बोर्ड रूम 1

बोर्ड रूम 1 एक इंटीमेट बोर्डरूम स्पेस के तौर पर कॉन्फ़िगर किया गया है, इसलिए सीटिंग कैपेसिटी बड़े दर्शकों के बजाय छोटे प्रोफेशनल ग्रुप्स के लिए है। सटीक गेस्ट काउंट और सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन डिटेल्स के लिए, सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है, क्योंकि बुकिंग के समय सेटअप और किसी भी सोशल-डिस्टेंसिंग या रूम-डेंसिटी की ज़रूरतों के आधार पर कैपेसिटी अलग-अलग हो सकती है।

यह रूम प्रेजेंटेशन स्क्रीन्स, वायर्ड और वायरलेस इंटरनेट कनेक्टिविटी और प्रोफेशनल मीटिंग्स व प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए ज़रूरी ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। मेहमानों को अपने इवेंट की तारीख से पहले होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से सीधे इन-रूम एवी इक्विपमेंट की पूरी लिस्ट और उपलब्ध किसी भी टेक्निकल सपोर्ट की पुष्टि कर लेनी चाहिए।

डबलट्री बाय हिल्टन जयपुर आमेर एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट कैटरिंग की सुविधा है, इसलिए खाने-पीने की व्यवस्था – जिसमें वर्किंग लंच, चाय और कॉफ़ी सर्विस और फुल मील पैकेज शामिल हैं – आमतौर पर मीटिंग बुकिंग के साथ व्यवस्थित किए जा सकते हैं। विशिष्ट मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेज पर रिज़र्वेशन करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल कुकस में, जयपुर के उत्तरी किनारे पर दिल्ली-जयपुर हाईवे कॉरिडोर के साथ स्थित है, जिससे जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से और दिल्ली से सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले प्रतिनिधियों के लिए यहाँ पहुँचना आसान है। ऐतिहासिक आमेर क्षेत्र के पास इसकी लोकेशन इसे एक विशिष्ट सेटिंग देती है, जबकि यह अन्य शहरों से उड़ान भरने वाले या राष्ट्रीय राजधानी से गाड़ी चलाकर आने वाले प्रतिभागियों के लिए सुलभ बनी हुई है।

हाँ – बोर्ड रूम 1 का बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन और सीमित लेआउट इसे उन सेशंस के लिए उपयुक्त बनाता है जहाँ गोपनीयता और एकाग्रता प्राथमिकता होती है, जैसे क्लाइंट नेगोशिएशंस, लीगल डिस्कशंस या सीनियर लीडरशिप रिव्यूज। डेडिकेटेड सेटअप यह सुनिश्चित करता है कि यह स्पेस संवेदनशील बिज़नेस बातचीत के लिए एक प्रोफेशनल, सेल्फ-कंटेन्ड माहौल के रूप में काम करे।

एक फुल-सर्विस डबलट्री बाय हिल्टन प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल गेस्ट रूम्स प्रदान करता है जिन्हें मीटिंग स्पेस के साथ बुक किया जा सकता है, जिससे कई शहरों से लीडरशिप या अटेंडीज़ को एक साथ लाने वाले संगठनों के लिए यह व्यावहारिक हो जाता है। अकोमोडेशन को मीटिंग बुकिंग के साथ कोऑर्डिनेट करना होटल की इवेंट्स या ग्रुप रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से सबसे अच्छा होता है ताकि उपलब्धता सुनिश्चित हो सके।

बोर्ड रूम 1 के लिए कोटेशन या उपलब्धता की जानकारी होटल की इवेंट्स टीम से सीधे डबलट्री बाय हिल्टन जयपुर आमेर की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी को कॉल करके प्राप्त की जा सकती है। होटल का इवेंट्स कोऑर्डिनेटर इवेंट की तारीख, अवधि, प्रतिनिधियों की संख्या और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों के आधार पर एक कस्टमाइज्ड प्रपोज़ल प्रदान करने में सक्षम होगा।

बोर्ड रूम 1 एक डेडिकेटेड बोर्डरूम स्पेस है, इसलिए इसका प्राथमिक कॉन्फ़िगरेशन बोर्डरूम अरेंजमेंट है जो बैठे हुए, आमने-सामने प्रोफेशनल मीटिंग्स के लिए उपयुक्त है। इस रूम के भीतर किसी भी वैकल्पिक सेटअप की संभावना के बारे में विशिष्ट प्रश्नों के लिए, बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए।

डबलट्री बाय हिल्टन जयपुर आमेर कुकस में स्थित एक होटल प्रॉपर्टी है, और इस प्रकार के फुल-सर्विस होटलों में आमतौर पर पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होती हैं। अटेंडीज़ को अपनी विज़िट से पहले होटल से सीधे पार्किंग व्यवस्था – जिसमें कोई शुल्क या प्री-बुकिंग की आवश्यकताएं शामिल हैं – की पुष्टि कर लेनी चाहिए।

कुकस की लोकेशन, जो जयपुर के शहरी केंद्र से अलग है फिर भी दिल्ली-जयपुर हाईवे और एयरपोर्ट से सुलभ है, डबलट्री बाय हिल्टन जयपुर आमेर को उन संगठनों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है जो रोज़मर्रा के ऑफिस के माहौल से कुछ दूरी चाहते हैं। होटल की ऑन-साइट कैटरिंग और अकोमोडेशन के साथ मिलकर, बोर्ड रूम 1 बिना किसी जटिल बाहरी लॉजिस्टिक्स के एक सेल्फ-कंटेन्ड ऑफ-साइट सेशन को एंकर कर सकता है।

होटल कुकस में आमेर क्षेत्र के पास स्थित है, जो प्रतिष्ठित आमेर फ़ोर्ट – जयपुर के सबसे प्रसिद्ध हेरिटेज लैंडमार्क्स में से एक – के लिए जाना जाता है। यह निकटता वेन्यू को एक विशिष्ट सांस्कृतिक संदर्भ देती है जो विज़िटिंग प्रतिनिधियों के लिए ऑफ-साइट मीटिंग को अधिक यादगार बना सकती है। होटल से फ़ोर्ट तक के सटीक यात्रा समय की पुष्टि होटल कंसीयर्ज से की जानी चाहिए।

रूम में कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल है जो डिजिटल कोलैबोरेशन को सपोर्ट करता है, और होटल की इवेंट्स टीम हाइब्रिड फॉर्मेट्स के लिए किसी भी अतिरिक्त उपकरण या तकनीकी सहायता की सलाह दे सकती है जिसमें रिमोट प्रतिभागी डायल इन कर रहे हों। पूछताछ करते समय हाइब्रिड मीटिंग की ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से बताना उचित है, ताकि किसी भी आवश्यक व्यवस्था की अग्रिम पुष्टि की जा सके।

एक डबलट्री बाय हिल्टन प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल से डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन और ऑन-द-डे सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद की जाती है जिसमें रूम सेटअप, कैटरिंग सर्विस और तकनीकी सहायता शामिल है। ऑन-डे सपोर्ट का सटीक दायरा – जिसमें एक डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर असाइन किया गया है या नहीं – बुकिंग को अंतिम रूप देते समय इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।

डबलट्री बाय हिल्टन जयपुर आमेर में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के आकार, लीड टाइम और बुकिंग में शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। मेहमानों को अपना रिज़र्वेशन करते समय लागू कैंसिलेशन पॉलिसी की लिखित पुष्टि का अनुरोध करना चाहिए।