बोर्ड रूम

हाँ, क्योंकि बोर्ड रूम डीएम कन्वेंशन के बड़े कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन कॉम्प्लेक्स के भीतर रसूलगढ़ में स्थित है, इसे एक डेडिकेटेड ब्रेकआउट या कॉन्करेंट सेशन स्पेस के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, जबकि एक मुख्य इवेंट बड़े हॉल्स में से एक में चल रहा हो। यह इसे मल्टी-ट्रैक कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है, जिससे आयोजक अपनी सभी मीटिंग रिक्वायरमेंट्स को एक ही कैंपस में रख सकते हैं। विशिष्ट शेड्यूलिंग और कोऑर्डिनेशन डिटेल्स के लिए डीएम कन्वेंशन इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाइड नहीं किए गए हैं और इस्तेमाल किए गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। संभावित बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने विशिष्ट इवेंट फॉर्मेट के लिए रूम की कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए सीधे डीएम कन्वेंशन से संपर्क करें।

एक फुल-सर्विस कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के भीतर एक प्रोफेशनल बोर्डरूम के रूप में, एवी सपोर्ट उपलब्ध होने की उम्मीद है, लेकिन विशिष्ट इक्विपमेंट डिटेल्स — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशन्स, या वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग कैपेबिलिटीज — की आधिकारिक स्रोतों से पुष्टि नहीं की गई है। पूछताछ करते समय डीएम कन्वेंशन टीम के साथ एवी रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करना सबसे अच्छा है।

डीएम कन्वेंशन एक फुल-सर्विस कन्वेंशन कॉम्प्लेक्स है और कैटरिंग सपोर्ट आमतौर पर वहाँ आयोजित होने वाले इवेंट्स से जुड़ा होता है, लेकिन सटीक व्यवस्थाएँ — जिसमें इन-हाउस कैटरिंग अनिवार्य है या बाहरी वेंडर्स की अनुमति है — सीधे वेन्यू से वेरिफ़ाई की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम मेन्यू ऑप्शन्स, चाय और कॉफ़ी सर्विस, और किसी भी न्यूनतम कैटरिंग खर्च के बारे में सलाह दे पाएगी जो लागू हो सकता है।

जबकि डीएम कन्वेंशन के बड़े हॉल्स बड़े दर्शकों को समायोजित करने के लिए एग्ज़िबिशन, कॉन्फ़्रेंस और बैंकेट के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, बोर्ड रूम को जानबूझकर छोटे, फोकस्ड प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए स्केल किया गया है। यह अधिक गोपनीयता, एक अधिक इंटिमेट माहौल और विशेष रूप से एग्ज़िक्यूटिव-लेवल की चर्चाओं के लिए उपयुक्त सेटिंग प्रदान करता है, न कि बड़े पैमाने के प्रोडक्शंस के लिए। दोनों प्रकार के स्पेसेज़ मल्टी-फॉर्मेट इवेंट्स के लिए एक-दूसरे के पूरक हैं।

डीएम कन्वेंशन रसूलगढ़ में स्थित है, जो भुवनेश्वर, ओडिशा के पश्चिमी हिस्से में एक अच्छी तरह से स्थापित कमर्शियल और इंडस्ट्रियल इलाका है। यह क्षेत्र प्रमुख सड़क गलियारों के माध्यम से सेंट्रल भुवनेश्वर और शहर के अन्य हिस्सों से जुड़ा हुआ है, जिससे विभिन्न दिशाओं से आने वाले डेलिगेट्स के लिए यह एक्सेसिबल है।

बीजू पटनायक इंटरनेशनल एयरपोर्ट भुवनेश्वर को सर्विस देता है और डीएम कन्वेंशन में इवेंट्स में भाग लेने वाले बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए प्राथमिक आगमन बिंदु है। एयरपोर्ट और रसूलगढ़ प्रॉपर्टी के बीच की सटीक दूरी और यात्रा का समय मार्ग और ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करेगा; वर्तमान मैपिंग सर्विस की जांच करने या नवीनतम यात्रा मार्गदर्शन के लिए वेन्यू से पूछने की सलाह दी जाती है।

डीएम कन्वेंशन एक बड़ा कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन कॉम्प्लेक्स है, और पार्किंग फैसिलिटीज आमतौर पर रसूलगढ़ में इस पैमाने की प्रॉपर्टीज़ से जुड़ी होती हैं। हालांकि, पार्किंग कैपेसिटी, चार्जेस या वैले उपलब्धता के बारे में विशिष्ट डिटेल्स की आधिकारिक स्रोतों से पुष्टि नहीं की गई है और इवेंट से पहले वेन्यू से इसकी जांच की जानी चाहिए।

बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग स्पेस के लिए एक स्वाभाविक कॉन्फ़िगरेशन है, लेकिन अरेंजमेंट में फ्लेक्सिबिलिटी रूम के डाइमेंशन्स और फर्नीचर पर निर्भर करेगी। उन इवेंट्स के लिए जिन्हें एक वैकल्पिक लेआउट की ज़रूरत होती है — जैसे यू-शेप, क्लासरूम, या इंटरव्यू फॉर्मेट — यह सलाह दी जाती है कि डीएम कन्वेंशन इवेंट्स टीम के साथ सेटअप ऑप्शन्स पर पहले से चर्चा करें ताकि यह पुष्टि हो सके कि क्या संभव है।

बोर्ड रूम का प्रोफेशनल माहौल और नियंत्रित स्केल इसे डीएम कन्वेंशन में एक बड़े इवेंट के दौरान साइडलाइन पर आयोजित होने वाली छोटी प्रेस ब्रीफिंग, मीडिया राउंडटेबल या प्रवक्ता इंटरव्यू के लिए एक उचित विकल्प बनाता है। विशिष्ट रिक्वायरमेंट्स जैसे लाइटिंग, बैकड्रॉप सेटअप, या रिकॉर्डिंग फैसिलिटीज पर वेन्यू के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह पुष्टि हो सके कि क्या समायोजित किया जा सकता है।

बोर्ड रूम के लिए प्राइसिंग और उपलब्धता के बारे में पूछताछ सीधे डीएम कन्वेंशन टीम को उनकी आधिकारिक वेबसाइट dmconvention.com के माध्यम से निर्देशित की जा सकती है। इवेंट टीम आमतौर पर इवेंट की तारीख, अवधि, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्रदान करेगी।

डीएम कन्वेंशन एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर है न कि एक होटल प्रॉपर्टी, इसलिए ऑन-साइट गेस्ट रूम कॉम्प्लेक्स का हिस्सा होने की पुष्टि नहीं की गई है। भुवनेश्वर के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स को आमतौर पर रसूलगढ़ में या उसके आसपास के होटलों में अकोमोडेशन की व्यवस्था करनी होगी; वेन्यू टीम आस-पास के विकल्पों का सुझाव दे सकती है।

डीएम कन्वेंशन में इवेंट स्पेसेज़ के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें बुकिंग एग्रीमेंट और प्रदान की गई नोटिस अवधि पर निर्भर करेंगी। चूंकि पॉलिसीज़ इवेंट के प्रकार और पैमाने के आधार पर भिन्न हो सकती हैं, इसलिए बुकिंग के समय इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ्लेक्सिबिलिटी को सीधे स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है।

डीएम कन्वेंशन के रसूलगढ़ कॉम्प्लेक्स के भीतर एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — जैसे रैंप एक्सेस, लिफ्ट, या एक्सेसिबल रेस्ट रूम — को इस विशिष्ट लिस्टिंग के लिए स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं किया गया है। मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले डेलिगेट्स वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सीधे वेन्यू से एक्सेसिबिलिटी प्रोविजन्स की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।