू रिटेंशन चार्जेज़ शामिल हैं। स्पेसिफिक नियम इवेंट साइज़, डेट और एडवांस बुकिंग लीड टाइम के हिसाब से अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे किसी भी बुकिंग को कन्फ़र्म करने से पहले प्रपोज़ल स्टेज के दौरान पूरी कैंसिलेशन क्लॉज़ लिखित में मांग लें।

होटल अपनी इवेंट स्पेसेज़ के भीतर शादियों और शादी से जुड़े फ़ंक्शन्स को अकोमोडेट करता है, जिसमें संगीत, कॉकटेल रिसेप्शन्स और वेडिंग डे बैंकेट्स शामिल हैं। एक सरोवर पोर्टिको प्रॉपर्टी के रूप में, मल्टी-फ़ंक्शन प्रोग्राम्स मैनेज करने वाले वेडिंग प्लानर्स के लिए ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट उपलब्ध है। दिल्ली एयरपोर्ट के पास आउटस्टेशन गेस्ट्स के लिए अकोमोडेशन के साथ वेडिंग वेन्यू की तलाश करने वाले कपल्स और उनके प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए ऑप्शन्स एक्सप्लोर कर सकते हैं।

होटल मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस होस्ट करने के लिए इक्विप्ड है, जिसमें इन-हाउस कैटरिंग, एवी फ़ैसिलिटीज़ और रेजिडेंशियल डेलिगेट प्रोग्राम्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। आईजीआई एयरपोर्ट के पास इसकी लोकेशन आउटस्टेशन या इंटरनेशनल अटेंडीज़ वाले माइस ग्रुप्स के लिए इसे प्रैक्टिकल बनाती है। प्लानर्स को एक कॉम्प्रिहेंसिव माइस पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में डेलिगेट काउंट, दिनों की संख्या और टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स का विवरण देना चाहिए।

सरोवर होटल्स एंड रिसॉर्ट्स के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, **डेवेंचर सरोवर पोर्टिको कपासहेड़ा, नई दिल्ली** एक रजिस्टर्ड एंटिटी है जो कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने में सक्षम है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम करने वाली कंपनियों के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को इनवॉइस सही ढंग से जारी हों, यह सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय अपना जीएसटीआइएन और कंपनी डिटेल्स प्रोवाइड करनी चाहिए।