फॉर्च्यून पार्क हरिद्वार-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, बिज़नेस मीटिंग्स, माइस गैदरिंग्स, सोशल फ़ंक्शंस और शादी से संबंधित सेरेमनी सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करती है। आईटीसी होटल ग्रुप की मेंबर प्रॉपर्टी होने के नाते, फॉर्च्यून पार्क हरिद्वार सभी इवेंट कैटेगरीज़ में ब्रांड-लेवल सर्विस स्टैंडर्ड्स का पालन करता है। प्लानर्स अपने इवेंट टाइप को स्पेसिफ़ाई करने और वेन्यू टीम से एक टेलर्ड रिस्पॉन्स प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग कर सकते हैं।

फॉर्च्यून पार्क हरिद्वार बहादराबाद में इंडोर इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर वाली एक होटल प्रॉपर्टी है। आउटडोर लॉन या टेरेस स्पेसेज़ के बारे में स्पेसिफ़िक डिटेल्स सीधे वेन्यू से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और उपलब्धता के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को प्रॉपर्टी कोऑर्डिनेटर से सटीक, रियल-टाइम रिस्पॉन्स प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से इस आवश्यकता को उठाना चाहिए।

फॉर्च्यून पार्क हरिद्वार-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप आईटीसी होटल ग्रुप स्टैंडर्ड्स के तहत मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें आमतौर पर इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल स्पेशलिटीज़ वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल होते हैं। हरिद्वार, एक तीर्थ और हॉस्पिटैलिटी डेस्टिनेशन में स्थित होने के कारण, प्रॉपर्टी प्योर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शंस प्रदान करने के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। शराब नीति और स्पेसिफ़िक मेन्यू कस्टमाइज़ेशन को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और प्रेजेंटेशन्स के लिए उपयुक्त ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं जो आमतौर पर आईटीसी होटल ग्रुप मेंबर प्रॉपर्टीज़ में उपलब्ध होते हैं। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल्स, हाइब्रिड इवेंट सेटअप या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की आवश्यकता वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से स्पेसिफ़िक एवी आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

फॉर्च्यून पार्क हरिद्वार-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप एक फुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि इवेंट बुकिंग को बाहर से आए डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए रूम रिजर्वेशन के साथ जोड़ा जा सकता है। प्रॉपर्टी फॉर्च्यून होटल्स ब्रांड के अनुरूप स्टैंडर्ड और प्रीमियम कैटेगरी में गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करती है। मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ अकोमोडेशन ब्लॉक्स को कोऑर्डिनेट कर सकते हैं।

फॉर्च्यून पार्क हरिद्वार-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप बहादराबाद में स्थित है, जो व्यापक हरिद्वार क्षेत्र से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। इस क्षेत्र में होटल इवेंट वेन्यू के लिए निकटतम प्रमुख एयरपोर्ट देहरादून में जॉली ग्रांट एयरपोर्ट है, जो हरिद्वार शहर से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है। हरिद्वार रेलवे स्टेशन, दिल्ली और अन्य मेट्रो शहरों से कनेक्टिविटी वाला एक प्रमुख रेलहेड, बहादराबाद से थोड़ी ड्राइव की दूरी पर है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक और रूट पर निर्भर करता है।

फॉर्च्यून पार्क हरिद्वार-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप प्रॉपर्टी में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। वैले पार्किंग की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी के बारे में स्पेसिफ़िक डिटेल्स सीधे वेन्यू टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। बड़ी संख्या में सेल्फ-ड्राइविंग मेहमानों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर इन्क्वायरी करते समय इस आवश्यकता को इंगित करना चाहिए ताकि पर्याप्त व्यवस्थाएं सुनिश्चित की जा सकें।

आईटीसी होटल ग्रुप का सदस्य होने के नाते, फॉर्च्यून पार्क हरिद्वार-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप से एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स बनाए रखने की उम्मीद की जाती है जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। इसमें आमतौर पर एक्सेसिबल रूम कैटेगरीज़, लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ्लोर कॉमन एरिया शामिल होते हैं। किसी भी मेहमान के लिए स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इवेंट को फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी कोऑर्डिनेटर से सटीक इंफ्रास्ट्रक्चर डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।

नवंबर से फरवरी तक शादी के सीज़न और पीक तीर्थयात्रा महीनों जैसी लोकप्रिय तारीखों के लिए, जब हरिद्वार में होटल इवेंट स्पेस की बहुत मांग होती है, तो तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है। लचीली तारीखों वाली कॉर्पोरेट मीटिंग्स कम लीड टाइम के साथ जगह सुरक्षित कर सकती हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने और बिना किसी देरी के बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने की अनुमति मिलती है।

एक बार जब फॉर्च्यून पार्क हरिद्वार-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्राइसिंग डिटेल्स और मेन्यू या पैकेज ऑप्शंस के साथ एक रिस्पॉन्स मिलता है। स्पाल्बा का इंटरफ़ेस प्लानर्स को बातचीत को ट्रैक करने, प्रपोज़ल्स की तुलना करने और कम्युनिकेशन चैनल्स को स्विच किए बिना एक कन्फ़र्म्ड बुकिंग की ओर बढ़ने की अनुमति देता है।

फॉर्च्यून पार्क हरिद्वार-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड टर्म्स प्रॉपर्टी के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं, जिसे बुकिंग कन्फर्मेशन के समय शेयर किया जाता है। पॉलिसी आमतौर पर एडवांस नोटिस पीरियड और बुकिंग के मूल्य पर निर्भर करती है। प्लानर्स को कोई भी एडवांस पेमेंट करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के माध्यम से कैंसिलेशन टर्म्स की लिखित कॉपी का अनुरोध करना चाहिए।

फॉर्च्यून पार्क हरिद्वार-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप, आईटीसी होटल ग्रुप के तहत फॉर्च्यून होटल्स पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, सेरेमनी, रिसेप्शन और संबंधित सोशल गैदरिंग्स सहित शादी के फ़ंक्शंस के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। प्रॉपर्टी की इन-हाउस टीम हरिद्वार क्षेत्र में डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए कैटरिंग, सेटअप लॉजिस्टिक्स और वेंडर कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। कपल्स कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे वेडिंग वेन्यू इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी कॉन्फ़्रेंस रूम, डाइनिंग फ़ैसिलिटीज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन के कॉम्बिनेशन के साथ मल्टी-डे माइस इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिससे यह उत्तराखंड में कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और एक्सटेंडेड बिज़नेस कॉन्क्लेव के लिए एक फ़ंक्शनल विकल्प बन जाता है। फॉर्च्यून होटल्स ब्रांड स्टैंडर्ड्स में बिज़नेस सेंटर एक्सेस और इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट शामिल है। प्लानर्स वेन्यू से एक स्ट्रक्चर्ड पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर मल्टी-डे आवश्यकताओं को रेखांकित कर सकते हैं।

फॉर्च्यून पार्क हरिद्वार-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप, आईटीसी होटल ग्रुप के तहत काम करते हुए, फ़ॉर्मल टैक्स इनवॉइस जारी करता है जो जीएसटी रेगुलेशंस का पालन करते हैं, जो भारत भर में सभी फॉर्च्यून होटल्स प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। कंपनी बिलिंग, इनपुट टैक्स क्रेडिट डॉक्यूमेंटेशन या परचेज़ ऑर्डर-आधारित इनवॉइसिंग की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को इन्क्वायरी के समय इन आवश्यकताओं को बताना चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रारंभिक इन्क्वायरी मैसेज के भीतर बिलिंग स्पेसिफ़िकेशन्स को शामिल करने की अनुमति देता है।