बोर्ड रूम्स

पूवार आइलैंड तक नाव से पहुंचा जाता है, और रिज़ॉर्ट आमतौर पर मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए इस ट्रांसफर की व्यवस्था करता है। सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, जो पूवार से लगभग 27 किलोमीटर दूर है। तिरुवनंतपुरम सेंट्रल रेलवे स्टेशन ट्रेन से यात्रा करने वालों के लिए सबसे नज़दीकी प्रमुख रेल कनेक्शन है।

**बोर्ड रूम** बोर्डरूम स्टाइल सीटिंग की ओर केंद्रित हैं, जो प्रतिभागियों के बीच सीधे जुड़ाव और चर्चा को सुविधाजनक बनाता है। वैकल्पिक लेआउट या कॉन्फ़िगरेशन के बारे में जानकारी के लिए, संभावित क्लाइंट्स को एस्टुअरी सरोवरी पोर्टिको की इवेंट्स टीम से जांच करनी चाहिए, क्योंकि सेटअप विकल्प ग्रुप की ज़रूरतों के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।

हां, एस्टुअरी सरोवरी पोर्टिको ऑन-साइट एकोमोडेशन के साथ एक फ़ुल-सर्विस रिज़ॉर्ट है, जिसका मतलब है कि **बोर्ड रूम** में मीटिंग्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स अपने इवेंट के दौरान प्रॉपर्टी में रुक सकते हैं। यह एक अलग होटल और वेन्यू के बीच अटेंडीज़ को ले जाने की ज़रूरत को खत्म करता है, जिससे लॉजिस्टिक्स काफी सरल हो जाते हैं। मौजूदा रूम उपलब्धता और ग्रुप एकोमोडेशन रेट्स के लिए सीधे रिज़ॉर्ट से संपर्क करें।

**बोर्ड रूम** प्रोफेशनल मीटिंग्स के लिए उपयुक्त ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट और प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट से लैस हैं। विशिष्ट टेक्निकल ज़रूरतों — जैसे हाई-कैपेसिटी प्रोजेक्शन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या बेस्पोक एवी सेटअप्स — के लिए, अपनी ज़रूरतों को इवेंट्स टीम को पहले से बताना सबसे अच्छा है ताकि वे पुष्टि कर सकें कि क्या उपलब्ध है या अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था कर सकें।

रिज़ॉर्ट की इन-हाउस किचन और डाइनिंग सुविधाओं के माध्यम से डेलिगेट्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था की जा सकती है, जिसमें वर्किंग लंच, चाय और कॉफ़ी ब्रेक, और शाम के टीम डिनर शामिल हैं। रिज़ॉर्ट का फ़ुल एफ एंड बी इंफ्रास्ट्रक्चर पूरे दिन मीटिंग के अनुभव को सपोर्ट करता है। बुकिंग करते समय इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ विशिष्ट मेनू और डाइटरी ज़रूरतों पर चर्चा की जानी चाहिए।

**बोर्ड रूम** के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं किए गए हैं और सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। संभावित क्लाइंट्स को अपने विशिष्ट सेटअप और ग्रुप साइज़ के लिए सटीक संख्या प्राप्त करने के लिए सीधे एस्टुअरी सरोवरी पोर्टिको की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

पूवार आइलैंड की लोकेशन — जहां नेय्यार नदी अरब सागर से मिलती है, जो लैगून और कैसुआरिना पेड़ों से घिरा है — रोज़मर्रा के ऑफ़िस माहौल से एक प्राकृतिक अलगाव पैदा करती है जिसे कई संगठन स्ट्रेटेजिक प्लानिंग और लीडरशिप रिट्रीट्स के लिए मूल्यवान पाते हैं। नाव से आइलैंड तक पहुंच की सुविधा उस अलगाव की भावना को पुष्ट करती है, जिससे डेलिगेट्स को हाथ में लिए काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है। प्रोफेशनल मीटिंग सुविधाओं, ऑन-साइट एकोमोडेशन और एक तरोताज़ा करने वाले प्राकृतिक माहौल का संयोजन एक मुख्य कारण है कि तिरुवनंतपुरम, कोच्चि और बेंगलुरु जैसे शहरों के ग्रुप्स इस वेन्यू को चुनते हैं।

जबकि **बोर्ड रूम** मुख्य रूप से प्रोफेशनल मीटिंग्स और कॉर्पोरेट उपयोग के लिए कॉन्फ़िगर किए गए हैं, रिज़ॉर्ट की व्यापक इवेंट क्षमताएं अन्य निजी फ़ंक्शंस को समायोजित कर सकती हैं। यह एस्टुअरी सरोवरी पोर्टिको टीम से बात करने लायक है कि क्या स्पेस को किसी विशिष्ट सोशल फ़ॉर्मेट के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

पूवार एक मांग वाला डेस्टिनेशन है, खासकर केरल के पीक टूरिस्ट और इवेंट सीज़न (अक्टूबर से मार्च के बीच) के दौरान, इसलिए तय तारीखों वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए काफ़ी पहले से बुकिंग करना उचित है। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम मौजूदा उपलब्धता और कैटरिंग, एवी इक्विपमेंट या एकोमोडेशन ब्लॉक्स स्थापित करने के लिए किसी भी लीड-टाइम आवश्यकताओं पर सलाह दे सकती है।

नाव द्वारा ट्रांसफर की व्यवस्था आमतौर पर रिज़ॉर्ट द्वारा पूवार आइलैंड पर मेहमानों के आगमन अनुभव के हिस्से के रूप में की जाती है। क्या ट्रांसफर रूम रेट, वेन्यू पैकेज या अलग से चार्ज किया जाता है, इसकी पुष्टि बुकिंग के समय एस्टुअरी सरोवरी पोर्टिको की रिज़र्वेशन टीम से करनी चाहिए।

पूवार आइलैंड तक की भौतिक यात्रा — लैगून और तटीय प्रकृति से घिरे एक रिज़ॉर्ट तक पहुंचने के लिए बैकवाटर्स को नाव से पार करना — एक विशिष्ट मनोवैज्ञानिक बदलाव पैदा करता है जिसे शहर के वेन्यू दोहरा नहीं सकते। यह माहौल ऑफ़-साइट वर्कशॉप्स और रिट्रीट्स के दौरान डेलिगेट फ़ोकस और जुड़ाव को बेहतर बनाने के लिए दिखाया गया है। तरोताज़ा करने वाला प्राकृतिक माहौल यह भी सुनिश्चित करता है कि सेशंस के बीच के ब्रेक वाकई ताज़गी देने वाले हों, न कि सिर्फ़ एक सामान्य होटल कॉरिडोर में एक ठहराव।

बाहर के वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। विशिष्ट टेक्निकल या प्रोडक्शन ज़रूरतों वाले ग्रुप्स को व्यवस्थाओं को अंतिम रूप देने से पहले एस्टुअरी सरोवरी पोर्टिको की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए, ताकि यह समझा जा सके कि रिज़ॉर्ट इन-हाउस क्या प्रदान कर सकता है और क्या बाहरी सप्लायर्स को आइलैंड पर अनुमति दी जाएगी।

**बोर्ड रूम** के लिए प्राइसिंग आमतौर पर एक व्यापक इवेंट या डे-डेलिगेट पैकेज के हिस्से के रूप में संरचित होती है, जिसमें ग्रुप की ज़रूरतों के आधार पर रूम हायर, कैटरिंग और एकोमोडेशन शामिल हो सकते हैं। सटीक दरें प्रकाशित नहीं की जाती हैं और ग्रुप साइज़, अवधि और आवश्यक सेवाओं के आधार पर भिन्न होंगी। एक अनुकूलित कोटेशन के लिए एस्टुअरी सरोवरी पोर्टिको की इवेंट्स टीम से संपर्क किया जाना चाहिए।

एस्टुअरी सरोवरी पोर्टिको में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और डिपॉज़िट शर्तें प्रॉपर्टी द्वारा निर्धारित की जाती हैं और मानक रूम रिज़र्वेशन नीतियों से भिन्न हो सकती हैं। ग्रुप्स को बुकिंग के समय प्रदान की गई विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और इवेंट्स टीम के साथ किसी भी लचीले पुनर्निर्धारण विकल्प को स्पष्ट करना चाहिए, खासकर पूवार आइलैंड तक पहुंचने में शामिल यात्रा लॉजिस्टिक्स को देखते हुए।