दीवान क्लार्क्स इन, गोवा कैलंगुट

प्रॉपर्टी थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट्स सहित कई सेटअप कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करती है, जिससे यह कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सोशल सेलिब्रेशन और प्राइवेट गैदरिंग के लिए अडैप्टेबल है। हर फॉर्मेट को इवेंट की ज़रूरत के हिसाब से तैयार किया जा सकता है। प्लानर्स लेआउट ऑप्शन की तुलना करने और फ्लोर प्लान डिटेल्स के लिए डायरेक्ट इन्क्वायरी भेजने के लिए दीवान क्लार्क्स इन गोवा कैलंगुट की स्पाल्बा लिस्टिंग देख सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी कैलंगुट बीच के पास स्थित है, और इसके आउटडोर एरिया कॉकटेल इवनिंग और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए इंडोर इवेंट सेटअप को कॉम्प्लीमेंट कर सकते हैं। गोवा में जून से सितंबर तक मॉनसून सीज़न को देखते हुए वेदर सूटेबिलिटी एक महत्वपूर्ण प्लानिंग फैक्टर है। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे आउटडोर अवेलेबिलिटी और कवर्ड बैकअप अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

दीवान क्लार्क्स इन गोवा कैलंगुट प्रॉपर्टी में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ देता है। होटल की रेस्टोरेंट और किचन टीम मल्टी-कुज़ीन ऑप्शन वाले मेन्यू तैयार कर सकती है। कैलंगुट के किसी होटल में कॉर्पोरेट बैंकेट और सोशल इवेंट कैटरिंग के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बैंकेटिंग टीम के साथ सीधे स्पेसिफिक कुज़ीन प्रेफरेंसेज़, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स (जिसमें वेजिटेरियन और जैन मेन्यू शामिल हैं) और अल्कोहल सर्विस पॉलिसीज़ पर चर्चा करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट करने के लिए इक्विप्ड है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, PA सिस्टम और माइक्रोफोन अरेंजमेंट्स शामिल हैं। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED वॉल्स या हाइब्रिड इवेंट स्ट्रीमिंग जैसी लार्ज-स्केल AV रिक्वायरमेंट्स के लिए, प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनलाइज़ करने से पहले स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

दीवान क्लार्क्स इन गोवा कैलंगुट ऑन-साइट अकोमोडेशन वाली एक होटल प्रॉपर्टी है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या इवेंट्स में शामिल होने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। स्पेसिफिक डेट्स पर ग्रुप बुकिंग के लिए कमरों की अवेलेबिलिटी इवेंट इन्क्वायरी के समय कन्फ़र्म की जानी चाहिए। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए कंबाइंड रूम-ब्लॉक और इवेंट-स्पेस इन्क्वायरी शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

दीवान क्लार्क्स इन कैलंगुट, कैलंगुट में स्थित है, जो गोवा के डाबोलिम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 40 किलोमीटर और नॉर्थ गोवा में नए मोपा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 20 किलोमीटर दूर है। यह होटल हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए नॉर्थ गोवा में एक सुविधाजनक इवेंट वेन्यू बनाता है। टैक्सी और कैब एग्रीगेटर सर्विसेज़ दोनों एयरपोर्ट रूट्स पर नियमित रूप से चलती हैं, जो स्मूथ डेलिगेट ट्रांसफर्स को सपोर्ट करती हैं।

प्रॉपर्टी में प्राइवेट व्हीकल से आने वाले इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। कैलंगुट एक हाई-फुटफॉल टूरिस्ट एरिया है, और होटल की पार्किंग व्यवस्था इवेंट्स के दौरान लॉजिस्टिकल फ्रिक्शन को कम करने में मदद करती है। बड़ी संख्या में व्हीकल्स की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को फ़ंक्शन डेट के लिए पर्याप्त जगह रिज़र्व करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

दीवान क्लार्क्स इन कैलंगुट स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर वाली एक होटल प्रॉपर्टी है, और बेसिक एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स होने की उम्मीद है। डिफरेंटली-एबल्ड अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को होटल की टीम के साथ रैंप, एक्सेसिबल रेस्ट रूम्स, लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस की अवेलेबिलिटी की विशेष रूप से पुष्टि करनी चाहिए। इस प्रॉपर्टी के लिए डिटेल्ड एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए बताई जा सकती हैं।

गोवा एक हाई-डिमांड इवेंट डेस्टिनेशन है, और शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कैलंगुट के होटल वेन्यू कई महीने पहले बुक हो जाते हैं, खासकर अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के दौरान। पसंदीदा डेट्स, इवेंट स्पेसेज़ और रूम ब्लॉक्स को सुरक्षित करने के लिए जल्दी बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। प्लानर्स दीवान क्लार्क्स इन गोवा कैलंगुट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम अवेलेबिलिटी चेक कर सकते हैं और सीधे बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक सटीक इवेंट कोट प्राप्त करने के लिए, प्लानर्स को इवेंट की डेट, एक्सपेक्टेड गेस्ट काउंट, पसंदीदा सेटअप स्टाइल, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स, अकोमोडेशन नीड्स और कोई भी स्पेशल टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स शेयर करने के लिए तैयार रहना चाहिए। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को एक सिंगल स्ट्रक्चर्ड इन्क्वायरी में सभी प्रासंगिक डिटेल्स सबमिट करने की अनुमति देती है, जिससे होटल की इवेंट्स टीम कुशलता से एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब दे सके।

दीवान क्लार्क्स इन गोवा कैलंगुट में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं, जिसे बुकिंग कन्फर्मेशन के समय शेयर किया जाता है। पॉलिसीज़ बुकिंग वैल्यू, इवेंट डेट की नज़दीकी और दिए गए एडवांस डिपॉज़िट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को इवेंट एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले होटल की बैंकेटिंग टीम के साथ सभी कैंसिलेशन कंडीशंस की समीक्षा और स्पष्टीकरण करना चाहिए।

प्रॉपर्टी की कैलंगुट बीच लोकेशन इसे नॉर्थ गोवा में डेस्टिनेशन वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए एक अट्रैक्टिव बेस बनाती है। होटल एंगेजमेंट पार्टीज़, प्री-वेडिंग डिनर्स और रिसेप्शन गैदरिंग सहित वेडिंग-रिलेटेड इवेंट्स को सपोर्ट कर सकता है। गोवा बीच डेस्टिनेशन वेडिंग की प्लानिंग कर रहे कपल्स को डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन, डेकोर पॉलिसी, एक्सटर्नल वेंडर एक्सेस और मल्टी-डे फ़ंक्शन शेड्यूलिंग पर सीधे होटल टीम के साथ चर्चा करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है, जिससे यह कैलंगुट में टीमों के लिए एक प्रैक्टिकल MICE वेन्यू बन जाता है, जिन्हें कॉन्फ्रेंस फैसिलिटीज़ और डेलिगेट स्टे दोनों एक ही छत के नीचे चाहिए। कॉर्पोरेट रिट्रीट डेस्टिनेशन के रूप में गोवा का आकर्षण ऑफ-साइट ट्रेनिंग, लीडरशिप समिट्स और इंसेंटिव इवेंट्स को और सपोर्ट करता है। प्लानर्स स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए अपनी MICE रिक्वायरमेंट्स को विस्तार से बता सकते हैं।

भारत के GST फ्रेमवर्क के भीतर काम करने वाली एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, दीवान क्लार्क्स इन गोवा कैलंगुट से कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है। GSTIN-लिंक्ड बिलिंग, कॉस्ट-सेंटर ब्रेकडाउन या स्पेसिफिक इनवॉइस फॉर्मेट की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग को फॉर्मलाइज़ करते समय होटल की अकाउंट्स और इवेंट्स टीम के साथ इन रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।