डबलट्री बाय हिल्टन जयपुर आमेर

प्रॉपर्टी में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें एक ग्रैंड बॉलरूम, ब्रेकआउट मीटिंग रूम और आउटडोर लॉन एरिया शामिल हैं। इन स्पेसेज़ को अलग-अलग या मिलाकर विभिन्न इवेंट फॉर्मेट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है — इंटीमेट कॉर्पोरेट बोर्ड मीटिंग से लेकर कई दिनों तक चलने वाली बड़े पैमाने की मल्टी-फ़ंक्शन शादियों तक, जिससे प्लानर्स को एक ही प्रॉपर्टी में फ्लेक्सिबल लेआउट ऑप्शन मिलते हैं।

होटल में आउटडोर लॉन एरिया हैं जो अल फ्रेस्को डिनर, कॉकटेल इवनिंग और शादी की सेरेमनी के लिए उपयुक्त हैं। ये स्पेसेज़ इंडोर बॉलरूम और मीटिंग रूम के पूरक हैं, जिससे प्लानर्स मल्टी-एरिया इवेंट प्रोग्राम डिज़ाइन कर सकते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता जयपुर के मौसम की स्थिति और मौसमी बुकिंग पैटर्न पर निर्भर करती है, इसलिए एडवांस बुकिंग की सलाह दी जाती है।

होटल एक इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और राजस्थानी स्पेशलिटीज़ को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है — जो जयपुर में लग्ज़री होटल इवेंट कैटरिंग के लिए एक मजबूत आकर्षण है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील ऑप्शन उपलब्ध हैं। प्रॉपर्टी फूड सेफ्टी और प्रेजेंटेशन के लिए हिल्टन ब्रांड स्टैंडर्ड्स का पालन करती है, और bespoke मेन्यू पर आमतौर पर प्री-इवेंट प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फाई शामिल हैं। इन-हाउस इवेंट्स टीम टेक्निकल सेटअप का समन्वय करती है और बड़े प्रोडक्शंस के लिए बाहरी एवी स्पेशलिस्ट्स के साथ संपर्क कर सकती है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से होटल के इवेंट्स डेस्क से सीधे विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

डबलट्री बाय हिल्टन जयपुर आमेर स्टैंडर्ड रूम और सुइट्स सहित कई रूम कैटेगरी में होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों और कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक ऑन-साइट ठहरने के विकल्प मिलते हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से समन्वित किए जाते हैं। आपके इवेंट की तारीखों के लिए सटीक रूम इन्वेंट्री और सुइट काउंट की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से की जा सकती है।

दिल्ली-जयपुर हाईवे कॉरिडोर पर कुकास में स्थित, डबलट्री बाय हिल्टन जयपुर आमेर जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए सुलभ है। प्रॉपर्टी की हाईवे से सटी स्थिति इसे उत्तरी जयपुर में होटल इवेंट वेन्यू के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प भी बनाती है, खासकर दिल्ली से सड़क मार्ग से आने वाले समूहों के लिए।

होटल इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। हिल्टन ब्रांड हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप, शादियों और गाला डिनर जैसे बड़े फ़ंक्शंस के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ आमतौर पर उपलब्ध होती हैं। बड़ी संख्या में निजी वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को इवेंट टीम को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि इवेंट के दिन पर्याप्त पार्किंग मैनेजमेंट की व्यवस्था की जा सके।

एक फुल-सर्विस हिल्टन-ब्रांडेड होटल के रूप में, डबलट्री बाय हिल्टन जयपुर आमेर हिल्टन के ग्लोबल एक्सेसिबिलिटी गाइडलाइन्स का पालन करता है, जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं जैसे एक्सेसिबल रूम कैटेगरी और पब्लिक एरिया सुविधाएं। उपस्थित लोगों या डेलिगेट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को यह सलाह दी जाती है कि वे इन्क्वायरी स्टेज के दौरान इन डिटेल्स को बताएं ताकि उचित व्यवस्थाओं की पहले से पुष्टि की जा सके।

जयपुर में इस होटल इवेंट प्रॉपर्टी में बड़ी शादियों और कॉर्पोरेट माइस बुकिंग के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए जब राजस्थान में मांग सबसे ज़्यादा होती है। छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग और सोशल इवेंट कम लीड टाइम पर उपलब्ध हो सकते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से जल्दी एक विस्तृत इन्क्वायरी भेजने से पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने और पैकेज पर बातचीत करने में मदद मिलती है।

डबलट्री बाय हिल्टन जयपुर आमेर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर इवेंट की आवश्यकताओं, उपलब्धता और पैकेज विकल्पों पर चर्चा करने के लिए फॉलो अप करते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू के जवाबों की तुलना करने, कम्युनिकेशन को ट्रैक करने और साइट विज़िट या प्रपोज़ल के साथ आगे बढ़ने की अनुमति देता है — जिससे कई अनकोऑर्डिनेटेड कॉल्स के बिना वेन्यू चयन प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

एक हिल्टन-ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में जो स्थापित हॉस्पिटैलिटी मैनेजमेंट स्टैंडर्ड्स के तहत काम करती है, डबलट्री बाय हिल्टन जयपुर आमेर जीएसटी नियमों के अनुरूप औपचारिक इनवॉइसिंग प्रदान करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए आवश्यक है। माइस इवेंट्स, कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च बुक करने वाले प्लानर्स को बिलिंग एंटिटी डिटेल्स और जीएसटी डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं की पुष्टि सीधे होटल की फाइनेंस और इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम से करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी जयपुर के लग्ज़री होटल सेगमेंट में डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानिंग को डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेशन, मल्टी-फ़ंक्शन स्पेस कॉम्बिनेशन, इन-हाउस कैटरिंग और वेडिंग पार्टी के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ सपोर्ट करती है। इवेंट्स टीम कपल्स के साथ फूड एंड बेवरेज मेन्यू, इवेंट-डे लॉजिस्टिक्स और वेंडर कोऑर्डिनेशन पर काम करती है। कपल्स को ब्राइडल सुइट की उपलब्धता, मेहंदी सेटअप विकल्पों और मल्टी-डे वेडिंग पैकेज स्ट्रक्चर्स के बारे में स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी का बड़ा बॉलरूम, ब्रेकआउट मीटिंग रूम और होटल अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे माइस प्रोग्राम, एनुअल कॉन्फ्रेंस और लीडरशिप रिट्रीट के लिए उपयुक्त बनाता है। डेलिगेट्स सेशन में भाग ले सकते हैं और ऑन-साइट रह सकते हैं, जिससे लॉजिस्टिकल जटिलता कम होती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से रूम ब्लॉक, ऑल-डे डाइनिंग, एवी सेटअप और टीम एक्टिविटी अरेंजमेंट को कवर करने वाले टेलर्ड माइस पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल आमतौर पर अपनी इन-हाउस डेकोर क्षमताओं और शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए अप्रूव्ड या क्लाइंट-रेफर्ड बाहरी वेंडर्स दोनों के साथ काम करता है, जो फुल-सर्विस हिल्टन प्रॉपर्टीज़ के बीच एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। बाहरी वेंडर एक्सेस, लोड-इन टाइमिंग और एम्पेनलमेंट पर नीतियां लागू हो सकती हैं। प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय होटल की वेडिंग्स और इवेंट्स टीम से सीधे अपने इवेंट प्रकार के लिए विशिष्ट वेंडर पॉलिसी स्पष्ट करनी चाहिए।