लुटियंस बोर्डरूम

यह बोर्डरूम सर एडविन लुटियंस को श्रद्धांजलि के रूप में नामित किया गया है, जो प्रसिद्ध ब्रिटिश आर्किटेक्ट थे जिन्होंने बीसवीं सदी की शुरुआत में नई दिल्ली के फ़ॉर्मल अर्बन और गवर्नमेंटल लैंडस्केप के प्रिंसिपल डिज़ाइनर के रूप में काम किया था। यह नाम शहर की आर्किटेक्चरल हेरिटेज को होटल की पहचान को दर्शाता है और स्पेस को एक डिस्टिंग्विश्ड कैरेक्टर प्रदान करता है। लुटियंस की विरासत से यह कनेक्शन रूम में आयोजित हाई-लेवल प्रोफेशनल मीटिंग्स के लिए एक उपयुक्त टोन सेट करता है।

हाँ, लुटियंस बोर्डरूम एक ब्रेकआउट या ओवरफ़्लो रूम के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है जब होटल के अन्य इवेंट स्पेसेज़ में एक बड़ी कॉन्फ्रेंस या कॉर्पोरेट प्रोग्राम एक साथ चल रहा हो। यह छोटे वर्किंग ग्रुप्स या सीनियर डेलीगेशन्स को निजी तौर पर मीटिंग करने की सुविधा देता है, जबकि वे व्यापक इवेंट से जुड़े रहते हैं। मल्टी-रूम सेटअप में रुचि रखने वाले मेहमानों को लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपनी आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

इरोस होटल - नेहरू पैलेस अपने व्यापक इवेंट्स इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो लुटियंस बोर्डरूम का उपयोग करने वाले मेहमानों के लिए उपलब्ध है। रूम में उपलब्ध विशिष्ट उपकरण — जैसे डिस्प्ले स्क्रीन्स, प्रोजेक्टर, कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम्स या कनेक्टिविटी ऑप्शन्स — की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से इन्क्वायरी करते समय की जानी चाहिए। मीटिंग की तारीख से पहले किसी भी स्पेशलाइज़्ड एवी रिक्वायरमेंट्स को बताना उचित है।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, इरोस होटल - नेहरू पैलेस इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है जिसे बोर्डरूम मीटिंग्स के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें चाय और कॉफ़ी सर्विस, वर्किंग लंच और कस्टमाइज़्ड मेन्यूज़ शामिल हैं। कैटरिंग पैकेजेस, मिनिमम ऑर्डर्स और डाइटरी अकोमोडेशन ऑप्शन्स के स्पेसिफ़िक्स पर बुकिंग के समय होटल के कैटरिंग या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है। होटल की अपनी डाइनिंग और किचन सुविधाएं बोर्डरूम को सर्विस देती हैं, इसलिए आउटसाइड कैटरिंग अरेंजमेंट्स होटल पॉलिसी के अधीन हैं।

इरोस होटल नेहरू प्लेस में स्थित है, जो साउथ दिल्ली के प्राथमिक कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स में से एक है और राजधानी में एक प्रसिद्ध बिज़नेस एड्रेस है। मेट्रो से यात्रा करने वाले मेहमान दिल्ली मेट्रो वायलेट लाइन पर नेहरू प्लेस स्टेशन का उपयोग कर सकते हैं, जो होटल के बहुत करीब है। सड़क मार्ग से आने वालों के लिए, प्रॉपर्टी रिंग रोड नेटवर्क के माध्यम से एक्सेसिबल है, और होटल अपनी मीटिंग के लिए ड्राइव करके आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है।

इरोस होटल - नेहरू पैलेस इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 किलोमीटर दूर है, जो इसे आउट-ऑफ-टाउन या इंटरनेशनल डेलीगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू विकल्प बनाता है जो हाफ़-डे या फ़ुल-डे बोर्डरूम सेशन्स में भाग ले रहे हैं। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा, और मेहमानों को दिल्ली के वेरिएबल रोड ट्रैफ़िक को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक आवर्स के दौरान। होटल की कंसीयर्ज टीम अनुरोध पर एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती है।

इरोस होटल - नेहरू पैलेस मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो लुटियंस बोर्डरूम में मीटिंग्स में भाग लेने वालों के लिए उपलब्ध है। पार्किंग कॉम्प्लिमेंट्री है या चार्जेबल, और उपलब्ध कैपेसिटी की पुष्टि बुकिंग के समय होटल से की जानी चाहिए। नेहरू प्लेस की लोकेशन को देखते हुए, दिल्ली एनसीआर कॉरिडोर से ड्राइव करके आने वाले मेहमानों को रिंग रोड नेटवर्क के माध्यम से सड़क तक पहुंच अपेक्षाकृत स्ट्रेटफ़ॉरवर्ड लगेगी।

इरोस होटल - नेहरू पैलेस एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन उपलब्ध है, जो उन अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक है जिन्हें मीटिंग से पहले या बाद में रात भर रुकने की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट डेलीगेट्स और लुटियंस बोर्डरूम का उपयोग करने वाले मेहमान सीधे होटल के साथ रूम बुकिंग की व्यवस्था कर सकते हैं, और बड़ी मीटिंग्स के लिए ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स उपलब्ध हो सकते हैं। इवेंट्स टीम बोर्डरूम रिज़र्वेशन्स के साथ रूम ब्लॉक्स को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

लुटियंस बोर्डरूम एक फ़ॉर्मल बोर्डरूम टेबल के चारों ओर कॉन्फ़िगर किया गया है, जो फ़ोकस्ड एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स के लिए एक डेडिकेटेड स्पेस के रूप में इसके उद्देश्य को दर्शाता है। यह सेटअप एक सीटेड अरेंजमेंट पर केंद्रित है जहां सभी पार्टिसिपेंट्स टेबल के पार एक-दूसरे का सामना करते हैं, जो स्ट्रक्चर्ड डिस्कशन और कोलैबोरेटिव डिसीजन-मेकिंग का समर्थन करता है। जिन्हें एक अलग सीटिंग लेआउट या एडिशनल फ़र्नीचर अरेंजमेंट्स की आवश्यकता है, उन्हें बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए।

लुटियंस बोर्डरूम की प्रसाइज़ सीटेड कैपेसिटी की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है, और प्रॉस्पेक्टिव बुकर्स को इरोस होटल की इवेंट्स टीम से सीधे वर्तमान कैपेसिटी की जांच करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। एक डेडिकेटेड बोर्डरूम के रूप में, बैंकेटिंग या कॉन्फ्रेंस हॉल के बजाय, यह स्पेस बड़े असेंबलीज़ के बजाय छोटे, सीनियर-लेवल ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। इन्क्वायरी करते समय अपेक्षित हेडकाउंट साझा करने से टीम को उपयुक्तता की पुष्टि करने में मदद मिलेगी।

यह देखते हुए कि इरोस होटल अपनी इवेंट्स सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में व्यापक ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट प्रदान करता है, लुटियंस बोर्डरूम रूम में उपलब्ध स्पेसिफ़िक टेक्नोलॉजी सेटअप के आधार पर हाइब्रिड या वर्चुअल मीटिंग फ़ॉर्मेट्स को अकोमोडेट करने में सक्षम हो सकता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी, या इंटीग्रेटेड कैमरा और माइक्रोफ़ोन सिस्टम्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ इन आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए। तकनीकी आवश्यकताओं की अर्ली कन्फ़र्मेशन यह सुनिश्चित करती है कि रूम को उचित रूप से इक्विप्ड किया जा सके।

नेहरू प्लेस दिल्ली के फ़ोरमोस्ट कमर्शियल और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स में से एक है, जिसका अर्थ है कि लुटियंस बोर्डरूम में मीटिंग्स में भाग लेने वाले मेहमान शहर के कॉर्पोरेट कम्युनिटी के लिए पहले से ही एक फ़ैमिलियर हब में स्थित हैं। यह क्षेत्र दिल्ली मेट्रो और सड़क दोनों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे राजधानी के विभिन्न हिस्सों या व्यापक एनसीआर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए ट्रैवल फ़्रिक्शन कम होता है। यह बिज़नेस-डिस्ट्रिक्ट सेटिंग मेहमानों के लिए नेबरहुड में अन्य प्रोफेशनल एंगेजमेंट्स के साथ बोर्डरूम मीटिंग को जोड़ना भी स्ट्रेटफ़ॉरवर्ड बनाती है।

प्रॉस्पेक्टिव बुकर्स इरोस होटल - नेहरू पैलेस की इवेंट्स टीम से सीधे ऑफ़िशियल वेबसाइट eroshotels.co.in के माध्यम से या होटल के सेल्स और इवेंट्स डिपार्टमेंट से संपर्क करके संपर्क कर सकते हैं। प्रस्तावित तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा अवधि और किसी भी विशिष्ट एवी या कैटरिंग आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक एक्यूरेट कोट तैयार करने में मदद मिलेगी। अवेलेबिलिटी होटल के इवेंट कैलेंडर के अधीन है, इसलिए पीक डेट्स के लिए अर्ली इन्क्वायरी की सलाह दी जाती है।

लुटियंस बोर्डरूम सर एडविन लुटियंस और नई दिल्ली की आर्किटेक्चरल हेरिटेज से अपने नेमसेक कनेक्शन के माध्यम से एक सेंस ऑफ़ प्लेस रखता है, जो इसे एक ऐसा कैरेक्टर देता है जो एक स्टैंडर्ड होटल मीटिंग रूम में आमतौर पर नहीं होता है। नेहरू प्लेस में एक लॉन्ग-एस्टैब्लिश्ड लैंडमार्क प्रॉपर्टी, इरोस होटल - नेहरू पैलेस के भीतर इसकी पोज़िशनिंग का मतलब है कि मेहमानों को फ़ुल-सर्विस होटल एनवायरनमेंट — जिसमें प्रोफेशनल इवेंट स्टाफ़, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन शामिल हैं — एक डेडिकेटेड, एग्जीक्यूटिव-ग्रेड मीटिंग स्पेस के चारों ओर मिलता है। हेरिटेज आइडेंटिटी, बिज़नेस-डिस्ट्रिक्ट लोकेशन और फ़ुल होटल सपोर्ट का यह कॉम्बिनेशन इसे हाई-स्टेक्स कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए एक स्ट्रॉन्ग ऑप्शन बनाता है।