द बोर्ड रूम

होटल अहमदाबाद, गुजरात के आरटीओ सर्कल पर स्थित है, जो कमर्शियल और एडमिनिस्ट्रेटिव डिस्ट्रिक्ट्स के करीब एक अच्छी तरह से कनेक्टेड एरिया है। यह इलाका पूरे शहर से पहुंचा जा सकता है और सरकारी ऑफिसों और बिज़नेस एस्टेब्लिशमेंट के पास है, जिससे डेलिगेट्स के लिए मीटिंग को एरिया के दूसरे बिज़नेस के साथ जोड़ना सुविधाजनक हो जाता है।

सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट जिंजर अहमदाबाद, आरटीओ सर्कल के सबसे नज़दीकी बड़ा एयरपोर्ट है। आरटीओ सर्कल पर होटल की सिटी-सेंटर लोकेशन एयरपोर्ट से ट्रांसफर टाइम को मैनेज करने लायक रखती है, हालांकि सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक और चुने गए रास्ते पर निर्भर करेगा। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपने पहुंचने से पहले होटल से पसंदीदा ट्रांसपोर्ट विकल्पों की पुष्टि करें।

हां, अहमदाबाद जंक्शन — जो पश्चिमी भारत के सबसे व्यस्त रेल हब में से एक है — आरटीओ सर्कल तक यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए रेलवे कनेक्टिविटी प्रदान करता है। स्टेशन शहर के भीतर है, और होटल तक वहां से सड़क मार्ग द्वारा पहुंचा जा सकता है। मेहमानों को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय मौजूदा यात्रा समय और ट्रांसपोर्ट विकल्पों की जांच करनी चाहिए।

द बोर्ड रूम के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं किए गए हैं और यह ज़रूरी सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। संभावित बुकर्स को अपनी पसंदीदा लेआउट के लिए जगह में कितने मेहमानों को अकोमोडेट किया जा सकता है, इसकी पुष्टि करने के लिए सीधे जिंजर अहमदाबाद इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

जिंजर होटल्स का ब्रांड स्टैंडर्ड आमतौर पर मीटिंग स्पेसेज़ के लिए ज़रूरी ऑडियोविजुअल सपोर्ट और कनेक्टिविटी को शामिल करता है, जिसमें प्रेजेंटेशन और वीडियो कॉन्फ्रेंस के लिए सुविधाएं भी शामिल हैं। द बोर्ड रूम में उपलब्ध विशिष्ट एवी इक्विपमेंट की पुष्टि पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपके सेशन की ज़रूरतों को पूरा करता है।

जिंजर होटल्स प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपने स्मार्ट-कैजुअल सर्विस ऑफर के हिस्से के रूप में मेहमानों और मीटिंग अटेंडीज़ के लिए वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी प्रदान करती हैं। क्या द बोर्ड रूम बुकिंग के साथ डेडिकेटेड या कॉम्प्लिमेंट्री वाई-फ़ाई शामिल है, और उपलब्ध बैंडविड्थ क्या है, इसकी पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए।

द बोर्ड रूम को एक फोकस्ड मीटिंग स्पेस के रूप में वर्णित किया गया है, और इसका लेआउट आमतौर पर छोटे डेलिगेशन के लिए उपयुक्त बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग की ओर उन्मुख होता है। क्या क्लासरूम या यू-शेप जैसे वैकल्पिक कॉन्फ़िगरेशन स्पेस के भीतर संभव हैं, इस पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्ध व्यवस्थाएं रूम के डाइमेंशन और फर्नीचर पर निर्भर करेंगी।

जिंजर होटल्स प्रॉपर्टी के तौर पर, जिंजर अहमदाबाद में इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज ऑफरिंग है जो आमतौर पर मीटिंग कैटरिंग की ज़रूरतों जैसे चाय, कॉफी और मील पैकेज को सपोर्ट कर सकती है। विशिष्ट कैटरिंग मेन्यू, न्यूनतम ऑर्डर और बाहर के खाने पर कोई भी प्रतिबंध बुकिंग के समय होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

जिंजर होटल्स प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर पार्किंग उपलब्ध होती है, और द बोर्ड रूम में इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स कुछ पार्किंग प्रावधान की उम्मीद कर सकते हैं। व्यस्त दिनों में उपलब्ध स्थानों की सटीक संख्या, कोई भी संबंधित शुल्क और उपलब्धता की पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए।

जिंजर अहमदाबाद, आरटीओ सर्कल एक होटल है और उन डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम प्रदान करता है जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। मल्टी-डे सेशन या अहमदाबाद के बाहर से यात्रा करने वाली टीमों के लिए द बोर्ड रूम बुक करने वाले संगठन रूम ब्लॉक या कॉर्पोरेट रेट्स के बारे में सीधे होटल की रिजर्वेशन टीम से पूछताछ कर सकते हैं।

जिंजर अहमदाबाद में द बोर्ड रूम के लिए पूछताछ आमतौर पर जिंजर होटल्स वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट्स टीम उपलब्धता की पुष्टि करेगी, इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर कोटेशन प्रदान करेगी, और डिपॉजिट और कैंसिलेशन के नियमों को बताएगी। खास तौर पर व्यस्त कॉर्पोरेट-इवेंट सीज़न के दौरान, पहले से बुकिंग करना उचित है।

यह जगह वीडियो कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त बताई गई है, जो बिज़नेस ट्रैवलर्स और मीटिंग ऑर्गेनाइज़र के लिए कनेक्टिविटी पर जिंजर होटल्स के फोकस के अनुरूप है। क्या रूम में डेडिकेटेड वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर है या यह डेलिगेट-प्रोवाइडेड इक्विपमेंट पर निर्भर करता है, यह इवेंट्स टीम बुकिंग से पहले स्पष्ट कर सकती है, ताकि सही सेटअप पहले से अरेंज किया जा सके।

कई होटल मीटिंग रूम हाफ-डे और फुल-डे हायर दोनों विकल्प प्रदान करते हैं, और जिंजर होटल्स प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर लचीली कॉर्पोरेट शेड्यूलिंग को पूरा करती हैं। द बोर्ड रूम के लिए विशिष्ट रेंटल पीरियड, न्यूनतम अवधि और संबंधित मूल्य निर्धारण पर पूछताछ के चरण में होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

जिंजर होटल्स, टाटा ग्रुप के हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के तौर पर, अपनी प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी गाइडलाइंस का पालन करता है। क्या द बोर्ड रूम खुद और उस तक पहुंचने वाले रास्ते व्हीलचेयर यूज़र्स या मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए पूरी तरह से सुलभ हैं, इसकी पुष्टि सीधे होटल से करना सबसे अच्छा है, ताकि इवेंट के दिन से पहले कोई भी ज़रूरी व्यवस्था की जा सके।