इवेंट रूम

**इवेंट रूम** मुख्य रूप से प्रोफेशनल और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें मीटिंग्स, सेमिनार, वर्कशॉप, ट्रेनिंग सेशंस, नेटवर्किंग इवनिंग्स और छोटे पैमाने के कॉन्फ्रेंस शामिल हैं। ऑर्चर्ड रोड पर आयरिश चैंबर ऑफ कॉमर्स के परिसर में इसकी लोकेशन इसे बिज़नेस कम्युनिटी गैदरिंग, डेलिगेशन ब्रीफिंग और एसोसिएशन इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयुक्त बनाती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर सीधे स्पेस कॉन्फ़िगरेशन देख सकते हैं।

**इवेंट रूम** ऑर्चर्ड रोड पर आयरिश चैंबर ऑफ कॉमर्स में को-वर्किंग एनवायरनमेंट के भीतर एक डेडिकेटेड इवेंट फैसिलिटी के रूप में काम करता है। स्पेस को अलग-अलग ग्रुप साइज़ और फॉर्मेट के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इस बारे में पक्की जानकारी के लिए कि क्या कई कमरे या ब्रेकआउट एरिया एक साथ बुक किए जा सकते हैं, प्लानर्स को सटीक जवाब के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए एक खास पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

ऑर्चर्ड रोड पर एक कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू, **इवेंट रूम** में कैटरिंग के इंतज़ाम के बारे में वेन्यू टीम से सीधे पुष्टि करना सबसे अच्छा है, क्योंकि इन-हाउस कैटरिंग, अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स और सेल्फ-कैटरिंग की नीतियां इवेंट के प्रकार और अवधि के हिसाब से अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपनी पूछताछ सबमिट करते समय कैटरिंग की ज़रूरतों, जिसमें हलाल या वेजिटेरियन जैसे डाइट संबंधी ज़रूरतें शामिल हैं, को बताना चाहिए ताकि उन्हें कस्टमाइज़्ड जवाब मिल सके।

**इवेंट रूम** प्रोफेशनल प्रेजेंटेशन और मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए इक्विप्ड है। प्रोजेक्टर, डिस्प्ले स्क्रीन, पीए सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी जैसे खास एवी प्रावधानों की बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं। डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट या स्पेशलिस्ट एवी सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करते समय उन ज़रूरतों का विस्तार से उल्लेख करने की सलाह दी जाती है।

**इवेंट रूम** एक स्टैंडअलोन को-वर्किंग इवेंट फैसिलिटी है और ऑन-साइट अकोमोडेशन नहीं देता है। ऑर्चर्ड रोड सिंगापुर के सबसे ज़्यादा होटल वाले इलाकों में से एक है, जहां कई इंटरनेशनल ब्रांडेड होटल थोड़ी पैदल दूरी या टैक्सी की सवारी पर हैं, जिससे यह बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और इंटरनेशनल अटेंडीज़ के लिए बहुत सुविधाजनक है। प्लानर्स डेलिगेट अकोमोडेशन का इंतज़ाम खुद कर सकते हैं या स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करते समय सिफारिशें मांग सकते हैं।

ऑर्चर्ड रोड पर स्थित, **इवेंट रूम** सिंगापुर के सेंट्रल बिज़नेस और लाइफस्टाइल डिस्ट्रिक्ट में बेहतरीन कनेक्टिविटी का फायदा उठाता है। ऑर्चर्ड एमआरटी स्टेशन बहुत करीब है, जो डाउनटाउन लाइन और नॉर्थ-साउथ लाइन तक सीधी पहुंच देता है। चांगी इंटरनेशनल एयरपोर्ट टैक्सी या एमआरटी से लगभग 30 मिनट की दूरी पर है, जिससे यह इस वेन्यू पर कॉर्पोरेट इवेंट्स और सेमिनार में शामिल होने वाले इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए सुलभ है।

ऑर्चर्ड रोड पर आयरिश चैंबर ऑफ कॉमर्स बिल्डिंग के भीतर **इवेंट रूम** परिसर में पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए, क्योंकि बिल्डिंग-मैनेज्ड पार्किंग में सीमित बे हो सकते हैं। ऑर्चर्ड रोड पर पैदल दूरी के भीतर कई पब्लिक मल्टी-स्टोरी कार पार्क और कमर्शियल बिल्डिंग पार्किंग हैं। ऑर्चर्ड एमआरटी के ज़रिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट ज़्यादातर अटेंडीज़ के लिए सबसे सुविधाजनक विकल्प है।

**इवेंट रूम** अपनी ऑर्चर्ड रोड बिल्डिंग की 08वीं मंज़िल पर स्थित है, और बिल्डिंग के भीतर लिफ्ट की सुविधा उपलब्ध है। दिव्यांग मेहमानों के लिए खास प्रावधान, जिसमें व्हीलचेयर एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और रैंप की उपलब्धता शामिल है, की बुकिंग से पहले वेन्यू टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट पूछताछ सबमिट करते समय एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतों को उठा सकते हैं।

सिंगापुर के ऑर्चर्ड रोड इलाके में एक प्रोफेशनल को-वर्किंग इवेंट स्पेस के लिए, जल्दी पूछताछ करना उचित है, खासकर वीकेंड के बिज़नेस घंटों के लिए जब मांग लगातार बनी रहती है। **इवेंट रूम** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इवेंट की तारीख, अपेक्षित उपस्थिति और सेटअप की ज़रूरतों को बताते हुए सीधे बुकिंग पूछताछ सबमिट करने की अनुमति देती है। वेन्यू टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि और समीक्षा के लिए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है।

आयरिश चैंबर ऑफ कॉमर्स में **इवेंट रूम** के लिए न्यूनतम बुकिंग अवधि और कोई भी लागू न्यूनतम खर्च की सीमा वेन्यू की मौजूदा प्राइसिंग पॉलिसी के अधीन है और पूछताछ के चरण में इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। हाफ-डे, फुल-डे या इवनिंग बुकिंग के लिए आवश्यकताएं अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स एक औपचारिक कोटेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट डिटेल्स सबमिट करके एक खास ब्रेकडाउन प्राप्त कर सकते हैं।

**इवेंट रूम** बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें वेन्यू के स्टैंडर्ड हायर एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो बुकिंग की पुष्टि होने पर दिया जाता है। साइन करने से पहले खास नोटिस पीरियड, डिपॉज़िट रिटेंशन की शर्तें और रीशेड्यूलिंग की फ़्लेक्सिबिलिटी की सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा पूछताछ थ्रेड के ज़रिए अपने प्रपोज़ल का जवाब देते समय इन सवालों को सीधे वेन्यू टीम से पूछें।

**इवेंट रूम** सिंगापुर के ऑर्चर्ड रोड डिस्ट्रिक्ट में फोकस्ड कॉर्पोरेट इवेंट्स और प्रोफेशनल मीटिंग्स के लिए सबसे उपयुक्त है। मल्टीपल ब्रेकआउट रूम, एग्ज़िबिशन स्पेस या बड़े प्लेनरी हॉल की ज़रूरत वाले मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स के लिए, प्लानर्स को यह पुष्टि करनी चाहिए कि क्या वेन्यू एक्सटेंडेड फॉर्मेट्स को सपोर्ट कर सकता है। स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ सबमिट करने से वेन्यू टीम को व्यवहार्यता पर सलाह देने और उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन सुझाने में मदद मिलेगी।

आयरिश चैंबर ऑफ कॉमर्स परिसर के भीतर **इवेंट रूम** में बाहर के डेकोर सप्लायर्स, ब्रांडिंग टीम या एवी वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, यह बिल्डिंग और वेन्यू मैनेजमेंट गाइडलाइंस के अधीन है। कस्टम स्टेजिंग, ब्रांडेड बैकड्रॉप्स या स्पेशलिस्ट इंस्टॉलेशन की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू के साथ अपने इवेंट ब्रीफ को अंतिम रूप देते समय वेंडर एक्सेस पॉलिसी, लोड-इन टाइमिंग और किसी भी संबंधित फीस को स्पष्ट करना चाहिए।

सिंगापुर में एक चैंबर ऑफ कॉमर्स एनवायरनमेंट के भीतर काम करने वाले एक प्रोफेशनल वेन्यू के रूप में, **इवेंट रूम** से कॉर्पोरेट रीइम्बर्समेंट और अकाउंटिंग उद्देश्यों के लिए उपयुक्त जीएसटी-रजिस्टर्ड टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है। फाइनेंस टीमों को खास बिलिंग फॉर्मेट, परचेज़ ऑर्डर रेफरेंस या स्प्लिट इनवॉइसिंग की ज़रूरत होने पर बुकिंग की पुष्टि के समय स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन ज़रूरतों को वेन्यू को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।