सुपरट्री ऑब्जर्वेटरी इंडोर

गार्डन्स बाय द बे फ़्लावर डोम, क्लाउड फ़ॉरेस्ट और द मेडो आउटडोर इवेंट स्पेस सहित कई वेन्यू में प्राइवेट इवेंट्स होस्ट करता है। द मेडो बड़े आउटडोर इवेंट्स के लिए जगह दे सकता है। हर स्पेस एक अलग बॉटनिकल सेटिंग प्रदान करता है और इसे गार्डन्स बाय द बे की इवेंट्स टीम द्वारा मैनेज किया जाता है। प्लानर्स विशिष्ट स्पेस की उपलब्धता का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे पूछताछ कर सकते हैं।

द मेडो गार्डन्स बाय द बे का मुख्य आउटडोर इवेंट स्पेस है और इसका उपयोग कॉन्सर्ट और बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए किया गया है। सिंगापुर की ट्रॉपिकल क्लाइमेट का मतलब है कि आउटडोर इवेंट्स में मौसम का जोखिम होता है, और आयोजकों को सीधे इवेंट्स टीम के साथ आकस्मिक योजनाओं और कवर्ड स्पेस विकल्पों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग इनडोर-आउटडोर हाइब्रिड कॉन्फ़िगरेशन का पता लगाने के लिए एक सीधा पूछताछ चैनल प्रदान करती है।

गार्डन्स बाय द बे अपने वेन्यू में होने वाले इवेंट्स के लिए नियुक्त कैटरिंग पार्टनर्स के साथ काम करता है, जो सिंगापुर में लाइसेंस प्राप्त बैंकेट इवेंट स्पेसेज़ के लिए एक सामान्य अभ्यास है। बाहरी कैटरर्स को वेन्यू की मंज़ूरी लेनी होगी। कुज़ीन विकल्प, हलाल सर्टिफ़िकेशन की उपलब्धता और बार सर्विस नीतियों की पुष्टि सीधे वेन्यू की इवेंट्स टीम से स्पाल्बा लिस्टिंग पर दिए गए पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से की जानी चाहिए।

गार्डन्स बाय द बे में इवेंट्स के लिए ऑडियो-विज़ुअल ज़रूरतों को आमतौर पर वेन्यू के नियुक्त इवेंट मैनेजमेंट पार्टनर्स के माध्यम से समन्वित किया जाता है, क्योंकि प्रीसिंक्ट की प्राथमिक पहचान एक आकर्षण है न कि एक उद्देश्य-निर्मित कन्वेंशन सेंटर। एलईडी वॉल, पीए सिस्टम या डेडिकेटेड टेक क्रू की ज़रूरत वाले प्लानर्स को पूछताछ के चरण में ज़रूरतों को निर्दिष्ट करना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इवेंट रिक्वेस्ट सबमिट करते समय एवी ज़रूरतों को पहले से विस्तार से बताने की अनुमति देती है।

गार्डन्स बाय द बे ऑन-साइट गेस्ट रूम या सुइट्स का संचालन नहीं करता है, क्योंकि यह एक होटल के बजाय एक वेन्यू और आकर्षण प्रीसिंक्ट के रूप में कार्य करता है। बाहर से आने वाले मेहमानों के पास मरीना बे क्षेत्र में पैदल दूरी या छोटी टैक्सी राइड के भीतर कई आवास विकल्प उपलब्ध हैं। इवेंट मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक का समन्वय करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करते समय आवास आवश्यकताओं को नोट कर सकते हैं।

मरीना गार्डन्स ड्राइव पर स्थित गार्डन्स बाय द बे, सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट से लगभग 20 किलोमीटर दूर है, जहां टैक्सी या प्राइवेट ट्रांसफर से ट्रैफ़िक के आधार पर यात्रा का समय लगभग 20 से 30 मिनट लगता है। सबसे नज़दीकी एमआरटी स्टेशन बेफ्रंट और गार्डन्स बाय द बे हैं, जो थॉमसन-ईस्ट कोस्ट लाइन पर हैं, जिससे यह मरीना बे सिंगापुर वेन्यू डिस्ट्रिक्ट में प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के बिना आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए अत्यधिक सुलभ हो जाता है।

गार्डन्स बाय द बे के मरीना गार्डन्स ड्राइव लोकेशन पर ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं, जिनका उपयोग आमतौर पर विज़िटर्स और इवेंट में आने वाले मेहमान करते हैं। पार्किंग उपलब्धता और सिंगापुर के मानक पार्किंग शुल्क के अधीन है। बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को मेहमानों को असुविधा से बचाने के लिए इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी आरक्षित बे की ज़रूरतों का समन्वय करना चाहिए।

गार्डन्स बाय द बे को एक सार्वजनिक आकर्षण और इवेंट प्रीसिंक्ट के रूप में एक्सेसिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है। व्हीलचेयर-एक्सेसिबल पाथवे, लिफ़्ट और सुविधाएं पूरे साइट पर उपलब्ध हैं। मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले गार्डन्स बाय द बे इवेंट्स टीम के साथ अपने चुने हुए इवेंट स्पेस के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि करनी चाहिए।

गार्डन्स बाय द बे की सिंगापुर के मरीना गार्डन्स प्रीसिंक्ट में एक लैंडमार्क बैंकेट और इवेंट वेन्यू के रूप में प्रोफ़ाइल को देखते हुए, ज़्यादा मांग वाली तारीखें – ख़ासकर वीकेंड और सार्वजनिक छुट्टियों के दौरान – काफ़ी पहले ही बुक हो जाती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए जितनी जल्दी हो सके पूछताछ सबमिट करें। स्पाल्बा लिस्टिंग उपलब्धता की जांच करने और बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए एक सीधा चैनल प्रदान करती है।

गार्डन्स बाय द बे के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने के बाद, अनुरोध सीधे वेन्यू की इवेंट्स टीम को भेजा जाता है। प्लानर्स को स्पेस की उपलब्धता, सांकेतिक प्राइसिंग और उनके इवेंट फ़ॉर्मेट से संबंधित पैकेज विकल्पों को कवर करते हुए एक जवाब मिलने की उम्मीद कर सकते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कई टूल्स के बीच स्विच किए बिना कम्युनिकेशंस को मैनेज करने, विकल्पों की तुलना करने और बुकिंग को आगे बढ़ाने की अनुमति देता है।

गार्डन्स बाय द बे में इवेंट्स के लिए डेकोर और थीमिंग को वेन्यू के संरक्षण और सुरक्षा दिशानिर्देशों के अनुरूप होना चाहिए, क्योंकि फ़्लावर डोम और क्लाउड फ़ॉरेस्ट जैसे स्पेसेज़ में जीवित बागवानी वातावरण है। बाहरी डेकोर वेंडर्स को वेन्यू की मंज़ूरी लेनी होगी। प्लानर्स को सप्लायर सेलेक्शन की पुष्टि करने से पहले पूछताछ के चरण में इवेंट्स टीम के साथ कस्टमाइज़ेशन स्कोप और किसी भी प्रतिबंध पर चर्चा करनी चाहिए।

गार्डन्स बाय द बे ने हाई-प्रोफ़ाइल प्राइवेट इवेंट्स होस्ट किए हैं और यह सिंगापुर के वेडिंग इवेंट वेन्यू मार्केट में विशिष्ट शादी समारोहों के लिए एक मांग वाला वेन्यू है। इसकी बॉटनिकल सेटिंग्स पारंपरिक होटल बॉलरूम के विपरीत एक बैकड्रॉप प्रदान करती हैं। प्रीसिंक्ट में विभिन्न स्पेसेज़ में फैले मल्टी-फ़ंक्शन या मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत वेडिंग ब्रीफ़ सबमिट करके खोजा जा सकता है।

गार्डन्स बाय द बे सिंगापुर में एक रजिस्टर्ड एंटिटी है और सिंगापुर के टैक्स फ़्रेमवर्क के अनुरूप कमर्शियल इवेंट बुकिंग पर मानक जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग लागू होती है। औपचारिक टैक्स इनवॉइस, परचेज़ ऑर्डर रेफरेंस या विशिष्ट बिलिंग एंटिटी व्यवस्था की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट की गई बुकिंग पूछताछ को आगे बढ़ाते समय वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ डॉक्यूमेंटेशन ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।

गार्डन्स बाय द बे का उपयोग इंटरनेशनल और लोकल ऑर्गेनाइज़ेशन द्वारा प्रोडक्ट लॉन्च, कॉर्पोरेट डिनर, गाला इवनिंग, प्राइवेट रिसेप्शन और बड़े आउटडोर कॉन्सर्ट के लिए किया गया है। फ़्लावर डोम और मेडो स्पेसेज़ ख़ास तौर पर माइस फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त हैं, जिनके लिए एक विशिष्ट गैर-होटल सेटिंग की ज़रूरत होती है। प्लानर्स को एक टेलर्ड वेन्यू प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए अपनी स्पाल्बा पूछताछ में अपने इवेंट फ़ॉर्मेट और डेलिगेट काउंट का विवरण देना चाहिए।