पूल साइड

पूल साइड एक ओपन-एयर, आउटडोर इवेंट स्पेस है जो होटल के स्विमिंग पूल के किनारे स्थित है। यह वेन्यू को इनडोर बैंकेट हॉल की तुलना में एक आरामदायक और विज़ुअली खास कैरेक्टर देता है। इवेंट होस्ट्स को प्लानिंग करते समय मौसम की स्थिति का ध्यान रखना चाहिए, और होटल टीम सही तारीखों और कंटीजेंसी व्यवस्थाओं पर सलाह दे सकती है।

पूल साइड वेन्यू के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों में कन्फ़र्म नहीं किए गए हैं और इन्हें सीधे एम्पायर्स होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से प्राप्त किया जाना चाहिए। कैपेसिटी सीटिंग लेआउट और इवेंट के नेचर के आधार पर भी अलग-अलग हो सकती है, जैसे कि सीटेड डिनर बनाम स्टैंडिंग कॉकटेल रिसेप्शन।

स्विमिंग पूल एक नेचुरल विज़ुअल फोकल पॉइंट के रूप में काम करता है, और जब इसे शाम की एम्बिएंट लाइटिंग के साथ जोड़ा जाता है, तो इसकी रिफ़्लेक्टिव सतह एक फ़ोटोजेनिक और एटमॉस्फेरिक बैकड्रॉप बनाती है जिसे इनडोर वेन्यू में दोहराना मुश्किल है। यह पूल साइड को उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर आकर्षक बनाता है जहां एस्थेटिक्स और फ़ोटोग्राफ़ी मायने रखती है, जैसे शादी से जुड़े सेलिब्रेशन और सोशल गैदरिंग।

भुवनेश्वर का मौसम आमतौर पर अक्टूबर से फ़रवरी तक के ठंडे महीनों को पूल साइड में आउटडोर इवेंट्स के लिए सबसे आरामदायक समय बनाता है। मॉनसून सीज़न में भारी बारिश और ज़्यादा ह्यूमिडिटी होती है, इसलिए उस दौरान प्लान किए गए इवेंट्स को होटल टीम के साथ पहले से कंटीजेंसी प्लानिंग से फ़ायदा होगा। इवेंट्स स्टाफ़ आपके इवेंट की तारीख के हिसाब से मौसमी बातों पर गाइडेंस दे सकता है।

एक ओपन-एयर वेन्यू होने के नाते, पूल साइड मौसम की स्थिति के अधीन है, और इवेंट होस्ट्स को बुकिंग के समय एम्पायर्स होटल टीम के साथ कंटीजेंसी विकल्पों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। होटल का इवेंट्स स्टाफ़ रुकावट को कम करने के लिए उपलब्ध विकल्पों या सुरक्षात्मक व्यवस्थाओं पर सलाह दे सकता है। मॉनसून सीज़न के दौरान या उसके आस-पास प्लान किए गए इवेंट्स के लिए पहले से प्लानिंग करने की खास तौर पर सलाह दी जाती है।

एम्पायर्स होटल के पास एक इन-हाउस हॉस्पिटैलिटी टीम है जो पूल साइड में इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विस संभालती है। क्या बाहर के कैटरिंग वेंडर्स को अनुमति है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसे कोई भी बाहरी व्यवस्था करने से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

हां, पूल साइड की ओपन-एयर सेटिंग और पूल का विज़ुअल अपील इसे संगीत नाइट्स, मेहंदी सेरेमनी और कॉकटेल रिसेप्शन सहित प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए एक अच्छा विकल्प बनाती है। आउटडोर स्पेस डेकोर, म्यूज़िक और मेहमानों की आवाजाही के लिए ऐसी जगह देता है जो कई इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ नहीं दे पाते। कपल्स को डेकोर विकल्पों और लॉजिस्टिकल ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए एम्पायर्स होटल की इवेंट्स टीम से बात करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

पूल साइड इनफॉर्मल कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे नेटवर्किंग सनडाउनर, टीम सेलिब्रेशन डिनर और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए बहुत अच्छा है, जिनके लिए फ़ॉर्मल बोर्डरूम या कॉन्फ्रेंस हॉल के बजाय एक रिलैक्स्ड आउटडोर सेटिंग की ज़रूरत होती है। ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट या खास सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, इन सुविधाओं की उपलब्धता सीधे होटल से कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

एम्पायर्स होटल भुवनेश्वर, ओडिशा के शहीद नगर में स्थित है, जो एक सेंट्रल लोकेशन है और प्रमुख सड़कों से बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स, रेजिडेंशियल एरिया और शहर भर के सिविक लैंडमार्क्स से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। यह सेंट्रल लोकेशन इसे भुवनेश्वर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक वेन्यू बनाती है। शहर के बाहर से आने वाले मेहमान बीजू पटनायक इंटरनेशनल एयरपोर्ट से होटल पहुंच सकते हैं, जो शहर को सर्विस देता है।

इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग की उपलब्धता और व्यवस्थाओं को बुकिंग करते समय एम्पायर्स होटल टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि होटल को पहले से पार्किंग की ज़रूरत वाले मेहमानों की अनुमानित संख्या बता दें ताकि उचित व्यवस्था की जा सके।

एम्पायर्स होटल एक फुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि पूल साइड वेन्यू में इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के पास ऑन-साइट रूम बुक करने का विकल्प हो सकता है। यह शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए खास तौर पर सुविधाजनक हो सकता है जो शादियों या मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स में शामिल हो रहे हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

पूल साइड का ओपन-एयर लेआउट डेकोर और सेटअप में फ़्लेक्सिबिलिटी देता है, जिसे इवेंट की थीम और स्टाइल के हिसाब से तैयार किया जा सकता है। दी जाने वाली सटीक डेकोर सर्विसेज़ — जैसे फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, लाइटिंग रिग्स, स्टेज सेटअप या थीम्ड इंस्टॉलेशन — और क्या बाहर के डेकोरेटर्स को अनुमति है, इस पर इवेंट की प्लानिंग करते समय एम्पायर्स होटल की इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

पूल साइड वेन्यू की प्राइसिंग तारीख, अवधि, मेहमानों की संख्या और ज़रूरी सर्विसेज़ जैसे कारकों पर निर्भर करेगी, और इसे सीधे एम्पायर्स होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करके प्राप्त करना सबसे अच्छा है। आधिकारिक वेबसाइट empiresho.tel को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग किया जा सकता है, और टीम संभावित क्लाइंट्स को बुकिंग और कोटेशन प्रक्रिया के बारे में गाइड कर सकती है।

भुवनेश्वर के शहीद नगर इलाके में स्थित एक ओपन-एयर वेन्यू होने के नाते, पूल साइड स्थानीय शोर नियमों और होटल-विशिष्ट इवेंट कर्फ़्यू पॉलिसीज़ के अधीन हो सकता है। इवेंट होस्ट्स को बुकिंग से पहले एम्पायर्स होटल टीम के साथ किसी भी म्यूज़िक, डीजे या साउंड एम्प्लीफ़िकेशन ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्लान किया गया प्रोग्राम लागू गाइडलाइंस के अनुरूप हो।