पूलसाइड + गार्डन

देवा रिट्रीट इंडोर हॉल स्पेस और गंगा के पास हिमालयन लैंडस्केप का सामना करने वाले आउटडोर लॉन एरिया का कॉम्बिनेशन प्रदान करता है। ये स्पेसेज़ बैंकेट-स्टाइल सेटअप, थिएटर अरेंजमेंट और ओपन-एयर सेरेमोनियल फॉर्मेट को सपोर्ट करते हैं। बुटीक पैमाना इसे छोटे ग्रुप इवेंट्स जैसे डेस्टिनेशन वेडिंग्स, वेलनेस रिट्रीट और निजी कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए आदर्श बनाता है। स्पाल्बा की लिस्टिंग में वर्तमान फ्लोर प्लान डिटेल्स दिए गए हैं।

प्रॉपर्टी का लेआउट शादी के प्रोग्राम में इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ के चरणबद्ध उपयोग की अनुमति देता है — समारोह हिमालयन पृष्ठभूमि के सामने आउटडोर में आयोजित किए जा सकते हैं जबकि इंडोर एरिया डाइनिंग या प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए उपयोग किए जा सकते हैं। सटीक एक साथ उपयोग की व्यवहार्यता ग्रुप के आकार और सीज़न पर निर्भर करती है। प्लानर्स स्पेस डिटेल्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग देख सकते हैं और प्रॉपर्टी को सीधे पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

देवा रिट्रीट की इन-हाउस किचन मल्टी-कुज़ीन मेन्यू परोसती है, जिसमें ऑर्गेनिक, स्थानीय रूप से प्राप्त और सात्विक भोजन पर विशेष ध्यान दिया जाता है, जो इसकी हिमालयन वेलनेस पहचान के अनुरूप है — यह ऋषिकेश में बुटीक होटल इवेंट वेन्यू की एक खासियत है। शाकाहारी और जैन भोजन के विकल्प उपलब्ध हैं। इवेंट्स के लिए प्रॉपर्टी की F&B पॉलिसी, मिनिमम कवर्स और पर-प्लेट पैकेज की पुष्टि सीधे स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी बेसिक ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ छोटे फॉर्मेट के कॉर्पोरेट सेशन को सपोर्ट करती है। LED वॉल, मल्टी-ज़ोन PA सिस्टम या ब्रॉडकास्ट-ग्रेड सेटअप जैसी बड़ी तकनीकी ज़रूरतों के लिए, बाहरी वेंडर कोऑर्डिनेशन की आवश्यकता हो सकती है। देवा रिट्रीट टीम सलाह दे सकती है कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और किसके लिए एम्पेनल्ड वेंडर सपोर्ट की आवश्यकता है। इवेंट ब्रीफ को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा के माध्यम से वर्तमान AV स्पेसिफिकेशन्स को वेरिफाई करें।

देवा रिट्रीट एक बुटीक होटल प्रॉपर्टी है, जिसका अर्थ है कि ऑन-साइट अकोमोडेशन अंतरंग ठहरने के अनुभव के लिए डिज़ाइन किए गए कमरों और सुइट्स के क्यूरेटेड सेट तक सीमित है। यह इसे छोटे आवासीय कॉन्फ्रेंस, वेलनेस रिट्रीट और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाता है जहां सभी अटेंडी एक साथ रहते हैं। सटीक रूम इन्वेंट्री और सुइट उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जानी चाहिए।

तपोवन डेस्टिनेशन इवेंट प्रॉपर्टीज़ के लिए ऋषिकेश के सबसे ज़्यादा मांग वाले इलाकों में से एक है, और देवा रिट्रीट अपनी अच्छी तरह से कनेक्टेड स्थिति से लाभान्वित होता है। देहरादून में जॉली ग्रांट एयरपोर्ट लगभग 35 किलोमीटर दूर है, जबकि ऋषिकेश रेलवे स्टेशन तपोवन क्षेत्र से लगभग 5 से 7 किलोमीटर दूर है। सड़क मार्ग से ट्रांसफर पहुंच का प्राथमिक साधन है। स्पाल्बा के लिस्टिंग पेज में डेलिगेट ट्रैवल प्लानिंग में मदद करने के लिए लोकेशन डिटेल्स शामिल हैं।

अपने बुटीक नेचर और तपोवन लोकेशन को देखते हुए, देवा रिट्रीट छोटे ग्रुप के आगमन के लिए उपयुक्त ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बड़े काफिलों के लिए वैले सर्विसेज़ और डेडीकेटेड पार्किंग की पुष्टि प्रॉपर्टी के साथ पहले से कर लेनी चाहिए, खासकर पीक सीज़न के दौरान जब ऋषिकेश में ज़्यादा विजिटर ट्रैफिक होता है। मल्टी-व्हीकल गेस्ट ट्रांसफर का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फॉर्म के माध्यम से सीधे लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

देवा रिट्रीट में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि पहाड़ी इलाकों में बने बुटीक हिमालयन होटलों में रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर रूम विकल्पों के प्रावधान में काफी भिन्नता हो सकती है। दिव्यांग अटेंडीज़ वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय इसे एक विशिष्ट आवश्यकता के रूप में उठाने के लिए दृढ़ता से प्रोत्साहित किया जाता है ताकि एक विस्तृत एक्सेसिबिलिटी ब्रीफिंग प्राप्त हो सके।

ऋषिकेश में बुटीक होटल वेन्यू में डेस्टिनेशन इवेंट बुकिंग के लिए, कम से कम तीन से छह महीने पहले की योजना बनाना अत्यधिक उचित है। पीक सीज़न — अक्टूबर से मार्च — जल्दी भर जाता है, खासकर शादी के वीकेंड और वेलनेस रिट्रीट प्रोग्राम के लिए। स्पाल्बा प्लानर्स को सीधे पूछताछ सबमिट करने और देवा रिट्रीट इवेंट्स टीम से उपलब्धता की पुष्टि प्राप्त करने में सक्षम बनाता है, जिससे पीक विंडो बंद होने से पहले पसंदीदा तारीखों को लॉक करने में मदद मिलती है।

एक बार स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्लेटफॉर्म इसे सीधे देवा रिट्रीट इवेंट्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता, प्रोविजनल पैकेज विकल्पों और साइट विज़िट या वर्चुअल वॉकथ्रू के लिए अगले कदमों को कवर करते हुए एक प्रतिक्रिया मिलती है। स्पाल्बा की मैनेज्ड पूछताछ प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि सभी संचार ट्रैक किए जाएं, जिससे प्रस्तावों की तुलना करना और ईमेल थ्रेड्स में संदर्भ खोए बिना कॉन्ट्रैक्ट की ओर बढ़ना आसान हो जाता है।

न्यूनतम बुकिंग सीमाएं — चाहे मेहमानों की संख्या, F&B कवर कमिटमेंट या कुल पैकेज वैल्यू के आधार पर — इवेंट के प्रकार, आवश्यक स्पेसेज़ और सीज़न के आधार पर प्रॉपर्टी द्वारा निर्धारित की जाती हैं। ये शर्तें सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं और पूछताछ चरण में बातचीत की जानी चाहिए। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से अनुरोध सबमिट करते समय प्लानर्स को इवेंट का प्रकार, अपेक्षित हेडकाउंट और पसंदीदा तारीखें निर्दिष्ट करनी चाहिए।

हिमालय की तलहटी में एक बुटीक डेस्टिनेशन वेडिंग होटल के रूप में, देवा रिट्रीट उन कपल्स के लिए उपयुक्त है जो बड़े फॉर्मेट के बॉलरूम वेडिंग के बजाय एक अंतरंग, प्रकृति-इमर्सिव समारोह चाहते हैं। प्रॉपर्टी डेकोर वेंडर्स और स्थानीय इवेंट मैनेजमेंट टीमों के साथ समन्वय कर सकती है। इन-हाउस प्लानिंग सपोर्ट, ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और वेंडर एम्पेनलमेंट नीतियों की पूरी तस्वीर के लिए, प्लानर्स को एक डेडीकेटेड वेडिंग ब्रीफ का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फॉर्म का उपयोग करना चाहिए।

प्रॉपर्टी का अकोमोडेशन, इवेंट स्पेसेज़ और हिमालयन वेलनेस सुविधाओं का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे लीडरशिप रिट्रीट, टीम ऑफसाइट्स और स्ट्रेटेजी सेशन के लिए उपयुक्त बनाता है जहां शहरी वातावरण से अलगाव का उद्देश्य होता है। स्टे, मील्स, सेशन स्पेसेज़ और टीम एक्टिविटी कोऑर्डिनेशन को कवर करने वाले फुल MICE पैकेज पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। स्पाल्बा का लिस्टिंग पेज कॉर्पोरेट प्लानर्स को एक स्ट्रक्चर्ड प्रपोज़ल रिक्वेस्ट शुरू करने की अनुमति देता है।

उत्तराखंड में संचालित एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, देवा रिट्रीट से कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है, जो भारत में होटल इवेंट वेन्यू के लिए स्टैंडर्ड है। कंपनी GSTIN के तहत औपचारिक बिलिंग की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को पूछताछ चरण में इसकी जानकारी देनी चाहिए। विशिष्ट बिलिंग फॉर्मेट, एडवांस पेमेंट टर्म्स और इनवॉइस टाइमलाइन की पुष्टि सीधे स्पाल्बा के माध्यम से देवा रिट्रीट अकाउंट्स टीम से की जानी चाहिए।