बैंक्वेट हॉल्स

बैंक्वेट हॉल्स शादियों, शादी से संबंधित समारोहों जैसे मेहंदी और संगीत फ़ंक्शन, रिसेप्शन, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, इंसेंटिव प्रोग्राम, मील का पत्थर जन्मदिन, सालगिरह और पारिवारिक पुनर्मिलन के लिए उपयुक्त हैं। इन-हाउस टीम सामाजिक समारोहों और पेशेवर गैदरिंग दोनों के समन्वय में अनुभवी है। इवेंट प्लानर्स को सबसे अच्छे सेटअप को सुनिश्चित करने के लिए वेन्यू के साथ अपने इवेंट की विशिष्ट प्रकृति और कार्यक्रम पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

इनडोर बैंक्वेट हॉल्स और रिसॉर्ट के आउटडोर वाटरफ्रंट एरिया का संयोजन कपल्स और प्लानर्स को मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग सेलिब्रेशन को संरचित करने में लचीलापन देता है। आइलैंड सेटिंग — नेय्यार रिवर, एक ताज़ी पानी की झील और अरेबियन सी के संगम पर — इसे केरल में एक विशिष्ट डेस्टिनेशन वेडिंग लोकेशन बनाती है। कई दिनों के इवेंट्स को कवर करने वाले विस्तृत पैकेजों पर रिसॉर्ट की शादियों और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बैंक्वेट हॉल्स के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी के आंकड़े आधिकारिक सरोवर होटल्स वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं। संभावित ग्राहकों को अपनी विशिष्ट इवेंट फॉर्मेट के लिए सटीक संख्या प्राप्त करने के लिए सीधे रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए, चाहे वह सीटेड डिनर, कॉकटेल-स्टाइल या थिएटर-स्टाइल सीटिंग हो।

सरोवर होटल्स एंड रिसॉर्ट्स समूह के हिस्से के रूप में, एस्टुअरी सरोवर पोर्टिको में एक पेशेवर इन-हाउस हॉस्पिटैलिटी और फ़ूड-एंड-बेवरेज ऑपरेशन है। क्या बाहर के कैटरिंग वेंडर्स को इन-हाउस कैटरिंग के साथ या उसके बजाय अनुमति है, यह एक नीति विवरण है जिसकी पुष्टि बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

एस्टुअरी सरोवर पोर्टिको तिरुवनंतपुरम शहर के केंद्र से लगभग 35 किलोमीटर दक्षिण में स्थित है, और त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट घरेलू और अंतरराष्ट्रीय दोनों उड़ान कनेक्शन के साथ निकटतम एयरपोर्ट है। एयरपोर्ट से यात्रा का समय ट्रैफिक और सड़क की स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकता है, इसलिए मेहमानों को पर्याप्त समय देना चाहिए, खासकर इवेंट वाले दिन आगमन के लिए।

एस्टुअरी सरोवर पोर्टिको गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक रिसॉर्ट है, जिससे बाहर से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए मुख्य भूमि से आने-जाने के बजाय आइलैंड पर रहना संभव हो जाता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक्स की उपलब्धता और किसी भी संबंधित मूल्य निर्धारण का समन्वय आरक्षण या इवेंट्स टीम के साथ पहले से किया जाना चाहिए।

बैंक्वेट हॉल्स में बिल्ट-इन एवी इक्विपमेंट, स्क्रीन, प्रोजेक्टर और साउंड सिस्टम के बारे में विशिष्ट विवरण आधिकारिक वेबसाइट पर सूचीबद्ध नहीं हैं। इवेंट आयोजकों को विशिष्ट तकनीकी सेटअप — विशेष रूप से कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या प्रेजेंटेशन के लिए — के लिए उपलब्ध इक्विपमेंट और किसी भी बाहरी वेंडर व्यवस्था की पुष्टि सीधे रिसॉर्ट से करनी चाहिए।

नेय्यार रिवर एस्टुअरी और अरेबियन सी से घिरा पूवार आइलैंड पर रिसॉर्ट की सेटिंग, सुंदर आउटडोर स्पेसेज़ प्रदान करती है जो इनडोर बैंक्वेट हॉल्स को पूरा करती हैं। कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-डिनर गैदरिंग या फोटोग्राफी के लिए आउटडोर एरिया का उपयोग एक विशेषता है जिसे इवेंट प्लानर्स अक्सर इस प्रॉपर्टी पर विचार करते हैं। इवेंट उपयोग के लिए उपलब्ध विशिष्ट आउटडोर स्पेसेज़ और किसी भी मौसम आकस्मिक व्यवस्था की पुष्टि वेन्यू से की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट टीम इवेंट प्लानिंग के हिस्से के रूप में डेकोर और सेटअप में सहायता करती है, और हॉल्स को विभिन्न थीम और अवसरों के लिए सजाया जा सकता है। क्या रिसॉर्ट पसंदीदा डेकोर वेंडर्स के साथ काम करता है या ग्राहकों को अपने डेकोरेटर लाने की अनुमति देता है, इस पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान चर्चा की जानी चाहिए। कपल्स और कॉर्पोरेट ग्राहकों को पर्याप्त योजना समय देने के लिए अपने इवेंट विजन को जल्दी साझा करने की सलाह दी जाती है।

परिभाषित अंतर आइलैंड लोकेशन ही है — मेहमान बैकवाटर के पार नाव से वेन्यू तक यात्रा करते हैं, नेय्यार रिवर, एक ताज़ी पानी की झील और अरेबियन सी से घिरे एक रिसॉर्ट में पहुंचते हैं। यह आगमन और अवसर की भावना पैदा करता है जिसे मुख्य भूमि शहर का वेन्यू दोहरा नहीं सकता। नेय्यार वाइल्डलाइफ सैंक्चुअरी से निकटता सेटिंग के प्राकृतिक, रिट्रीट-जैसे चरित्र को और बढ़ाती है।

मुख्य भूमि से आइलैंड का अलगाव इसे उन कॉर्पोरेट समूहों के लिए उपयुक्त बनाता है जो प्रतिनिधियों को केंद्रित और रोज़मर्रा के विकर्षणों से दूर रखना चाहते हैं। सरोवर होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड का समर्थन पेशेवर इवेंट कोऑर्डिनेशन और हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर सुनिश्चित करता है। इंसेंटिव ट्रैवल, लीडरशिप ऑफ-साइट्स या स्ट्रेटेजी रिट्रीट्स में रुचि रखने वाले समूहों को विशेष कॉर्पोरेट पैकेजों पर चर्चा करने के लिए रिसॉर्ट से संपर्क करना चाहिए।

इच्छुक ग्राहक सीधे सरोवर होटल्स की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या फ़ोन या ईमेल द्वारा प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से संपर्क करके पूछताछ कर सकते हैं। टीम आमतौर पर औपचारिक प्रस्ताव तैयार करने से पहले इवेंट की आवश्यकताओं, उपलब्धता और उपयुक्त पैकेजों पर चर्चा करेगी। विशेष रूप से केरल में पीक वेडिंग और छुट्टियों के मौसम के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

एस्टुअरी सरोवर पोर्टिको में इवेंट बुकिंग के लिए विशिष्ट कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं हैं और इवेंट के प्रकार और बुकिंग मूल्य के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। ग्राहकों को किसी भी इवेंट कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले कैंसिलेशन पॉलिसी की लिखित प्रति का अनुरोध करना चाहिए। इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना विशेष रूप से डेस्टिनेशन वेडिंग बुकिंग के लिए महत्वपूर्ण है जहां महत्वपूर्ण अग्रिम योजना शामिल होती है।

पूवार नेय्यार वाइल्डलाइफ सैंक्चुअरी के करीब स्थित है, और आसपास का क्षेत्र अपनी शांत बैकवाटर सीनरी और उस बिंदु के लिए जाना जाता है जहां नेय्यार रिवर अरेबियन सी से मिलती है। तिरुवनंतपुरम शहर, अपने सांस्कृतिक स्थलों के साथ, लगभग 35 किलोमीटर दूर है। कई इवेंट होस्ट आइलैंड पर रहने वाले बाहर के मेहमानों के लिए मुख्य फ़ंक्शन से पहले या बाद में अवकाश गतिविधियों या दर्शनीय स्थलों की यात्रा के अनुभवों की व्यवस्था करते हैं।