फेयरफील्ड बाय मैरियट गोवा कलंगुट

होटल में एक प्राइमरी बैंकेट हॉल के साथ एक प्री-फ़ंक्शन एरिया और आउटडोर स्पेसेज़ हैं, जो प्लानर्स को ब्रेकआउट सेशन, कॉकटेल आवर्स और मेन इवेंट सेटअप के लिए फ़्लेक्सिबल ऑप्शन देते हैं। हर स्पेस को इवेंट फॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के आधार पर इंडिपेंडेंटली या कॉम्बिनेशन में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। फेयरफील्ड बाय मैरियट गोवा कलंगुट की स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर हर स्पेस के सटीक डाइमेंशन और कैपेसिटी देखी जा सकती है।

प्रॉपर्टी में आउटडोर एरिया हैं, जिसमें कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त पूलसाइड स्पेस शामिल है। गोवा का ट्रॉपिकल क्लाइमेट अक्टूबर से मार्च तक आउटडोर सेटिंग्स को लोकप्रिय बनाता है, जबकि होटल की ऑपरेशंस टीम मानसून के आसपास की बुकिंग के लिए मौसम के हिसाब से सेटअप और बैकअप अरेंजमेंट्स पर सलाह देती है। स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग करने वाले प्लानर्स इनडोर हॉल कॉन्फ़िगरेशन के साथ आउटडोर स्पेस की उपलब्धता का अनुरोध कर सकते हैं।

गोवा में मैरियट-ब्रांडेड होटल के तौर पर, फेयरफील्ड बाय मैरियट गोवा कलंगुट प्रॉपर्टी की एफ एंड बी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग चलाता है। मेन्यू में कॉन्टिनेंटल, इंडियन और गोअन कुज़ीन के ऑप्शन शामिल हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील ऑप्शन उपलब्ध हैं। होटल मैरियट की अल्कोहल लाइसेंसिंग पॉलिसीज़ का पालन करता है, जिसका मतलब है कि बेवरेज सर्विस इवेंट के प्रकार और लोकल रेगुलेशंस के अधीन उपलब्ध है। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के दौरान स्पेसिफिक मेन्यू पैकेजेस कन्फर्म करें।

होटल मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंसेस के लिए स्टैंडर्ड एवी इक्विपमेंट देता है, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन सिस्टम और पीए सेटअप शामिल हैं। इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है, जो मैरियट पोर्टफोलियो में एक स्टैंडर्ड फीचर है। टेक्निकल सपोर्ट इन-हाउस इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जाता है। स्पेशलाइज़्ड एवी बिल्ड्स की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स एक्सटर्नल वेंडर टाई-इन्स अरेंज कर सकते हैं; स्पाल्बा इन्क्वायरी के दौरान एक्सटर्नल वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

फेयरफील्ड बाय मैरियट गोवा कलंगुट इवेंट डेलीगेट्स को अकोमोडेट करने के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। मैरियट प्रॉपर्टी होने के नाते, रूम्स मैरियट बॉनवॉय के ज़रिए पॉइंट्स रिडेम्पशन के लिए बुक किए जा सकते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए सटीक रूम ब्लॉक उपलब्धता की पुष्टि सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी या होटल के इवेंट्स डेस्क के ज़रिए की जानी चाहिए।

फेयरफील्ड बाय मैरियट गोवा कलंगुट गौरवोडो, कलंगुट में स्थित है, जो डाबोलिम में गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 40 से 45 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 60 से 80 मिनट। नॉर्थ गोवा में आने वाला मोपा ग्रीनफ़ील्ड एयरपोर्ट काफी करीब है और नॉर्थ गोवा में उड़ान भरने वाले डेलीगेट्स के लिए ट्रैवल टाइम कम कर देगा। प्लानर्स गेस्ट ट्रांसफर्स की व्यवस्था करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी भेजते समय ट्रैवल डिटेल्स लिस्ट कर सकते हैं।

होटल मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। वैले असिस्टेंस होटल की गेस्ट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में उपलब्ध है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग स्टैंडर्ड कैपेसिटी से ज़्यादा हो सकती है, इवेंट्स टीम आस-पास के ओवरफ्लो ऑप्शंस पर सलाह दे सकती है या कलंगुट-बागा कॉरिडोर के होटलों से आने वाले मेहमानों के लिए शटल अरेंजमेंट्स कोऑर्डिनेट कर सकती है। पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर इवेंट प्लानिंग ब्रीफिंग के हिस्से के रूप में चर्चा की जा सकती है।

एक फुल-सर्विस मैरियट-ब्रांडेड होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स के हिसाब से बनी है, जिसमें रैंप, इवेंट फ्लोर्स तक लिफ्ट एक्सेस और अलग-अलग विकलांगता वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। बड़े डेलीगेशंस के लिए स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इन्क्वायरी स्टेज के दौरान उन ज़रूरतों को बताएं ताकि होटल की ऑपरेशंस टीम इवेंट से पहले उचित व्यवस्था कर सके।

गोवा का पीक इवेंट सीज़न अक्टूबर से मार्च तक चलता है, और इस दौरान कलंगुट बेल्ट के वेन्यू तेज़ी से भर जाते हैं, खासकर डेस्टिनेशन वेडिंग्स और साल के अंत के कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स के लिए। इस अवधि को टारगेट करने वाले प्लानर्स को कम से कम छह से नौ महीने पहले एक तारीख सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है। अप्रैल से सितंबर तक के ऑफ-पीक महीनों के लिए, कम लीड टाइम ज़्यादा संभव है। स्पाल्बा के ज़रिए उपलब्धता इन्क्वायरी भेजना ओपन डेट्स कन्फर्म करने का सबसे तेज़ तरीका है।

एक बार जब प्लानर फेयरफील्ड बाय मैरियट गोवा कलंगुट की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर तारीख की उपलब्धता, एक प्रारंभिक प्रस्ताव या साइट विज़िट के अनुरोध के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का इंटरफ़ेस प्लानर्स को प्लेटफ़ॉर्म स्विच किए बिना प्रस्तावों की तुलना करने, जवाबों को ट्रैक करने और कम्युनिकेशंस को मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग प्रोसेस काफी सुव्यवस्थित हो जाती है।

गोवा में मैरियट-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में इवेंट बुकिंग के लिए आमतौर पर न्यूनतम फ़ूड एंड बेवरेज स्पेंड्स या रूम-नाइट कमिटमेंट्स की ज़रूरत होती है, खासकर पीक सीज़न के दौरान। सटीक न्यूनतम बुकिंग वैल्यू इवेंट फॉर्मेट, तारीख और मेहमानों की संख्या पर निर्भर करती है। ये आंकड़े सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और इन्क्वायरी के हिसाब से अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए एक फ़ॉर्मल प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए, जिसमें स्पेसिफिक इवेंट ब्रीफ के आधार पर लागू न्यूनतम शामिल होंगे।

फेयरफील्ड बाय मैरियट गोवा कलंगुट गोवा में डेस्टिनेशन वेडिंग्स को इन-हाउस इवेंट कोऑर्डिनेशन, कस्टमाइज़ेबल बैंकेट और आउटडोर सेटअप, मल्टी-कुज़ीन कैटरिंग और वेडिंग पार्टी के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ सपोर्ट करता है। होटल की इवेंट्स टीम उपलब्ध स्पेसेज़ में सेरेमनी और रिसेप्शन लॉजिस्टिक्स पर कपल्स के साथ काम करती है। प्लानर्स एम्पेनल्ड डेकोर और एंटरटेनमेंट वेंडर्स भी ला सकते हैं। कपल्स को उपलब्ध पैकेजेस को समझने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग कंसल्टेशन का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

फेयरफील्ड बाय मैरियट गोवा कलंगुट अपने बैंकेट हॉल, ब्रेकआउट एरिया, अकोमोडेशन और एफ एंड बी सर्विसेज़ को एक छत के नीचे मिलाकर मल्टी-डे कॉर्पोरेट मीटिंग्स, टीम ऑफसाइट्स और माइस इवेंट्स को सपोर्ट करता है। मैरियट बॉनवॉय इवेंट्स के ज़रिए उपलब्ध मैरियट का माइस फ्रेमवर्क, कॉर्पोरेट बुकर्स को क्वालिफ़ाइंग इवेंट स्पेंड्स पर पॉइंट्स कमाने और रिडीम करने की अनुमति देता है। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग मैरियट प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड है, जो भारतीय कॉर्पोरेट अकाउंट्स के लिए एक आम ज़रूरत है। विस्तृत माइस पैकेजेस स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए अनुरोध किए जा सकते हैं।

फेयरफील्ड बाय मैरियट गोवा कलंगुट की इवेंट्स टीम बाहरी डेकोर वेंडर्स और इवेंट प्रोडक्शन कंपनियों के साथ कोऑर्डिनेट करती है, जो गोवा में डेस्टिनेशन वेडिंग्स और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए आम बात है। वेंडर एक्सेस, सेटअप टाइमलाइन और किसी भी संबंधित फैसिलिटेशन फीस पर स्पेसिफिक पॉलिसीज़ अलग-अलग होती हैं और होटल के इवेंट्स मैनेजर से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सबमिट की गई प्रारंभिक ब्रीफिंग के हिस्से के रूप में वेंडर-संबंधित प्रश्न उठा सकते हैं।