डीएलएस द एमराल्ड, नैनीताल

प्रॉपर्टी में सोशल सेलिब्रेशन और कॉर्पोरेट मीटिंग्स दोनों के लिए समर्पित बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सुविधाएं, साथ ही आउटडोर लॉन एरिया भी हैं। इसकी अय्यरपट्टा हिलसाइड सेटिंग एक सुंदर बैकड्रॉप देती है जो इसे नैनीताल के मैदानी वेन्यू से अलग करती है। प्लानर्स स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर का उपयोग करके अपनी पसंद की तारीखों और इवेंट फॉर्मेट के लिए कौन से स्पेसेज़ उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि कर सकते हैं।

अय्यरपट्टा हिल पर होटल की ऊंचाई वाली जगह में आउटडोर स्पेसेज़ शामिल हैं जिन्हें कॉकटेल रिसेप्शन और ओपन-एयर वेडिंग सेरेमनी के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। नैनीताल में मार्च से जून और फिर सितंबर और अक्टूबर में मौसम समशीतोष्ण रहता है, जिससे ये महीने आउटडोर इवेंट्स के लिए सबसे भरोसेमंद होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए मानसून-सीज़न की बुकिंग के लिए बैकअप इनडोर अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल प्रॉपर्टी पर होस्ट किए जाने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है, जो कुमाऊं हिल्स क्षेत्र में रिसॉर्ट इवेंट प्लानिंग के लिए एक मुख्य लाभ है। आमतौर पर इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय कुमाऊंनी डिशेज़ वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू ऑफर किए जाते हैं। जैन या प्योर-वेजिटेरियन मेन्यू सहित विशिष्ट आहार आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इस लिस्टिंग पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सटीक मेन्यू कस्टमाइज़ेशन विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी प्रोजेक्शन सिस्टम और PA अरेंजमेंट्स सहित स्टैंडर्ड AV सुविधाओं के साथ कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस सेटअप को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है। LED वॉल या हाई-बैंडविड्थ वाई-फ़ाई की ज़रूरत वाले बड़े पैमाने के MICE इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर तकनीकी आवश्यकताओं को स्पेसिफाई करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल इवेंट कोऑर्डिनेटर्स को कमिट करने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ पूरी टेक्निकल ब्रीफ शेयर करने की अनुमति देता है।

डीएलएस द एमराल्ड अय्यरपट्टा हिल पर एक फुल-सर्विस होटल के रूप में काम करता है, जो आउटस्टेशन मेहमानों और मल्टी-डे इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए अकोमोडेशन देता है। रूम और सुइट इन्वेंटरी इसे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और वेडिंग पैकेजेस के लिए उपयुक्त बनाती है। किसी विशिष्ट इवेंट की तारीख के लिए रूम ब्लॉक की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए सीधे मौजूदा उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

नैनीताल की सेवा करने वाला सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट पंतनगर एयरपोर्ट, अय्यरपट्टा इलाके से लगभग 65 किलोमीटर दूर है, जो ट्रैफिक और सड़क की स्थिति के आधार पर लगभग दो घंटे की ड्राइव है। काठगोदाम रेलवे स्टेशन, आउटस्टेशन मेहमानों और नैनीताल जाने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेशन्स के लिए सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलहेड, लगभग 34 किलोमीटर दूर है। दोनों कनेक्शन दिल्ली और उससे आगे से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए प्रॉपर्टी को सुलभ बनाते हैं।

प्रॉपर्टी मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देती है, जो नैनीताल के पहाड़ी इलाके और अय्यरपट्टा ज़ोन में सीमित रोडसाइड पार्किंग को देखते हुए एक व्यावहारिक संपत्ति है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहन स्टैंडर्ड पार्किंग क्षमता से ज़्यादा होते हैं, वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम ओवरफ्लो अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। प्लानर्स को बुकिंग के समय स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए सटीक पार्किंग क्षमता और वैले उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी करते समय एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से उठाना चाहिए, क्योंकि हिलसाइड होटल प्रॉपर्टीज़ में रैंप, लिफ्ट और ग्राउंड-फ्लोर सुविधा की उपलब्धता अलग-अलग हो सकती है। डीएलएस द एमराल्ड के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को सीधे प्रॉपर्टी टीम को विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रश्न सबमिट करने की अनुमति देती है, जिससे इवेंट के दिन से पहले व्यवस्थाओं की पुष्टि हो जाती है।

नैनीताल के पीक लेज़र और इवेंट सीज़न — अप्रैल से जून और सितंबर से नवंबर — के लिए, शुरुआती स्टेज में वेन्यू बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, क्योंकि इस बाज़ार में हिलसाइड होटल इवेंट वेन्यू जल्दी भर जाते हैं। शुभ मुहूर्त अवधि में पड़ने वाली शादी की तारीखों में विशेष रूप से उच्च मांग देखी जाती है। प्लानर्स बिना किसी देरी के पसंदीदा तारीखों को सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और एक कन्फर्म्ड बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम सीधे ब्रीफ प्राप्त करती है और आमतौर पर स्पेस विकल्पों, कैटरिंग पैकेजेस और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म सभी कम्युनिकेशन, डॉक्यूमेंट्स और कोट्स को एक जगह रखता है, जो कॉर्पोरेट बुकर्स और वेडिंग प्लानर्स के लिए कई वेन्यू शॉर्टलिस्ट्स को एक साथ मैनेज करते समय तुलना और निर्णय लेने को सरल बनाता है।

न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताएं, जिनमें न्यूनतम मेहमानों की संख्या या न्यूनतम भोजन और पेय खर्च शामिल हैं, प्रॉपर्टी में इवेंट के प्रकार और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। इन थ्रेशोल्ड्स की पुष्टि सीधे वेन्यू टीम से करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स अपने इवेंट के आकार और बजट रेंज को पहले से बताने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, जो प्रॉपर्टी को जल्दी से एक सटीक और प्रासंगिक प्रपोज़ल के साथ जवाब देने में मदद करता है।

नैनीताल की पहाड़ियों में डेस्टिनेशन वेडिंग होस्टिंग के लिए स्थित एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, प्रॉपर्टी मल्टी-फंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देती है। इसमें आमतौर पर प्री-वेडिंग, वेडिंग और पोस्ट-वेडिंग फंक्शंस में इवेंट स्पेस शेड्यूलिंग शामिल होती है। उत्तराखंड में डेस्टिनेशन वेडिंग प्लान करने वाले कपल्स डीएलएस द एमराल्ड को शॉर्टलिस्ट करने, साइट विजिट का अनुरोध करने और प्लेटफ़ॉर्म पर अन्य क्यूरेटेड प्रॉपर्टीज़ से इसकी तुलना करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

होटल की कॉन्फ्रेंस सुविधाओं और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट, लीडरशिप ऑफ-साइट्स और टीम एंगेजमेंट प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है। नैनीताल का पहाड़ी वातावरण मेट्रो शहरों के बाहर MICE इवेंट्स के लिए डिस्ट्रैक्शन-फ्री सेटिंग चाहने वाले HR और L&D प्लानर्स द्वारा तेज़ी से पसंद किया जा रहा है। प्लानर्स एक कस्टमाइज़्ड MICE पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत कॉर्पोरेट ब्रीफ सबमिट कर सकते हैं।

डीएलएस द एमराल्ड में इवेंट बुक करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट कंपनी रीइम्बर्समेंट और इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों को सुविधाजनक बनाने के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइस का अनुरोध कर सकते हैं, जो भारत में रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। फाइनेंस टीमों और प्रोक्योरमेंट मैनेजर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए बुकिंग कन्फर्मेशन के समय प्रॉपर्टी के साथ GSTIN डिटेल्स और इनवॉइस फॉर्मेट आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।