डी एल एस होटल्स द रॉक कैसल

द रॉक कैसल इनडोर बैंकेट सुविधाओं और आउटडोर स्पेसेज़ दोनों प्रदान करता है जो काची घाटी में अपनी पहाड़ी सेटिंग का लाभ उठाते हैं। इनडोर हॉल को सीटेड डिनर, कॉन्फ़्रेंस या कॉकटेल रिसेप्शन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जबकि आउटडोर एरिया खुले में होने वाले फ़ंक्शंस के लिए सुंदर परिवेश प्रदान करते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग करने से पहले लेआउट को विस्तार से देखने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वर्चुअल वॉकथ्रू का अनुरोध करें।

काची घाटी, शिमला में स्थित द रॉक कैसल छोटे आयोजनों के साथ-साथ मध्यम आकार के ग्रुप इवेंट्स के लिए भी उपयुक्त है। प्रति स्पेस विशिष्ट न्यूनतम और अधिकतम PAX आंकड़े सीधे वेन्यू टीम के साथ पुष्टि किए जा सकते हैं, क्योंकि क्षमता सीटिंग फ़ॉर्मेट के साथ बदलती रहती है, चाहे वह थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल अरेंजमेंट हो। स्पाल्बा पूछताछ करने से प्लानर्स को प्रॉपर्टी कोऑर्डिनेटर से वेरिफ़ाइड, फ़ॉर्मेट-विशिष्ट संख्याएं प्राप्त करने में मदद मिलती है।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, **DLS होटल्स द रॉक कैसल** परिसर में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। पाक कला में भारतीय और कॉन्टिनेंटल क्यूज़ीन शामिल हैं, जिसमें शाकाहारी और जैन आवश्यकताओं सहित आहार वरीयताओं के अनुरूप मेन्यू कस्टमाइज़ेशन उपलब्ध है। बुकिंग कंसल्टेशन के दौरान अल्कोहल सर्विस और बेवरेज पैकेज पर चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स शिमला में कॉर्पोरेट इवेंट कैटरिंग के लिए स्पाल्बा पूछताछ प्रणाली के माध्यम से एक सैंपल मेन्यू का अनुरोध कर सकते हैं।

द रॉक कैसल कॉर्पोरेट और कॉन्फ़्रेंस इवेंट्स को AV इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करता है जिसमें प्रोजेक्शन और साउंड सुविधाएं शामिल हैं। बड़े पैमाने पर प्रेजेंटेशन या MICE इवेंट्स के लिए विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं पर वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए ताकि LED डिस्प्ले या डेडिकेटेड PA सिस्टम जैसी वस्तुओं की उपलब्धता की पुष्टि हो सके। विस्तृत पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि बुकिंग की पुष्टि होने से पहले सभी तकनीकी ज़रूरतों का आकलन कर लिया जाए।

**DLS होटल्स द रॉक कैसल** काची घाटी, शिमला में एक होटल के रूप में संचालित होता है, जो इवेंट प्रतिनिधियों और बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट आवास प्रदान करता है। रूम इन्वेंट्री में शिमला हिल्स की पृष्ठभूमि के सामने स्टैंडर्ड और अपग्रेडेड रूम कैटेगरी का मिश्रण शामिल है। सटीक रूम काउंट और सुइट की उपलब्धता प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पुष्टि की जा सकती है, जहां प्लानर्स ग्रुप बुकिंग रेट्स और ब्लॉक रिज़र्वेशन शर्तों की भी जांच कर सकते हैं।

**DLS होटल्स द रॉक कैसल** काची घाटी में स्थित है, जो शिमला के बाहरी इलाके में एक लोकेशन है और शहर में मुख्य पहुंच मार्ग के किनारे सुविधाजनक रूप से स्थित है। शिमला रेलवे स्टेशन सबसे नज़दीकी रेल कनेक्शन है, जो ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग 10 से 15 मिनट में पहुंच योग्य है। चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट, सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट, लगभग 90 से 110 किलोमीटर दूर है, जिससे यह शिमला में हिल-स्टेशन होटल इवेंट्स में भाग लेने वाले बाहर से आने वाले प्रतिनिधियों के लिए पसंदीदा आगमन बिंदु बन जाता है।

द रॉक कैसल निजी वाहन से आने वाले मेहमानों और इवेंट में शामिल होने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। काची घाटी के पहाड़ी इलाके को देखते हुए, बड़े प्रतिनिधिमंडलों का आयोजन करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू टीम के साथ पार्किंग क्षमता और किसी भी वैले व्यवस्था की सीधे पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। इस विवरण को प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सबमिट की गई पूछताछ में अन्य लॉजिस्टिक्स आवश्यकताओं के साथ शामिल किया जा सकता है।

द रॉक कैसल में सुलभता प्रावधानों की पुष्टि सीधे होटल टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि शिमला में पहाड़ी प्रॉपर्टीज़ दिव्यांग मेहमानों के लिए इलाके-विशिष्ट विचार प्रस्तुत कर सकती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पूछताछ सबमिट करते समय किसी भी सुलभता आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करें ताकि वेन्यू कोऑर्डिनेटर उपलब्ध आवासों, ग्राउंड-फ़्लोर एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए उपयुक्त इवेंट स्पेस आवंटन पर सलाह दे सके।

शिमला में अप्रैल से जून तक गर्मियों के महीनों और दिसंबर से जनवरी तक सर्दियों के त्योहारी सीज़न के दौरान बहुत मांग रहती है, जिससे द रॉक कैसल इन अवधियों के दौरान एक मांग वाला होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है। पीक-सीज़न की तारीखों को लक्षित करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पसंदीदा स्पेसेज़ और रूम ब्लॉक सुरक्षित करने के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले पूछताछ करें। स्पाल्बा पूछताछ जल्दी सबमिट करने से मल्टी-डे पैकेज और कॉर्पोरेट बिलिंग व्यवस्था पर बातचीत करने के लिए भी समय मिलता है।

एक बार जब **DLS होटल्स द रॉक कैसल** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट की जाती है, तो वेन्यू की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम को सूचित किया जाता है और वह इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुरूप उपलब्धता की पुष्टि, स्पेस प्रस्ताव और प्राइसिंग मार्गदर्शन के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म सभी संचार को एक ही थ्रेड में रखता है, जिससे प्लानर्स को बिना किसी असंगठित ईमेल चेन के कोटेशन और वेन्यू प्रतिबद्धताओं का स्पष्ट रिकॉर्ड मिलता है।

**DLS होटल्स द रॉक कैसल** में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के मानक बुकिंग समझौते द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे पुष्टि के समय प्लानर के साथ साझा किया जाता है। शर्तों में आमतौर पर अग्रिम सूचना आवश्यकताओं और जमा राशि प्रतिधारण खंडों को संबोधित किया जाता है। प्लानर्स को दृढ़ता से सलाह दी जाती है कि वे किसी भी प्रतिबद्धता पर हस्ताक्षर करने से पहले इन शर्तों की लिखित रूप में समीक्षा और स्पष्टीकरण करें, यह एक ऐसा कदम है जिसे स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

**DLS होटल्स द रॉक कैसल** काची घाटी में एक सुंदर पहाड़ी सेटिंग प्रदान करता है जो शिमला में शादी के फ़ंक्शंस के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। होटल की इवेंट टीम मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट सहित मल्टी-फ़ंक्शन शादी कार्यक्रमों के समन्वय में मदद कर सकती है, जो इसके उपलब्ध स्पेसेज़ में फैले हुए हैं। शिमला हिल्स में डेस्टिनेशन शादियों की योजना बना रहे जोड़े स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे डेकोर और कैटरिंग विकल्पों सहित एक विस्तृत शादी प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

द रॉक कैसल के इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट आवास का संयोजन इसे शिमला में मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और MICE प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक आधार बनाता है। होटल समर्पित मीटिंग रूम, ग्रुप डाइनिंग और पहाड़ियों में मनोरंजक ब्रेकआउट विकल्पों के साथ पूरे दिन के कॉन्फ़्रेंस फ़ॉर्मेट का समर्थन कर सकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को एक संरचित ग्रुप पैकेज प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ में प्रतिनिधि संख्या, दिनों की संख्या और तकनीकी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, **DLS होटल्स द रॉक कैसल** कॉर्पोरेट इवेंट और आवास बुकिंग के लिए GST-अनुरूप इनवॉइस जारी करता है, जो उन कंपनियों का समर्थन करता है जिन्हें प्रतिपूर्ति और टैक्स फाइलिंग उद्देश्यों के लिए औपचारिक दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि के समय अपनी कंपनी का GSTIN प्रदान करना चाहिए। किसी भी विशिष्ट बिलिंग आवश्यकताओं, जैसे रूम और इवेंट सर्विसेज़ में विभाजित इनवॉइस, को स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से होटल की अकाउंट्स टीम के साथ स्पष्ट किया जा सकता है।