ग्रैंड बॉलरूम (होटल रे!)

ग्रैंड बॉलरूम को अलग-अलग स्केल के इवेंट्स के हिसाब से कई फॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें एक ही स्पेस के भीतर सेरेमनी के बाद रिसेप्शन भी शामिल है। ब्रेकआउट या प्री-फ़ंक्शन एरिया की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ करते समय खास कॉन्फ़िगरेशन आवश्यकताओं को बताना चाहिए, जहां वेन्यू की इवेंट्स टीम उपलब्ध अरेंजमेंट्स की पुष्टि करेगी।

होटल रे! चिन स्वी रोड पर एक बुटीक अर्बन प्रॉपर्टी है, और इसका मुख्य इवेंट ऑफ़रिंग इनडोर ग्रैंड बॉलरूम पर केंद्रित है। आउटडोर लॉन या टेरेस विकल्पों की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से होटल की इवेंट्स टीम से सीधे किसी भी सप्लीमेंट्री आउटडोर स्पेसेज़ की वर्तमान उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

ग्रैंड बॉलरूम होटल रे! के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग सपोर्ट के साथ काम करता है, जो सिंगापुर कॉर्पोरेट डाइनिंग और सोशल सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त कुज़ीन विकल्पों की एक रेंज प्रदान करता है। मेन्यू को आमतौर पर शाकाहारी और हलाल-फ्रेंडली विकल्पों सहित आहार प्राथमिकताओं के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से होटल की बैंकेट टीम के साथ खास मेन्यू पैकेज और अल्कोहल लाइसेंसिंग शर्तों की पुष्टि करनी चाहिए।

ग्रैंड बॉलरूम बिल्ट-इन ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन सुविधाएं और लाइटिंग कंट्रोल शामिल हैं जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। वेन्यू के भीतर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स जैसे विशेष एवी सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट्स टीम के साथ टेक्निकल आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

होटल रे! चिन स्वी रोड पर एक बुटीक होटल है जिसमें रात भर ठहरने के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। प्रॉपर्टी के हेरिटेज-प्रेरित इंटीरियर और सेंट्रल सिंगापुर लोकेशन मेहमानों के अनुभव को बढ़ाते हैं। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा पर ग्रुप पूछताछ सबमिट करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

चिन स्वी रोड पर स्थित होटल रे! एक अच्छी तरह से कनेक्टेड सिंगापुर इवेंट्स वेन्यू लोकेशन में है, जो नॉर्थ ईस्ट और डाउनटाउन लाइन्स पर चाइनाटाउन एमआरटी स्टेशन से लगभग 500 मीटर की दूरी पर है। सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट टैक्सी या प्राइवेट ट्रांसफर से लगभग 30 से 35 मिनट में पहुंचा जा सकता है। सेंट्रल लोकेशन स्थानीय मेहमानों और माइस या सोशल इवेंट्स के लिए आने वाले इंटरनेशनल डेलिगेट्स दोनों के लिए फायदेमंद है।

होटल रे! चिन स्वी रोड पर एक अर्बन बुटीक प्रॉपर्टी है, और ऑन-साइट पार्किंग की उपलब्धता सीमित है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे आसपास के चाइनाटाउन और आउट्राम एरिया में पब्लिक पार्किंग सुविधाओं का उपयोग करें या एमआरटी के माध्यम से आएं, जो थोड़ी पैदल दूरी पर है। वैले अरेंजमेंट्स और पार्किंग गाइडेंस की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए।

होटल रे! एक हेरिटेज-स्टाइल प्रॉपर्टी है और दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को लिफ्ट एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं की पुष्टि सीधे वेन्यू की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए। स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ के समय एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को सबमिट करने से यह सुनिश्चित होता है कि होटल इवेंट की पुष्टि होने से पहले सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकता है।

साल के अंत के फेस्टिव सीज़न, चाइनीज़ न्यू ईयर और कॉर्पोरेट फाइनेंशियल ईयर-एंड साइकल जैसे पीक पीरियड्स के दौरान सिंगापुर बैंकेट हॉल बुकिंग के लिए, ग्रैंड बॉलरूम (होटल रे!) को कम से कम तीन से छह महीने पहले बुक करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। उपलब्धता की जांच की जा सकती है और खुली तारीखों की पुष्टि के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वास्तविक समय में पूछताछ सबमिट की जा सकती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से ग्रैंड बॉलरूम (होटल रे!) के लिए पूछताछ सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर इवेंट की तारीखों, कॉन्फ़िगरेशन आवश्यकताओं, कैटरिंग प्राथमिकताओं और सांकेतिक प्राइसिंग पर चर्चा करने के लिए फॉलो अप करती है। स्पाल्बा की डायरेक्ट पूछताछ सुविधा थर्ड-पार्टी इंटरमीडियरीज़ को खत्म करती है, जिससे प्लानर्स वेन्यू के निर्णय लेने वालों के साथ कुशलता से संवाद कर सकते हैं।

ग्रैंड बॉलरूम (होटल रे!) के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें वेन्यू के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो शुरुआती कंसल्टेशन के बाद जारी किया जाता है। खास नोटिस पीरियड, डिपॉज़िट ज़ब्ती और रीशेड्यूलिंग विंडो इवेंट के प्रकार और सीज़न के अनुसार अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को होटल के साथ किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले कैंसिलेशन पॉलिसी की लिखित कॉपी का अनुरोध करना चाहिए।

ग्रैंड बॉलरूम (होटल रे!) एक मान्यता प्राप्त सिंगापुर शादी वेन्यू है, जो मध्यम से बड़े शादी के रिसेप्शन के लिए उपयुक्त बैंकेट कैपेसिटी प्रदान करता है। चिन स्वी रोड पर इसकी बुटीक होटल सेटिंग बड़े कन्वेंशन प्रॉपर्टीज़ से अलग एक इंटीमेट माहौल प्रदान करती है। प्लानर्स बॉलरूम के इवेंट पोर्टफोलियो की समीक्षा कर सकते हैं और स्पाल्बा के माध्यम से शादी की पूछताछ सबमिट करके साइट वॉकथ्रू का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल रे! कॉर्पोरेट माइस प्रोग्राम को सपोर्ट कर सकता है जिसमें प्लेनरी सेशन के लिए ग्रैंड बॉलरूम को डेलिगेट के ठहरने के लिए होटल के अकोमोडेशन के साथ जोड़ा जा सकता है। कैटरिंग, एवी सपोर्ट और ओवरनाइट रूम ब्लॉक सहित मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस पैकेज पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से माइस पूछताछ सबमिट करते समय प्रोग्राम की अवधि और डेलिगेट की संख्या बतानी चाहिए।

होटल रे! एक रजिस्टर्ड सिंगापुर हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी है और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो सिंगापुर के रेगुलेटरी फ्रेमवर्क के तहत काम करने वाले होटलों के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। खास बिलिंग स्ट्रक्चर, परचेज़ ऑर्डर रेफरेंस या इनवॉइस पर कंपनी जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग के समय होटल की अकाउंट्स टीम के साथ डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।