डीएलएस हाइलैंड रिसॉर्ट और स्पा, मसूरी

रिसॉर्ट में ओपन-एयर स्पेसेज़ हैं जो मसूरी के वसंत और गर्मियों के सीज़न, लगभग मार्च से जून तक, जब मौसम की स्थिति सबसे स्थिर होती है, के दौरान अच्छी तरह काम करते हैं। जुलाई से सितंबर तक के मानसून के महीनों में भारी बारिश होती है, इसलिए उस अवधि के दौरान आउटडोर फ़ंक्शंस की शेड्यूलिंग करने वाले प्लानर्स को तारीख फ़ाइनल करने से पहले रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ बैकअप इंडोर अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

क्रिश्चियन विलेज, मसूरी में प्रॉपर्टी को इंडोर और आउटडोर सेटअप के कॉम्बिनेशन को सपोर्ट करने के लिए संरचित किया गया है, जो मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग डेज़ या कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम्स के लिए आम है जिसमें ब्रेकआउट सेशन शामिल होते हैं। एक साथ इंडोर और आउटडोर उपयोग का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए वेन्यू की कोऑर्डिनेशन टीम के साथ सीधे शेड्यूलिंग और फ़्लोर-फ़्लो रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए।

DLS Highland Resort & Spa मसूरी हिल्स में अपने रिसॉर्ट-होटल फॉर्मेट के लिए उपयुक्त कई तरह के व्यंजनों को परोसने वाली इन-हाउस किचन चलाता है। मेन्यू में आमतौर पर इंडियन और कॉन्टिनेंटल विकल्प शामिल होते हैं और इन्हें कॉर्पोरेट ऑफ़साइट्स या सोशल इवेंट्स के दौरान ग्रुप डाइनिंग के लिए तैयार किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय बैंकेटिंग टीम के साथ सीधे शाकाहारी, जैन और डाइटरी-विशिष्ट मेन्यू कस्टमाइज़ेशन की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट रिट्रीट फॉर्मेट के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और पीए सिस्टम सहित इन-हाउस ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट देता है। मसूरी में हाई-एल्टीट्यूड प्रॉपर्टीज़ को कनेक्टिविटी में बदलाव का सामना करना पड़ सकता है, इसलिए लाइव-स्ट्रीम्ड या बैंडविड्थ-इंटेंसिव इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को एवी-हैवी प्रोग्राम्स की पुष्टि करने से पहले वेन्यू टीम के साथ वाई-फ़ाई बैंडविड्थ कैपेसिटी और रिडंडेंसी की स्पष्ट रूप से पुष्टि करनी चाहिए।

DLS Highland Resort & Spa एक होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि यह इवेंट डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है — मसूरी में मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट और डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए सीधे कुल रूम और सुइट इन्वेंटरी, साथ ही ग्रुप-ब्लॉक प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए ताकि उनकी इवेंट डेट्स के लिए सटीक उपलब्धता मिल सके।

DLS Highland Resort & Spa क्रिश्चियन विलेज, मसूरी में स्थित है, जो देहरादून में जॉली ग्रांट एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है, ड्राइव में आमतौर पर ट्रैफिक और सड़क की स्थिति के आधार पर 60 से 90 मिनट लगते हैं। देहरादून रेलवे स्टेशन निकटतम रेलहेड है, जो लगभग 30 से 34 किलोमीटर दूर है, जिससे यह आउटस्टेशन इवेंट मेहमानों के लिए एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ डेस्टिनेशन रिसॉर्ट बन जाता है।

रिसॉर्ट में प्राइवेट व्हीकल्स से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग है, जो देहरादून से यात्रा करने वाले अधिकांश मेहमानों के लिए परिवहन का प्राथमिक साधन है। क्रिश्चियन विलेज, मसूरी तक पहाड़ी सड़क पहुंच का मतलब है कि बसों और टेम्पो ट्रैवलर्स जैसे बड़े वाहनों को ग्रुप ग्राउंड ट्रांसपोर्ट की व्यवस्था करने से पहले वेन्यू टीम के साथ पहुंच और पार्किंग की व्यवहार्यता की पुष्टि करनी चाहिए।

मसूरी में रिसॉर्ट की पहाड़ी लोकेशन को देखते हुए, अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए भू-भाग की ढलान एक व्यावहारिक विचार है। एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले इवेंट्स के लिए प्रॉपर्टी बुक करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम से सीधे ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़, रैंप की उपलब्धता, अकोमोडेशन फ़्लोर तक लिफ्ट एक्सेस, और किसी भी मोबिलिटी सपोर्ट अरेंजमेंट्स के बारे में पूछना चाहिए, और स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए यह बातचीत शुरू कर सकते हैं।

मसूरी अप्रैल से जून और अक्टूबर से नवंबर के दौरान एक हाई-डिमांड डेस्टिनेशन है, जो हिल रिसॉर्ट्स के लिए सबसे व्यस्त अवकाश और इवेंट सीज़न होते हैं। इन अवधियों के दौरान DLS Highland Resort & Spa में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए, पसंदीदा तारीखें और रूम ब्लॉक्स सुरक्षित करने के लिए छह से बारह महीने पहले से प्लानिंग करना उचित है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं।

DLS Highland Resort & Spa लिस्टिंग पर स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्लानर्स को बिना किसी बिचौलिए के इवेंट डिटेल्स — तारीखें, हेडकाउंट, इवेंट टाइप और विशेष रिक्वायरमेंट्स — सीधे वेन्यू की टीम को सबमिट करने की अनुमति देती है। प्रॉपर्टी को ब्रीफ़ मिलता है और वह उपलब्धता और प्रारंभिक प्राइसिंग गाइडेंस के साथ जवाब देती है। यह स्पाल्बा को मसूरी में डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट रिट्रीट प्लानिंग के लिए एक व्यावहारिक शुरुआती बिंदु बनाता है।

DLS Highland Resort & Spa में इवेंट्स के लिए न्यूनतम बुकिंग शर्तें, जैसे न्यूनतम रूम-नाइट कमिटमेंट्स या न्यूनतम फ़ूड-एंड-बेवरेज खर्च, इवेंट टाइप और सीज़न के अनुसार अलग-अलग होती हैं। ये शर्तें आमतौर पर वेन्यू के प्रारंभिक प्रपोज़ल स्टेज के दौरान चर्चा की जाती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय यह सवाल पहले ही उठाना चाहिए ताकि वेन्यू के जवाब में सभी लागू न्यूनतम कमिटमेंट क्लॉज़ शामिल हों।

मसूरी हिल्स में एक रिसॉर्ट-होटल के रूप में, DLS Highland Resort & Spa डेस्टिनेशन वेडिंग्स को संभालने के लिए तैयार है जो कई दिनों तक चलती हैं और इसमें एक ही प्रॉपर्टी के तहत सेरेमनी, रिसेप्शन और अकोमोडेशन शामिल होता है। प्लानर्स को यह पुष्टि करनी चाहिए कि क्या एक समर्पित ऑन-साइट वेडिंग कोऑर्डिनेटर असाइन किया गया है, कौन सी डेकोर और वेंडर पॉलिसीज़ लागू होती हैं, और क्या बाहरी डेकोरेटर्स और कैटरर्स की अनुमति है, यह सब स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए।

क्रिश्चियन विलेज, मसूरी में इंडोर इवेंट हॉल और खुले परिवेश का रिसॉर्ट का कॉम्बिनेशन इसे कॉर्पोरेट ऑफ़साइट रिट्रीट, लीडरशिप प्रोग्राम्स और माइस (MICE) इवेंट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है जिन्हें प्लेनरी और ब्रेकआउट कॉन्फ़िगरेशन दोनों की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को वेन्यू को शॉर्टलिस्ट करने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए उपलब्ध स्वतंत्र ब्रेकआउट रूम की संख्या, प्रति रूम एवी सेटअप और रेजिडेंशियल माइस पैकेज प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

DLS Highland Resort & Spa एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में काम करता है, जिसका मतलब है कि कॉर्पोरेट क्लाइंट्स रूम ब्लॉक्स, बैंकेटिंग और एफ एंड बी चार्जेज़ के लिए जीएसटी-अनुपालक बिलिंग की उम्मीद कर सकते हैं — भारत में कॉर्पोरेट इवेंट रिकंसिलिएशन के लिए एक मानक आवश्यकता। प्लानर्स को प्रॉपर्टी का जीएसटीआइएन (GSTIN) की पुष्टि करनी चाहिए और स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग को औपचारिक रूप देते समय वेन्यू टीम से एक सैंपल इनवॉइस फॉर्मेट का अनुरोध करना चाहिए।