लोटस रूम & लैवेंडर रूम

एक ही वेन्यू के भीतर दो नामित रूम होने से स्वाभाविक रूप से संयुक्त या पूरक उपयोग होता है — उदाहरण के लिए, मुख्य सेशन के लिए एक रूम और ब्रेकआउट या रिफ्रेशमेंट एरिया के लिए दूसरा। क्या रूम्स को भौतिक रूप से एक ही खुले स्थान में जोड़ा जा सकता है या उन्हें अलग रहना चाहिए, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए, क्योंकि यह विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन और पार्टीशन व्यवस्था पर निर्भर करता है।

लोटस रूम और लैवेंडर रूम के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीटिंग लेआउट के अनुसार अलग-अलग होते हैं — क्लासरूम, बोर्डरूम, थिएटर और रिसेप्शन स्टाइल में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। एपिक टावर स्विस-बेलरेसिडेंस की इवेंट्स टीम सटीक कैपेसिटी डिटेल्स प्रदान कर सकती है और किसी विशेष इवेंट की ज़रूरतों के लिए सबसे उपयुक्त व्यवस्था की सिफारिश कर सकती है।

एपिक टावर स्विस-बेलरेसिडेंस में होटल ऑपरेशन के हिस्से के रूप में ऑन-साइट फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं, और मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए कैटरिंग व्यवस्था आमतौर पर दी जाती है। आयोजकों को मेनू ऑप्शन, कॉफी-ब्रेक पैकेज और क्या विशिष्ट इवेंट प्रकारों के लिए बाहरी कैटरिंग की अनुमति है, इसकी पुष्टि के लिए सीधे वेन्यू से संपर्क करना चाहिए।

स्विस-बेलरेसिडेंस प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग रूम आमतौर पर प्रेजेंटेशन और कोलैबोरेटिव सेशन को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड बिज़नेस एवी एसेंशियल से लैस होते हैं। लोटस रूम और लैवेंडर रूम में उपलब्ध विशिष्ट उपकरण — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और कनेक्टिविटी ऑप्शन — की पुष्टि इवेंट्स टीम से पूछताछ करते समय की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप रूम के बीच अलग-अलग हो सकते हैं।

एपिक टावर स्विस-बेलरेसिडेंस एक आधुनिक हाई-राइज़ प्रॉपर्टी है, जिसमें आमतौर पर बिल्डिंग के भीतर लिफ्ट एक्सेस और स्टेप-फ्री रूट्स शामिल होते हैं। विशिष्ट मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतों वाले डेलिगेट्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल से पहले से संपर्क करें ताकि टीम व्यवस्था की पुष्टि कर सके और कोई भी आवश्यक समायोजन कर सके।

प्रॉपर्टी डिच वोंग हाऊ वार्ड, कौ गियाय जिले में स्थित है — जो पश्चिमी हनोई में एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ कमर्शियल एरिया है। यह जिला प्रमुख आर्टेरियल सड़कों के माध्यम से सुलभ है और हनोई के शहरी कोर और इसके बढ़ते मेट्रो नेटवर्क दोनों की उचित पहुंच में है। नोई बाई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स को हनोई की सामान्य ट्रैफिक स्थितियों को ध्यान में रखना चाहिए, और होटल अनुरोध पर सुझाए गए ट्रांसपोर्ट ऑप्शन पर सलाह दे सकता है।

कौ गियाय जिला इंटरनेशनल बिज़नेस, एम्बेसीज़ और ऑफिस टावर्स के लिए हनोई के प्रमुख कॉरिडोर में से एक बन गया है, जिसका मतलब है कि कई कॉर्पोरेट डेलिगेट्स पहले से ही शहर के उस हिस्से में स्थित या रह रहे हो सकते हैं। इलाके के सड़क कनेक्शन इसे सेंट्रल और उत्तरी हनोई से पहुंचने योग्य बनाते हैं, हालांकि यात्रा का समय ट्रैफिक पर निर्भर करता है। होटल टीम विशिष्ट स्थानों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सबसे व्यावहारिक दृष्टिकोण का सुझाव दे सकती है।

एपिक टावर स्विस-बेलरेसिडेंस एक सर्विस रेज़िडेंस और होटल के रूप में संचालित होता है, जो स्टैंडर्ड होटल रूम के साथ पूरी तरह से फ़र्निश्ड अपार्टमेंट-स्टाइल आवास प्रदान करता है। यह मल्टी-डे इवेंट्स के लिए विशेष रूप से व्यावहारिक बनाता है, क्योंकि बाहर से आने वाले डेलिगेट्स एक ही बिल्डिंग के भीतर लंबे समय तक रहने की व्यवस्था कर सकते हैं, जिससे अलग-अलग प्रॉपर्टीज़ में आवास का समन्वय करने की आवश्यकता नहीं होती है। उपलब्धता और रूम रेट्स की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

एपिक टावर स्विस-बेलरेसिडेंस की कौ गियाय जिले की लोकेशन का मतलब है कि प्रॉपर्टी तक सड़क पहुंच है, और इलाके में कई होटल और रेज़िडेंस टावर्स समर्पित पार्किंग सुविधाएं प्रदान करते हैं। क्या ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है और क्या इवेंट गेस्ट्स के लिए इसका अतिरिक्त शुल्क लगता है, इसकी पुष्टि इवेंट से पहले सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

लोटस रूम और लैवेंडर रूम के लिए उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और पैकेज के बारे में पूछताछ सीधे एपिक टावर स्विस-बेलरेसिडेंस की इवेंट्स और सेल्स टीम से आधिकारिक वेबसाइट epictower.swiss-belresidences.com के माध्यम से की जा सकती है। इवेंट की तारीख, पसंदीदा रूम, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक अनुकूलित प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

होटल-आधारित मीटिंग वेन्यू में इवेंट पैकेज में आमतौर पर रूम का किराया, बेसिक एवी उपकरण और बुकिंग की अवधि के आधार पर निश्चित संख्या में कॉफी ब्रेक या भोजन शामिल होता है। लोटस रूम और लैवेंडर रूम के लिए दिए जाने वाले विशिष्ट समावेशन और पैकेज टियर पर एपिक टावर स्विस-बेलरेसिडेंस इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो इवेंट के पैमाने और प्रारूप से मेल खाने के लिए एक प्रस्ताव को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

होटल मीटिंग वेन्यू में आमतौर पर डेकोर इंस्टॉलेशन, बाहरी सप्लायर्स के उपयोग और स्पेस में लाई जा सकने वाली वस्तुओं के बारे में दिशानिर्देश होते हैं। लोटस रूम या लैवेंडर रूम में होने वाले ओकेज़न के लिए ब्रांडेड इवेंट्स या bespoke डेकोरेटिव सेटअप की योजना बनाने वाले आयोजकों को पूछताछ प्रक्रिया में इन आवश्यकताओं को जल्दी उठाना चाहिए ताकि वेन्यू टीम यह स्पष्ट कर सके कि क्या अनुमति है।

लोटस रूम और लैवेंडर रूम में नेचुरल लाइट की उपलब्धता — और क्या प्रेजेंटेशन के लिए विंडो ट्रीटमेंट को एडजस्ट किया जा सकता है — की पुष्टि प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि यह एपिक टावर बिल्डिंग के भीतर प्रत्येक रूम की स्थिति पर निर्भर करता है। यह डिटेल दिन भर की वर्कशॉप या इवेंट्स के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकती है जहां प्रतिभागी का आराम प्राथमिकता है।

एपिक टावर स्विस-बेलरेसिडेंस में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी के स्टैंडर्ड कॉन्ट्रैक्ट्स के अधीन हैं और बुकिंग के आकार और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे अपने इवेंट एग्रीमेंट में निर्धारित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करें और बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ्लेक्सिबिलिटी आवश्यकताओं पर चर्चा करें।