लॉन

द लॉन में मेहमानों के लिए सटीक जगह सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन, इवेंट फॉर्मेट और उस दिन लगाए गए किसी भी स्ट्रक्चर या स्टेजिंग पर निर्भर करती है। होटल की इवेंट्स टीम प्लान किए जा रहे फ़ंक्शन के प्रकार के आधार पर लेआउट विकल्प और मेहमानों की पुष्टि की गई सीमाएं बता पाएगी।

हाँ, द लॉन आसपास के हिमालयी लैंडस्केप का लाभ उठाने के लिए स्थित है, जिसमें धौलाधार श्रृंखला के नज़ारे इस स्पेस में होने वाले इवेंट्स के लिए एक प्राकृतिक पृष्ठभूमि बनाते हैं। यह नज़ारा उन मुख्य कारणों में से एक है जिनकी वजह से कपल्स और कॉर्पोरेट ग्रुप्स डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए इस वेन्यू को चुनते हैं।

द लॉन डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है, जो ओपन-एयर हिमालयी सेटिंग में सेरेमनी, रिसेप्शन और प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस जैसे मेहंदी, हल्दी और संगीत सेलिब्रेशन को समायोजित करता है। मल्टी-डे वेडिंग पैकेज की योजना बना रहे कपल्स को उपलब्धता और समावेशी व्यवस्थाओं पर चर्चा करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

धर्मशाला में साल के ज़्यादातर समय ठंडा पहाड़ी मौसम रहता है, जिससे आउटडोर इवेंट्स खास तौर पर वसंत, शुरुआती गर्मियों और पतझड़ के महीनों में आरामदायक होते हैं। मॉनसून के मौसम में आमतौर पर अच्छी बारिश होती है, और सर्दियां ठंडी हो सकती हैं, इसलिए आउटडोर लॉन इवेंट के समय पर होटल टीम के साथ चर्चा करना ज़रूरी है। बुकिंग करते समय मौसम की आकस्मिक व्यवस्था या अस्थायी शेल्टर विकल्पों के बारे में पूछने की सलाह दी जाती है।

हिल-स्टेशन प्रॉपर्टीज़ में ओपन-एयर लॉन वेन्यू आमतौर पर अस्थायी स्ट्रक्चर जैसे मार्की, शामियाना और कैनोपी सेटअप को समायोजित करते हैं ताकि छाया या बारिश से सुरक्षा मिल सके। इस विशिष्ट वेन्यू पर ऐसे स्ट्रक्चर की अनुमति है या नहीं और उन्हें कौन व्यवस्थित करता है, यह बुकिंग से पहले होटल 360 कंट्री क्लब की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल से उम्मीद की जाती है कि वह अपने परिसर में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करेगा, हालांकि उपलब्ध विशिष्ट मेनू, कुज़ीन स्टाइल और पैकेज की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। यह भी पूछना ज़रूरी है कि क्या विशेष कुज़ीन आवश्यकताओं वाले इवेंट्स के लिए बाहर के कैटरर्स या पसंदीदा वेंडर लिस्ट को समायोजित किया जाता है।

द लॉन का खुला विस्तार फ़्लोरल इंस्टॉलेशन और फेयरी-लाइट कैनोपी से लेकर स्टेज सेटअप और थीम वाले टेबल अरेंजमेंट तक, कई तरह के डेकोर स्टाइल की अनुमति देता है। साउंड सिस्टम और लाइटिंग सहित ऑडियो-विज़ुअल आवश्यकताओं पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है ताकि यह समझा जा सके कि इन-हाउस क्या प्रदान किया जाता है और बाहरी वेंडर्स के साथ क्या व्यवस्था करनी होगी।

होटल 360 कंट्री क्लब गेस्ट रूम वाला एक होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि अटेंडीज़ और वेडिंग पार्टीज़ ऑन-साइट रह सकते हैं और अलग ट्रांसपोर्ट व्यवस्था की ज़रूरत से बच सकते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम की उपलब्धता और ब्लॉक-बुकिंग विकल्पों पर द लॉन की बुकिंग के समय रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

गग्गल एयरपोर्ट, जिसे कांगड़ा एयरपोर्ट के नाम से भी जाना जाता है, धर्मशाला का सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है और यह भारत के कई प्रमुख शहरों से उड़ानें प्रदान करता है। होटल धर्मशाला में खन्यारा रोड पर स्थित है, और एयरपोर्ट से सटीक ड्राइविंग दूरी और यात्रा के समय की पुष्टि प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि पहाड़ी क्षेत्रों में सड़क की स्थिति और रास्ते अलग-अलग हो सकते हैं।

होटल धर्मशाला में खन्यारा रोड पर स्थित है, जो इसे मैक्लोडगंज सहित व्यापक क्षेत्र में रखता है, जिसे अंतरराष्ट्रीय स्तर पर तिब्बती निर्वासित सरकार के घर और एक प्रमुख पर्यटक स्थल के रूप में जाना जाता है। मल्टी-डे इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमान आसानी से अपने यात्रा कार्यक्रम में मैक्लोडगंज को शामिल कर सकते हैं, हालांकि सड़क मार्ग से सटीक यात्रा के समय की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए।

होटल 360 कंट्री क्लब में इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि हिल-स्टेशन होटलों में ऑन-साइट पार्किंग क्षमता अलग-अलग हो सकती है। यदि अपेक्षित मेहमानों की संख्या में बड़ी संख्या में वाहन शामिल हैं तो योजना प्रक्रिया में इसे जल्दी उठाना उचित है।

हिल-स्टेशन क्षेत्रों में एम्प्लीफाइड म्यूज़िक वाले आउटडोर इवेंट्स स्थानीय नगरपालिका शोर नियमों या समय-आधारित कर्फ्यू के अधीन हो सकते हैं। इवेंट प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देते समय साउंड लेवल और इवेंट समाप्त होने के समय पर लागू होने वाले किसी भी प्रतिबंध के बारे में होटल की टीम से पूछना चाहिए।

द लॉन के बारे में पूछताछ डी'पोलो होटल्स की आधिकारिक वेबसाइट dpolohotels.com पर सूचीबद्ध संपर्क विवरण के माध्यम से होटल 360 कंट्री क्लब से की जा सकती है। इवेंट्स या सेल्स टीम विशिष्ट इवेंट की तारीख और आवश्यकताओं के अनुरूप उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और पैकेज की जानकारी प्रदान करने में सक्षम होगी।

कैंसिलेशन और बुकिंग पॉलिसी, जिसमें डिपॉज़िट आवश्यकताएं और रिफंड शर्तें शामिल हैं, प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। संभावित ग्राहकों को किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले होटल 360 कंट्री क्लब की इवेंट्स टीम से लिखित रूप में इन विवरणों का अनुरोध करना चाहिए, ताकि इवेंट की तारीख से काफी पहले सभी शर्तों पर स्पष्टता सुनिश्चित हो सके।