बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे डबलट्री बाय हिल्टन गोवा – अरपोरा – बागा की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि ये आवश्यक सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। यह स्पेस बड़े पैमाने पर होने वाली गैदरिंग के बजाय छोटे, हाई-फ़ोकस मीटिंग्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। होटल की इवेंट्स टीम आपके विशिष्ट सेटअप के लिए मेहमानों की अधिकतम संख्या के बारे में सबसे अच्छी सलाह दे पाएगी।

बोर्ड रूम में डबलट्री बाय हिल्टन ब्रांड स्टैंडर्ड के अनुरूप ऑडियो-विजुअल सपोर्ट इक्विपमेंट होने की उम्मीद है, लेकिन प्रोजेक्टर, डिस्प्ले स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं और माइक्रोफोन जैसे विशिष्ट इक्विपमेंट की बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। यदि आपकी कोई विशेष तकनीकी आवश्यकताएं हैं, तो उन्हें पहले से बताना उचित है ताकि टीम उपलब्धता की पुष्टि कर सके या आवश्यक सेटअप कर सके।

डबलट्री बाय हिल्टन मीटिंग स्पेसेज़ में कनेक्टिविटी एक स्टैंडर्ड अपेक्षा है, और पूरे होटल में वाई-फ़ाई एक्सेस आमतौर पर उपलब्ध है। बोर्ड रूम के लिए विशिष्ट कनेक्टिविटी व्यवस्थाएं, जिसमें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए कोई डेडिकेटेड या हाई-बैंडविड्थ विकल्प शामिल हैं, पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, बोर्ड रूम होटल के बड़े मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ के साथ अच्छी तरह से मेल खाता है, जिससे यह कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है जिनके लिए समानांतर सेशन की आवश्यकता होती है — उदाहरण के लिए, एक बड़ी हॉल में प्लेनरी के साथ एक एग्जीक्यूटिव मीटिंग चल रही हो। होटल की इवेंट्स टीम मल्टी-स्पेस प्रोग्राम के लिए रूम एलोकेशन को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है। यदि बोर्ड रूम एक बड़े इवेंट की आवश्यकता का हिस्सा है तो इसे पहले से बुक करने की सलाह दी जाती है।

डबलट्री बाय हिल्टन गोवा – अरपोरा – बागा के पास अपना कैटरिंग इंफ्रास्ट्रक्चर है जो साइट पर आयोजित मीटिंग्स के लिए फ़ूड और बेवरेज अरेंजमेंट को सपोर्ट करता है। विकल्पों में आमतौर पर वर्किंग लंच, कॉफी-ब्रेक सेटअप और रिफ्रेशमेंट पैकेज शामिल होते हैं, हालांकि उपलब्ध सटीक मेनू और पैकेज की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए। इन-हाउस कैटरिंग का उपयोग करने से डेलीगेट्स पूरे दिन साइट पर रह सकते हैं, जिससे पूरे दिन के प्रोग्राम के लिए लॉजिस्टिक्स काफी सरल हो जाते हैं।

बुकिंग की अवधि और न्यूनतम किराए की आवश्यकताएं होटल की वर्तमान नीतियों और उपलब्धता के अधीन हैं। संभावित क्लाइंट्स को हाफ-डे, फुल-डे या मल्टी-डे बुकिंग विकल्पों पर चर्चा करने के लिए सीधे डबलट्री बाय हिल्टन गोवा – अरपोरा – बागा की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए। पूछताछ के समय दरें और शर्तें साझा की जाएंगी।

होटल नॉर्थ गोवा के अरपोरा–बागा एरिया में स्थित है, जो इस क्षेत्र के सबसे सुलभ हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर में से एक है। प्रॉपर्टी बागा और कलांगुट के कोस्टल स्ट्रेच से उचित दूरी पर है और गोवा के डाबोलिम एयरपोर्ट और नए मोपा (मनोहर इंटरनेशनल) एयरपोर्ट दोनों से पहुंचा जा सकता है। गोवा के भीतर से यात्रा करने वाले या फ्लाइट से पहुंचने वाले डेलीगेट्स को लोकेशन सड़क मार्ग से अच्छी तरह से कनेक्टेड मिलेगी।

हाँ, डबलट्री बाय हिल्टन गोवा – अरपोरा – बागा एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए गोवा के बाहर से यात्रा करने वाले डेलीगेट्स या मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट पर आने वालों के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। इवेंट स्पेस के साथ अकोमोडेशन को एक ही छत के नीचे बुक करने से लॉजिस्टिक्स काफी सरल हो जाते हैं। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर होटल की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, डबलट्री बाय हिल्टन गोवा – अरपोरा – बागा में गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। सटीक व्यवस्थाएं — जिसमें कैपेसिटी, कोई शुल्क और वैले पार्किंग विकल्प शामिल हैं — इवेंट बुकिंग को अंतिम रूप देते समय होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

थर्ड-पार्टी वेंडर्स के संबंध में नीतियां अलग-अलग होती हैं और होटल की इवेंट्स टीम से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। कई डबलट्री बाय हिल्टन प्रॉपर्टीज़ पसंदीदा वेंडर लिस्ट के साथ काम करती हैं, जबकि क्लाइंट-विशिष्ट आवश्यकताओं को केस-बाय-केस आधार पर समायोजित करती हैं। अंतिम समय की जटिलताओं से बचने के लिए बुकिंग के समय किसी भी बाहरी सप्लायर की आवश्यकताओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

अरपोरा–बागा कॉरिडोर नॉर्थ गोवा के सबसे जीवंत हॉस्पिटैलिटी ज़ोन में से एक है, जो होटल की अपनी सुविधाओं के अलावा समुद्र तटों, रेस्टोरेंट्स और लेज़र एक्टिविटीज़ तक आसान पहुंच प्रदान करता है। इंसेंटिव-स्टाइल रिट्रीट चलाने वाले ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए, इसका मतलब है कि डेलीगेट्स बोर्ड रूम में बिज़नेस के एक स्ट्रक्चर्ड सुबह से दोपहर में लेज़र एक्सपीरियंस की ओर बिना महत्वपूर्ण यात्रा के जा सकते हैं। प्रोफेशनल मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर और एक वांछनीय डेस्टिनेशन सेटिंग का यह संयोजन प्रॉपर्टी चुनने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक प्रमुख आकर्षण है।

बोर्ड रूम के बारे में पूछताछ सीधे डबलट्री बाय हिल्टन गोवा – अरपोरा – बागा की इवेंट्स टीम से होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। अपनी पसंदीदा तारीखें, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, इवेंट फ़ॉर्मेट और कोई भी विशिष्ट आवश्यकताएं पहले से साझा करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव प्रदान करने में मदद मिलेगी। गोवा इवेंट्स कैलेंडर की लोकप्रिय तारीखों — विशेष रूप से अक्टूबर से मार्च तक के ठंडे मौसम — के लिए उपलब्धता जल्दी भर सकती है, इसलिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

एक होटल के भीतर एक डेडिकेटेड मीटिंग रूम के तौर पर, बोर्ड रूम एक इनडोर, साउंड-मैनेज्ड एनवायरनमेंट है, और स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट मीटिंग के घंटों में शोर की कोई चिंता होने की संभावना नहीं है। इवेंट के घंटों, विशेष रूप से किसी भी आफ्टर-आवर्स सेशन के लिए विशिष्ट नीतियों की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी के ऑपरेशनल दिशानिर्देशों के भीतर क्या अनुमेय है, इस पर सलाह दे पाएगी।

डबलट्री बाय हिल्टन गोवा – अरपोरा – बागा में होटल के हिस्से के रूप में अपनी डाइनिंग सुविधाएं हैं, जिससे डेलीगेट्स को स्ट्रक्चर्ड कैटरिंग पैकेज के अलावा ऑन-साइट रेस्टोरेंट और बार विकल्पों तक पहुंच मिलती है। यह नेटवर्किंग डिनर या अनौपचारिक ग्रुप मील्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जो एक बिज़नेस डे के साथ हो सकते हैं। सटीक डाइनिंग आउटलेट्स, समय और रिजर्वेशन आवश्यकताओं की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए।