ग्रेस एक्सोटिका गोवा

प्रॉपर्टी में गार्डन और खुले आसमान के नीचे के एरिया सहित आउटडोर स्पेसेज़ हैं, जिनका उपयोग अक्सर कॉकटेल इवनिंग, पूलसाइड सनडाउनर और आउटडोर डाइनिंग सेटअप के लिए किया जाता है। ये स्पेसेज़ विशेष रूप से सूर्यास्त समारोहों और फ़ंक्शन के बाद की गैदरिंग के लिए लोकप्रिय हैं। प्रत्येक आउटडोर ज़ोन के लिए उपलब्धता और सटीक कैपेसिटी कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए की जा सकती है।

ग्रेस एग्ज़ोटिका गोवा में इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ को मिलाकर मल्टी-फ़ॉर्मेट सेटअप संभव हैं, जिससे प्लानर्स बाहर समारोह और अंदर रिसेप्शन, या इसके विपरीत कर सकते हैं। यह लचीलापन एक ही दिन में फ़ेज़्ड इवेंट फ्लो को सपोर्ट करता है। सटीक स्पेस कॉम्बिनेशन और ट्रांज़िशन लॉजिस्टिक्स पर सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए चर्चा की जानी चाहिए।

ग्रेस एग्ज़ोटिका गोवा इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें गोअन, इंडियन और कॉन्टिनेंटल कुज़ीन के मेन्यू शामिल हैं — जो साउथ गोवा होटल इवेंट डाइनिंग की खासियत है। किचन टीम अनुरोध पर शाकाहारी, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी ज़रूरतों को पूरा करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए मेन्यू फ़ाइनलाइज़ेशन टाइमलाइन, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल सर्विस पॉलिसीज़ की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट सेटअप को ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट जैसे पीए सिस्टम और प्रोजेक्शन सुविधाओं के साथ सपोर्ट करती है। प्रेजेंटेशन-हैवी सेशंस और हाइब्रिड फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म का उपयोग करके एक पूर्ण टेक्निकल स्पेसिफिकेशन शीट और अपने इवेंट की तारीखों के लिए डेडिकेटेड एवी क्रू की उपलब्धता की पुष्टि करने का अनुरोध करना चाहिए।

ग्रेस एग्ज़ोटिका गोवा आमतौर पर डेकोर और इवेंट सर्विसेज़ के लिए एक प्रेफ़र्ड वेंडर नेटवर्क के साथ काम करता है, जो ऑन-साइट क्वालिटी कंट्रोल सुनिश्चित करता है। बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति है या नहीं, यह प्रॉपर्टी पॉलिसी के अधीन है और इसमें कोऑर्डिनेशन फीस शामिल हो सकती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट की तारीख के करीब शेड्यूलिंग विवादों से बचने के लिए स्पाल्बा पर शुरुआती इन्क्वायरी के समय वेंडर एक्सेस ज़रूरतों को उठाएं।

साउथ गोवा के कानागुइनिम में स्थित, प्रॉपर्टी गोवा के डाबोलिम एयरपोर्ट से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए आसानी से पहुंचने वाला साउथ गोवा इवेंट होटल बन जाता है। मोरमुगाओ और मडगांव रेलवे स्टेशन भी इतनी ही दूरी पर हैं। मेहमानों के ट्रांसफर का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए लोकल ट्रांसपोर्ट टाई-अप डिटेल्स का अनुरोध कर सकते हैं।

ग्रेस एग्ज़ोटिका गोवा में प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। वैले सर्विस की उपलब्धता और बड़े पैमाने के फ़ंक्शंस के लिए सटीक पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। सेल्फ-ड्राइव मेहमानों की ज़्यादा संख्या की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए आयोजित प्री-इवेंट साइट वॉकथ्रू के दौरान पार्किंग लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी एक तटीय सेटिंग में ग्राउंड-प्लस स्ट्रक्चर है, और कुछ एरिया गतिशीलता की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए दूसरों की तुलना में ज़्यादा सुलभ हो सकते हैं। रैंप एक्सेस या लिफ्ट की उपलब्धता सहित दिव्यांग एक्सेस की ज़रूरत वाले मेहमानों वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज पर इसे स्पष्ट रूप से बताना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी टीम सबसे उपयुक्त स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और मेहमानों की आवाजाही योजना पर सलाह दे सके।

ग्रेस एग्ज़ोटिका गोवा में इवेंट्स के लिए एडवांस बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च तक चलने वाले गोवा के पीक सीज़न के लिए जब साउथ गोवा इवेंट होटल की उपलब्धता काफी कम हो जाती है। शादी के सप्ताहांत और लंबी छुट्टी के सप्ताहांत सबसे पहले बुक हो जाते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी तारीख और फ़ंक्शन की ज़रूरतों को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए छह से नौ महीने पहले ही सबमिट कर दें।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, एक प्रारंभिक प्राइसिंग आउटलाइन और साइट विज़िट के लिए एक प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने, इवेंट ब्रीफ़ शेयर करने और कई चैनलों के बीच स्विच किए बिना एक ही डैशबोर्ड के भीतर वेन्यू विकल्पों की तुलना करने की अनुमति देता है।

ग्रेस एग्ज़ोटिका गोवा में न्यूनतम खर्च की सीमा और पैकेज स्ट्रक्चर इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या और सीज़न के आधार पर अलग-अलग होते हैं। स्टैंडअलोन रूम रेंटल बनाम पूर्ण फ़ूड-एंड-बेवरेज पैकेज पर आमतौर पर प्रस्ताव स्टेज पर चर्चा की जाती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म में अपना कुल इवेंट बजट और मेहमानों की संख्या बतानी चाहिए ताकि उन्हें उनके विशिष्ट दायरे और निवेश सीमा से मेल खाने वाला प्रस्ताव मिल सके।

ग्रेस एग्ज़ोटिका गोवा इन-हाउस इवेंट कोऑर्डिनेशन के साथ डेस्टिनेशन शादियों को सपोर्ट करता है जो कपल्स को आगमन, समारोह और विदाई के दिनों में कई शादी के फ़ंक्शंस को शेड्यूल करने में मदद करता है — जो मल्टी-डे गोवा डेस्टिनेशन वेडिंग पैकेज के लिए एक मुख्य लाभ है। वेंडर कोऑर्डिनेशन, बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए अकोमोडेशन रूम ब्लॉक और डेकोर ब्रीफ़िंग के लिए सपोर्ट उपलब्ध है। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज पर पूर्ण प्लानिंग स्कोप की पुष्टि की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी के इवेंट स्पेसेज़, अकोमोडेशन और डाइनिंग सुविधाओं का संयोजन इसे साउथ गोवा में रेसिडेंशियल माइस इवेंट्स और ऑफ़-साइट कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। ब्रेकआउट एरिया, टीम एक्टिविटी स्पेसेज़ और फुल-बोर्ड मील प्लान के साथ मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस सेटअप को स्ट्रक्चर किया जा सकता है। प्लानर्स को माइस-विशिष्ट प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में अपना सेशन शेड्यूल और डेलीगेट काउंट का विवरण देना चाहिए।

एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, ग्रेस एग्ज़ोटिका गोवा जीएसटी डॉक्यूमेंटेशन सहित टैक्स-अनुरूप इनवॉइसिंग देता है जो कॉर्पोरेट रीइम्बर्समेंट और प्रोक्योरमेंट प्रक्रियाओं के लिए ज़रूरी है। कॉन्फ्रेंस, ऑफ़साइट या प्रोडक्ट लॉन्च के लिए बुकिंग करने वाली फ़ाइनेंस टीमें एचएसएन कोड और लागू टैक्स ब्रेकडाउन के साथ एक औपचारिक कोटेशन का अनुरोध कर सकती हैं। प्लानर्स को डॉक्यूमेंटेशन प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए स्पाल्बा पर शुरुआती इन्क्वायरी स्टेज पर कॉर्पोरेट बिलिंग ज़रूरतों का उल्लेख करना चाहिए।