एमजे सरोवर पोर्टिको, हरिद्वार

होटल नियमित रूप से शादियों, शादी से संबंधित समारोहों, कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, माइस इवेंट्स, सोशल गैदरिंग और धार्मिक अवसरों के समारोहों की मेज़बानी करता है। भूपतवाला में इसकी लोकेशन इसे हरिद्वार के तीर्थयात्रा कैलेंडर से जुड़े इवेंट्स में भाग लेने वाले ग्रुप्स के लिए एक सुविधाजनक आधार बनाती है। प्रॉपर्टी की बैंकेट सुविधाएं मल्टी-डे प्रोग्रामिंग और सिंगल-डे फ़ॉर्मेट दोनों को सपोर्ट करती हैं।

प्रॉपर्टी इनडोर बैंकेट फ़ॉर्मेट और उपलब्ध होने पर आउटडोर सेटअप दोनों के लिए उपयुक्त इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करती है। आउटडोर एरिया को कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग या सेरेमोनियल फ़ंक्शंस के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स को सबसे सटीक और अप-टू-डेट जानकारी प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे वर्तमान आउटडोर कैपेसिटी और मौसम-आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

हरिद्वार, एक प्रमुख तीर्थ शहर में संचालित होने वाले होटल के रूप में, एमजे सरोवर पोर्टिको प्राथमिक पेशकश के रूप में वेजिटेरियन कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें धार्मिक और सांस्कृतिक संवेदनाओं के अनुरूप मेन्यू होते हैं। जैन भोजन के विकल्प आमतौर पर अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। उत्तराखंड में इस होटल इवेंट वेन्यू में धार्मिक फ़ंक्शन, शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से विशिष्ट मेन्यू पैकेज की पुष्टि करनी चाहिए।

हरिद्वार एक ड्राई सिटी है, और उत्तराखंड राज्य के नियमों के तहत शहर की सीमा के भीतर शराब परोसना या उसका सेवन प्रतिबंधित है। इसलिए एमजे सरोवर पोर्टिको हरिद्वार में आयोजित होने वाले इवेंट्स शराब-मुक्त होते हैं। प्लानर्स को इसे अपनी इवेंट प्लानिंग में शामिल करना चाहिए और प्रॉपर्टी में फ़ंक्शन में भाग लेने वाले मेहमानों को इस पॉलिसी के बारे में स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।

होटल कॉन्फ़्रेंस और कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और पीए सेटअप सहित स्टैंडर्ड ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट प्रदान करता है। प्रॉपर्टी में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े पैमाने के प्रोडक्शन के लिए विशेष एवी कॉन्फ़िगरेशन, एलईडी वॉल या समर्पित तकनीकी क्रू की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी के समय अपनी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

भूपतवाला में स्थित यह होटल हरिद्वार रेलवे स्टेशन के बहुत करीब है, जो दिल्ली, मुंबई और अन्य शहरों से अच्छी तरह से जुड़ा एक प्रमुख रेलहेड है। नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट देहरादून में जॉली ग्रांट एयरपोर्ट है, जो लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है। यह पहुंच इस प्रॉपर्टी को बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए हरिद्वार में एक होटल कॉन्फ़्रेंस वेन्यू के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है।

होटल इवेंट मेहमानों और ठहरने वाले आगंतुकों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। ज़्यादा वाहनों वाले बड़े इवेंट्स के लिए वैले और सेल्फ-पार्किंग व्यवस्थाओं का समन्वय किया जा सकता है। शादियों या कॉन्फ़्रेंस का आयोजन करने वाले प्लानर्स को, जिनमें बड़ी संख्या में मेहमान आने वाले हों, होटल टीम को पहले से सूचित करने की सलाह दी जाती है ताकि पार्किंग लॉजिस्टिक्स को बिना किसी बाधा के कुशलता से प्रबंधित किया जा सके।

यह होटल सरोवर होटल्स ग्रुप का हिस्सा है, जो अपनी सभी प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स बनाए रखता है। लिफ़्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर अकोमोडेशन विकल्प आम तौर पर उपलब्ध हैं। जिन प्लानर्स के मेहमानों को विशेष मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं की ज़रूरत है, उन्हें बुकिंग के समय उन ज़रूरतों को बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि होटल टीम पहले से उचित व्यवस्था कर सके।

बुकिंग एमजे सरोवर पोर्टिको हरिद्वार के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधी इन्क्वायरी सबमिट करके शुरू होती है, जो हरिद्वार में होटल इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए एक कुशल चैनल है। इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, होटल की इवेंट्स टीम उपलब्धता, पैकेज विकल्पों और प्राइसिंग के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को स्पेसेज़ की तुलना करने, डिटेल्स की समीक्षा करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने की सुविधा देता है।

हरिद्वार के तीर्थयात्रा और त्योहार कैलेंडर को देखते हुए, नवरात्रि, कुंभ की तारीखों और सर्दियों की शादी के सीज़न सहित पीक पीरियड्स में ज़्यादा मांग देखी जाती है। बड़ी शादियों या मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले वेन्यू बुक करना उचित है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और एडवांस होल्ड शुरू कर सकते हैं।

कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें आम तौर पर होटल के स्टैंडर्ड इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और कैंसिलेशन के लीड टाइम, इवेंट के साइज़ और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय होटल द्वारा प्रदान की गई विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करें। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय विस्तृत पॉलिसी जानकारी का अनुरोध किया जा सकता है।

होटल शादियों को पूरा करता है जिसमें हरिद्वार-आधारित समारोहों में आम मल्टी-रिचुअल हिंदू समारोह शामिल हैं। शादी के फ़ंक्शंस के लिए होटल की बैंकेट टीम से समर्पित इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट उपलब्ध है। हरिद्वार में इन-हाउस कोऑर्डिनेशन के साथ वेडिंग होटल वेन्यू की तलाश करने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर स्पाल्बा के माध्यम से ब्राइडल सुइट की उपलब्धता, डेकोर पॉलिसी और पसंदीदा वेंडर लिस्ट की पुष्टि करनी चाहिए।

सरोवर पोर्टफोलियो के कई होटल इन-हाउस डेकोर क्षमताओं और अप्रूव्ड बाहरी वेंडर व्यवस्थाओं के संयोजन के साथ काम करते हैं। क्या स्वतंत्र डेकोरेटर या फ़्लोरिस्ट लाए जा सकते हैं, यह होटल की वर्तमान वेंडर पॉलिसी पर निर्भर करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे इवेंट्स टीम के साथ प्रॉपर्टी की बाहरी वेंडर परमिशन और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

सरोवर होटल्स ग्रुप के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, एमजे सरोवर पोर्टिको हरिद्वार कॉर्पोरेट खर्च प्रतिपूर्ति और माइस प्रोक्योरमेंट प्रक्रियाओं के लिए उपयुक्त औपचारिक, जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग प्रदान करता है। टैक्स इनवॉइस, वेंडर रजिस्ट्रेशन डिटेल्स या परचेज़ ऑर्डर-आधारित बिलिंग की आवश्यकता वाली कंपनियों को इन्क्वायरी के समय इन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि होटल की अकाउंट्स टीम डॉक्यूमेंटेशन प्रक्रियाओं की पुष्टि कर सके।