सेनेट (बोर्ड रूम)

सेनेट (बोर्ड रूम) को एक बोर्ड रूम के तौर पर डिज़ाइन किया गया है, जिसमें आमतौर पर एक सेंट्रल कॉन्फ्रेंस टेबल के चारों ओर बैठे छोटे, सीनियर-लेवल के ग्रुप के लिए जगह होती है। सटीक कैपेसिटी की पुष्टि सीधे फॉर्च्यून लैंडमार्क इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सीटों की संख्या कॉन्फ़िगरेशन और रूम में किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकती है।

हाँ — सेनेट (बोर्ड रूम) का एनक्लोज्ड, डेडिकेटेड बोर्ड-रूम फॉर्मेट इसे गोपनीय सेशंस जैसे ड्यू-डिलिजेंस मीटिंग्स, क्लोज्ड बोर्ड रिव्यूज और प्राइवेट इन्वेस्टर ब्रीफिंग्स के लिए उपयुक्त बनाता है। फॉर्च्यून लैंडमार्क के भीतर एक सेल्फ-कंटेन्ड स्पेस होने का मतलब है कि एक्सेस को सावधानी से मैनेज किया जा सकता है। विशिष्ट गोपनीयता व्यवस्थाओं, जैसे प्रतिबंधित फ्लोर एक्सेस, पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

इस स्टैंडर्ड के बोर्ड रूम में आईटीसी होटल ग्रुप के भीतर बिज़नेस-एसेंशियल ऑडियो-विजुअल सपोर्ट — जिसमें प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट और कनेक्टिविटी शामिल है — अपेक्षित है। स्क्रीन साइज़, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी और कनेक्टिविटी स्पीड जैसे सटीक स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि पूछताछ करते समय फॉर्च्यून लैंडमार्क की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हाँ — फॉर्च्यून लैंडमार्क एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं, इसलिए वर्किंग लंच, चाय और कॉफी ब्रेक और सेशन के आखिर में रिफ्रेशमेंट्स को प्रॉपर्टी छोड़े बिना अरेंज किया जा सकता है। मेन्यू और सर्विस फॉर्मेट को ग्रुप की ज़रूरतों के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है। इवेंट्स टीम लाइट रिफ्रेशमेंट ट्रे से लेकर फुल प्लेटेड मील्स तक के विकल्प प्रदान कर सकती है।

हाँ — एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, फॉर्च्यून लैंडमार्क उन पार्टिसिपेंट्स के लिए गेस्ट रूम ऑफ़र करता है जो शहर से बाहर से यात्रा कर रहे हैं। ऑन-साइट अकोमोडेशन मल्टी-डे सेशंस या सुबह जल्दी और देर तक चलने वाली मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है, जिससे सभी डेलिगेट्स एक साथ रहते हैं और यात्रा की लॉजिस्टिक्स कम होती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप-रेट व्यवस्थाओं पर होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

फॉर्च्यून लैंडमार्क उस्मानपुरा में स्थित है, जो अहमदाबाद का एक स्थापित कमर्शियल और रेजिडेंशियल इलाका है और शहर के सेंट्रल बिज़नेस कॉरिडोर के करीब है। इस इलाके की रोड कनेक्टिविटी इसे अहमदाबाद के अधिकांश प्रमुख कमर्शियल ज़ोन से सुलभ बनाती है। बाहर से आने वाले पार्टिसिपेंट्स के लिए, सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट उस्मानपुरा से पहुंचा जा सकता है, जिससे यह दूसरे शहरों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बन जाता है।

उस्मानपुरा में फॉर्च्यून लैंडमार्क सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से पहुंचा जा सकता है, जिससे यह बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति और लिए गए मार्ग पर निर्भर करता है। आगमन की योजना बनाने से पहले होटल से या नेविगेशन सर्विस के माध्यम से वर्तमान दूरी और अनुमानित यात्रा समय की जांच करने की सलाह दी जाती है।

फॉर्च्यून लैंडमार्क एक होटल प्रॉपर्टी है और मेहमानों और विजिटर्स के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। सीटों की संख्या, लागू होने वाले किसी भी शुल्क और बड़े डेलिगेशंस के लिए व्यवस्थाओं के बारे में विशिष्ट विवरण इवेंट से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

इस प्रकार की होटल प्रॉपर्टीज़ में बोर्ड रूम बुकिंग आमतौर पर हाफ-डे और फुल-डे दोनों आधारों पर ऑफ़र की जाती हैं, हालांकि सेशन की अवधि, न्यूनतम बुकिंग अवधि और ओवरटाइम चार्जेस पर फॉर्च्यून लैंडमार्क की विशिष्ट नीतियों की इवेंट्स टीम से जांच की जानी चाहिए। अपेक्षित अवधि के बारे में शुरुआती बातचीत यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि रूम को ठीक से ब्लॉक किया गया है और कैटरिंग को सही समय पर किया गया है।

फॉर्च्यून लैंडमार्क आईटीसी होटल ग्रुप का एक सदस्य है, जिसका अर्थ है कि यह हॉस्पिटैलिटी, सर्विस और इवेंट मैनेजमेंट के लिए ग्रुप के स्टैंडर्ड्स के तहत काम करता है। क्लाइंट्स प्रोफेशनल कोऑर्डिनेशन, दिन-भर अटेंटिव सपोर्ट और एक अच्छी तरह से स्थापित होटल ब्रांड के इंफ्रास्ट्रक्चर की उम्मीद कर सकते हैं। यह संबद्धता यह भी बताती है कि प्रॉपर्टी फ़ूड, सर्विस और सुविधाओं में आईटीसी के क्वालिटी बेंचमार्क्स के अधीन है।

आईटीसी होटल ग्रुप के भीतर के होटल्स आमतौर पर क्लाइंट्स को स्पेशलिस्ट इक्विपमेंट या बाहरी प्रेजेंटर्स लाने की अनुमति देते हैं, हालांकि थर्ड-पार्टी सप्लायर्स पर नीतियां अलग-अलग होती हैं। बाहरी एवी वेंडर्स, ब्रांडेड मैटेरियल्स या स्पेशलिस्ट टेक्नोलॉजी से संबंधित किसी भी आवश्यकता पर प्लानिंग स्टेज के दौरान फॉर्च्यून लैंडमार्क की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि दिन-भर की जटिलताओं से बचा जा सके।

सेनेट (बोर्ड रूम) को विशेष रूप से एक बोर्ड रूम के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है — छोटे सीनियर ग्रुप्स के लिए एक इंटिमेट, पर्पस-बिल्ट स्पेस — होटल द्वारा बड़े गैदरिंग्स के लिए ऑफ़र किए जाने वाले बड़े बैंकेट या कॉन्फ्रेंस हॉल के विपरीत। इसका फ़ोकस्ड लेआउट और स्केल इसे होटल के दूसरे इवेंट वेन्यू से अलग बनाता है, जो बड़े ऑडियंस के लिए उपयुक्त हैं। इवेंट प्लानर्स जो एक्सक्लूसिविटी दर्शाने वाले और करीबी चर्चा को प्रोत्साहित करने वाले स्पेस की तलाश में हैं, उन्हें सेनेट (बोर्ड रूम) एक सामान्य-उद्देश्य वाले कॉन्फ्रेंस रूम से अलग प्रस्ताव लगेगा।

सेनेट (बोर्ड रूम) के लिए मूल्य निर्धारण, उपलब्धता और पैकेजेस के बारे में पूछताछ सीधे फॉर्च्यून लैंडमार्क की इवेंट्स या सेल्स टीम को होटल के आधिकारिक संपर्क चैनलों itchotels.com के माध्यम से निर्देशित की जा सकती है। शुरुआती पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित पार्टिसिपेंट्स की संख्या, अवधि और कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसी किसी भी विशिष्ट आवश्यकता को साझा करना सहायक होता है। टीम आमतौर पर उन विवरणों के आधार पर एक अनुकूलित प्रस्ताव प्रदान करेगी।

फॉर्च्यून लैंडमार्क, आईटीसी होटल ग्रुप के तहत एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, अपनी स्थिति के लिए उपयुक्त एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को बनाए रखने की उम्मीद है। स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और सेनेट (बोर्ड रूम) से संबंधित किसी भी अन्य एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों के बारे में विशिष्ट विवरण बुकिंग से पहले होटल से पुष्टि की जानी चाहिए, खासकर मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले पार्टिसिपेंट्स के डेलिगेशंस के लिए।