स्विस होटल और स्पा नैनीताल

प्रॉपर्टी में इनडोर बैंकेट स्पेस के साथ-साथ आउटडोर एरिया भी हैं जो नैनीताल की पहाड़ी लोकेशन का फ़ायदा उठाते हैं। इन स्पेसेज़ को शादी की सेरेमनी, रिसेप्शन, बर्थडे सेलिब्रेशन और छोटे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। स्विस होटल एंड स्पा नैनीताल के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर विशिष्ट हॉल के नाम, डाइमेंशन और प्रति-फॉर्मेट PAX फ़िगर्स उपलब्ध हैं, जहां प्लानर्स एक विस्तृत फ्लोर प्लान का भी अनुरोध कर सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी इनडोर और आउटडोर दोनों इवेंट सेटअप को सपोर्ट करती है, जिसमें आउटडोर एरिया मल्लीताल इलाके के खास नज़ारे पेश करते हैं। नैनीताल में मौसम परिवर्तनशील होता है, खासकर जुलाई से सितंबर तक मानसून के महीनों के दौरान, इसलिए आउटडोर फ़ंक्शंस आयोजित करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करनी चाहिए। इवेंट फॉर्मेट की उपयुक्तता और मौसमी उपलब्धता की पुष्टि सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए की जा सकती है।

स्विस होटल एंड स्पा नैनीताल एक इन-हाउस किचन चलाता है जो उत्तराखंड के हिल डेस्टिनेशंस में होटल बैंकेट कैटरिंग के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू परोसता है। इस क्षेत्र में इस कैटेगरी की प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शंस को पूरा करती हैं। कॉर्पोरेट रिट्रीट या सोशल इवेंट्स बुक करने वाले प्लानर्स को वर्तमान मेन्यू प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे विशिष्ट कुज़ीन ऑफ़रिंग, अल्कोहल पॉलिसी और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल नैनीताल में एक बुटीक हिल-रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के अनुरूप मीटिंग्स और कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए बेसिक ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देता है। कॉन्फ्रेंस के लिए बड़े LED वॉल, मल्टी-कैमरा सेटअप या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की ज़रूरत वाले प्लानर्स को बुकिंग से पहले वेन्यू टीम के साथ सटीक AV इन्वेंट्री की पुष्टि करनी चाहिए। स्विस होटल एंड स्पा नैनीताल की स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स बताने की सुविधा देती है।

स्विस होटल एंड स्पा नैनीताल ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिससे शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट में शामिल होने वाले बाहर के मेहमान वेन्यू पर ही रुक सकते हैं। यह नैनीताल में मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है, जहां अप्रैल से जून तक पीक टूरिस्ट सीज़न के दौरान लोकल अकोमोडेशन के विकल्प सीमित हो सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए कुल रूम काउंट, सुइट की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

काठगोदाम रेलवे स्टेशन, जो नैनीताल को सेवा देने वाला सबसे नज़दीकी ब्रॉड-गेज रेलहेड है, मल्लीताल से लगभग 34 किलोमीटर दूर है। ट्रैफिक और पहाड़ी सड़क की स्थितियों के आधार पर यात्रा में आमतौर पर सड़क मार्ग से लगभग 60 से 75 मिनट लगते हैं। इस नैनीताल हिल-स्टेशन होटल में डेलिगेट ट्रैवल का कोऑर्डिनेशन करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए, काठगोदाम से रोड ट्रांसफर पहले से व्यवस्थित करना बहुत ज़रूरी है, खासकर पीक टूरिस्ट सीज़न के दौरान।

पंतनगर एयरपोर्ट नैनीताल का सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट है, जो मल्लीताल से लगभग 65 किलोमीटर दूर है, सड़क मार्ग से यात्रा में लगभग 90 मिनट से दो घंटे लगते हैं। दिल्ली का इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट, लगभग 320 किलोमीटर दूर, बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए अधिक बार-बार फ़्लाइट ऑप्शंस कनेक्ट करता है। स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की गई वेन्यू इन्क्वायरी में प्रॉपर्टी से पसंदीदा ट्रांसपोर्ट पार्टनर रिकमेंडेशन का अनुरोध शामिल हो सकता है।

मल्लीताल, नैनीताल में पार्किंग की उपलब्धता शहर के पहाड़ी इलाके और संकरी पहुंच वाली सड़कों को देखते हुए एक आम लॉजिस्टिकल विचार है। प्लानर्स को मेहमानों के ट्रांसपोर्ट प्लान को अंतिम रूप देने से पहले स्विस होटल एंड स्पा नैनीताल के साथ सीधे ऑन-साइट या आस-पास की पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए। बड़े इवेंट्स के लिए, नैनीताल शहर में निर्दिष्ट पार्किंग ज़ोन से शटल सर्विसेज़ का कोऑर्डिनेशन एक व्यापक रूप से अपनाई जाने वाली प्रथा है और वेन्यू टीम के साथ इस पर चर्चा करना उचित है।

नैनीताल के पीक सीज़न के लिए, खासकर अप्रैल से जून तक की गर्मियों की छुट्टियों और दिसंबर के सर्दियों के वीकेंड के लिए, हिल प्रॉपर्टीज़ में होटल इवेंट बुकिंग आमतौर पर तीन से छह महीने पहले भर जाती हैं। स्पाल्बा के ज़रिए जल्दी इन्क्वायरी करने से स्विस होटल एंड स्पा नैनीताल की इवेंट्स टीम के साथ प्राथमिकता से बातचीत सुनिश्चित होती है, जिससे प्लानर्स को इन्वेंट्री कमिट होने से पहले पसंदीदा डेट्स लॉक करने में मदद मिलती है। उपलब्धता की जल्दी पुष्टि करना शादी के वीकेंड के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर स्विस होटल एंड स्पा नैनीताल की लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को ब्रीफ़ मिलता है और वह आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रपोज़ल और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को अन्य शॉर्टलिस्ट की गई नैनीताल प्रॉपर्टीज़ के साथ जवाब की तुलना करने की सुविधा देता है। सभी कम्युनिकेशन स्पाल्बा डैशबोर्ड के भीतर ट्रैक किए जाते हैं, जिससे प्लानर्स को अपनी इवेंट प्लानिंग के लिए एक सिंगल ऑर्गनाइज़्ड थ्रेड मिलता है।

स्विस होटल एंड स्पा नैनीताल में इवेंट्स के लिए मिनिमम बुकिंग वैल्यू या मिनिमम गारंटीड गेस्ट काउंट पॉलिसी सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और यह डेट, इवेंट टाइप और सीज़न के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में सीधे इस बात को उठाना चाहिए ताकि वेन्यू टीम वर्तमान शर्तें प्रदान कर सके। नैनीताल में पीक-सीज़न वीकेंड इवेंट्स में आमतौर पर मिड-वीक या ऑफ-सीज़न बुकिंग की तुलना में अधिक मिनिमम होते हैं।

स्विस होटल एंड स्पा नैनीताल कुमाऊं की पहाड़ियों में डेस्टिनेशन वेडिंग्स की मेज़बानी करता है, जिसमें मल्लीताल की लोकेशन सेरेमनी और रिसेप्शन के लिए एक सुंदर बैकड्रॉप प्रदान करती है। इस प्रकार के हिल-डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू आमतौर पर डेकोर वेंडर्स, मंडप सेटअप और गेस्ट अकोमोडेशन ब्लॉकिंग के लिए कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देते हैं। नैनीताल में होटल वेडिंग प्लान कर रहे कपल्स को प्रॉपर्टी से एक डेडिकेटेड वेडिंग पैकेज आउटलाइन का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म का उपयोग करना चाहिए।

प्रॉपर्टी का मीटिंग स्पेस और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे सिंगल या मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है, जो दिल्ली एनसीआर के पास हिल रिट्रीट की तलाश कर रही कंपनियों के बीच एक बढ़ता हुआ फॉर्मेट है। नैनीताल क्षेत्र में टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और रिक्रिएशनल ऑप्शंस स्ट्रक्चर्ड मीटिंग एजेंडा को पूरा करते हैं। प्लानर्स वेन्यू से कस्टमाइज़्ड MICE प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में दिन-वार प्रोग्राम रिक्वायरमेंट्स बता सकते हैं।

उत्तराखंड में GST के तहत काम करने वाले रजिस्टर्ड होटलों को कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करना ज़रूरी है, जिससे स्विस होटल एंड स्पा नैनीताल कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST इनवॉइस प्रदान करने के योग्य हो जाता है। इनपुट टैक्स क्रेडिट उद्देश्यों के लिए इवेंट बुक करने वाली कंपनियों को इन्क्वायरी स्टेज पर प्रॉपर्टी के GSTIN और बिलिंग स्ट्रक्चर की पुष्टि करनी चाहिए। कॉर्पोरेट इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय इस विवरण का अनुरोध सीधे स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए किया जा सकता है।