फेयरफील्ड बाय मैरियट जोधपुर

यह प्रॉपर्टी शादी के फ़ंक्शन के अलावा कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, MICE गैदरिंग, प्रोडक्ट लॉन्च, बोर्ड मीटिंग और सोशल सेलिब्रेशन होस्ट करती है। इसका मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर सिंगल-डे सेमिनार और मल्टी-सेशन प्रोग्राम दोनों को सपोर्ट करता है। इन फॉर्मेट्स में से किसी के लिए भी बुकिंग करने वाले इवेंट कोऑर्डिनेटर्स फेयरफील्ड बाय मैरियट जोधपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से फ्लोर प्लान ऑप्शन देख सकते हैं और डायरेक्ट इन्क्वायरी कर सकते हैं।

फेयरफील्ड बाय मैरियट जोधपुर शाम के रिसेप्शन और कॉकटेल सेटअप के लिए उपयुक्त आउटडोर एरिया प्रदान करता है, जो जोधपुर में मौसमी मौसम की स्थिति पर निर्भर करता है। राजस्थान की शुष्क जलवायु अक्टूबर से मार्च तक आउटडोर शाम के इवेंट्स को विशेष रूप से व्यवहार्य बनाती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से वेन्यू टीम से सीधे वर्तमान आउटडोर कैपेसिटी, लाइटिंग अरेंजमेंट और मौसम आकस्मिकता विकल्पों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

मैरियट-ब्रांड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, फेयरफील्ड बाय मैरियट जोधपुर होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस बैंकेट कैटरिंग प्रदान करता है। इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल राजस्थानी व्यंजनों को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू आमतौर पर बैंकेट फ़ंक्शन के लिए उपलब्ध होते हैं। जोधपुर में इस होटल इवेंट कैटरिंग में वेज और जैन मेन्यू कस्टमाइज़ेशन शामिल है। विस्तृत मेन्यू प्रपोज़ल और टेस्टिंग अरेंजमेंट स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से रिक्वेस्ट किए जा सकते हैं।

होटल के मीटिंग रूम कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सेटअप और कनेक्टिविटी प्रावधानों सहित ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई एक्सेस उपलब्ध है। LED वॉल इंटीग्रेशन या लाइव-स्ट्रीमिंग सपोर्ट जैसी विशिष्ट तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम से सीधे उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

फेयरफील्ड बाय मैरियट जोधपुर ऑन-साइट कंटेम्परेरी गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे इवेंट डेलिगेट्स और शादी के मेहमान प्रॉपर्टी के भीतर रह सकते हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर इवेंट पैकेज के साथ नेगोशिएट किए जा सकते हैं। प्लानर्स एक ही इंटरैक्शन में वेन्यू और रूम ब्लॉक रिजर्वेशन दोनों को सुव्यवस्थित करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से अपनी इवेंट डेट्स के साथ अकोमोडेशन आवश्यकताओं को अलाइन कर सकते हैं।

फेयरफील्ड बाय मैरियट जोधपुर विजय राजे नगर में स्थित है, जिससे यह जोधपुर एयरपोर्ट और जोधपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन से सुविधाजनक दूरी पर है, ये दोनों ही बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए प्रमुख आगमन बिंदु हैं। जोधपुर में यह एक्सेसिबल होटल वेन्यू मल्टी-सिटी डेलिगेट ट्रैवल के लिए लॉजिस्टिक्स को मैनेजेबल बनाता है। इवेंट्स के लिए ग्रुप ट्रांसपोर्टेशन की व्यवस्था करते समय प्लानर्स को होटल के साथ सटीक ट्रांसफर टाइम की पुष्टि करनी चाहिए।

फेयरफील्ड बाय मैरियट जोधपुर प्रॉपर्टी में इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग फैसिलिटी प्रदान करता है। मैरियट ब्रांड स्टैंडर्ड के तहत होटल इवेंट्स के लिए वैले असिस्टेंस आमतौर पर उपलब्ध होती है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग अधिक हो सकती है, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय वेन्यू टीम के साथ ओवरफ्लो पार्किंग अरेंजमेंट और वैले कोऑर्डिनेशन पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

मैरियट इंटरनेशनल पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, फेयरफील्ड बाय मैरियट जोधपुर एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है जिसमें अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं जैसे एक्सेसिबल रूम कैटेगरी और कॉमन एरिया फैसिलिटीज़। मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी सहायता की आवश्यकता वाले मेहमानों के साथ फ़ंक्शन का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ विशिष्ट आवश्यकताओं — जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम शामिल हैं — की पुष्टि करनी चाहिए।

अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न इवेंट्स के लिए — जोधपुर में शादियों और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए सबसे व्यस्त अवधि — इस होटल इवेंट वेन्यू में जल्दी बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, आदर्श रूप से तीन से छह महीने पहले। छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स कम समय-सीमा में व्यवस्थित किए जा सकते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को रियल टाइम में डेट उपलब्धता जांचने और वेन्यू होल्ड प्रक्रिया को तुरंत शुरू करने की अनुमति मिलती है।

एक बार स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम रिक्वेस्ट प्राप्त करती है और आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज विकल्पों को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और इन्क्वायरी स्टेटस ट्रैक करने की अनुमति देता है। यह प्रक्रिया कई फॉलो-अप कॉल की आवश्यकता को समाप्त करती है और इवेंट कोऑर्डिनेटर्स और कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए निर्णय लेने की समय-सीमा को तेज़ करती है।

फेयरफील्ड बाय मैरियट जोधपुर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो लीड टाइम, इवेंट साइज़ और भुगतान की गई अग्रिम जमा राशि के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय कैंसिलेशन क्लॉज़ की स्पष्ट रूप से समीक्षा और बातचीत करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान वेन्यू टीम से विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स का अनुरोध किया जा सकता है।

फेयरफील्ड बाय मैरियट जोधपुर शादी के फ़ंक्शन के लिए डेडिकेटेड इवेंट प्लानिंग सहायता प्रदान करता है, जिसमें मेहंदी, संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन फॉर्मेट में मल्टी-फ़ंक्शन कोऑर्डिनेशन शामिल है। होटल की इन-हाउस इवेंट्स टीम डेकोर ब्रीफिंग, कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन और गेस्ट एक्सपीरियंस प्लानिंग को सपोर्ट करती है। जोधपुर में मैरियट-ब्रांड वेडिंग वेन्यू के रूप में, यह स्ट्रक्चर्ड वेंडर कोऑर्डिनेशन सपोर्ट भी प्रदान करता है। कपल्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से वेडिंग प्लानिंग चर्चा शुरू कर सकते हैं।

होटल डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ मीटिंग रूम के उपयोग को मिलाकर मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स को संभालने के लिए सुसज्जित है। कॉर्पोरेट प्लानर्स मेहमानों को बाहरी प्रॉपर्टीज़ में ट्रांसफर किए बिना लगातार दिनों में कॉन्फ्रेंस सेशन, टीम एक्टिविटीज़ और डाइनिंग को पैकेज कर सकते हैं। यह फेयरफील्ड बाय मैरियट जोधपुर को पूरे भारत के शहरों से आने वाले रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है।

मैरियट इंटरनेशनल पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, फेयरफील्ड बाय मैरियट जोधपुर स्टैंडर्डाइज़्ड बिलिंग प्रथाओं का पालन करता है जिसमें कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग शामिल है। यह उन संगठनों के लिए आवश्यक है जिन्हें इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट बुकर्स को इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देते समय प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम के साथ GSTIN रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और बिलिंग नाम आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि डॉक्यूमेंटेशन शुरू से ही सटीक है।