ग्रैंड बॉलरूम (सिंगापुर पॉलीटेक्निक ग्रेजुएट्स गिल्ड)

ग्रैंड बॉलरूम के अलावा, सिंगापुर पॉलीटेक्निक ग्रेजुएट्स गिल्ड छोटे ब्रेकआउट सेशन, प्री-इवेंट कॉकटेल रिसेप्शन और सहायक गैदरिंग के लिए उपयुक्त फ़ंक्शन रूम प्रदान करता है। प्रत्येक स्पेस को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स के लिए मुख्य बॉलरूम के साथ उपयोग किया जा सकता है। प्लानर्स को अपडेटेड स्पेस उपलब्धता के लिए और प्रत्येक रूम के लिए फ्लोर प्लान का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग की जांच करनी चाहिए।

ग्रैंड बॉलरूम मानक बैंकेट राउंड कॉन्फ़िगरेशन के अलावा थिएटर-स्टाइल और कॉकटेल स्टैंडिंग अरेंजमेंट सहित कई सेटअप फॉर्मेट का समर्थन करता है। इन फॉर्मेट में मेहमानों की क्षमता काफी भिन्न होती है, इसलिए कॉन्फ्रेंस, अवार्ड सेरेमनी या नेटवर्किंग इवनिंग का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से वेन्यू टीम से सीधे प्रति-फॉर्मेट सटीक आंकड़े की पुष्टि करनी चाहिए।

सिंगापुर पॉलीटेक्निक ग्रेजुएट्स गिल्ड अपनी इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है, जो चाइनीज़ बैंकेट मेन्यू प्रदान करता है जो डोवर में इस बैंकेट हॉल वेन्यू में आयोजित कॉर्पोरेट डिनर और शादी के रिसेप्शन के लिए एक मुख्य आधार है। शाकाहारी और आहार-विशिष्ट मेन्यू विकल्प अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानर्स बुकिंग करने से पहले मौजूदा मेन्यू पैकेज और प्रति व्यक्ति प्राइसिंग के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

ग्रैंड बॉलरूम बिल्ट-इन ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए साउंड सिस्टम और स्टेज लाइटिंग शामिल है जो गाला डिनर, अवार्ड नाइट्स और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त है। इवेंट्स के दौरान एवी ऑपरेशंस का समर्थन करने के लिए एक तकनीकी क्रू उपलब्ध है। एलईडी वॉल या विशेष प्रोडक्शन सेटअप की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को अपने इवेंट की तारीख से पहले स्पाल्बा पूछताछ फॉर्म के माध्यम से विशेष एवी व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

सिंगापुर पॉलीटेक्निक ग्रेजुएट्स गिल्ड एक समर्पित इवेंट और बैंकेट फैसिलिटी के रूप में कार्य करता है और ऑन-साइट होटल आवास प्रदान नहीं करता है। ग्रैंड बॉलरूम में इवेंट्स में भाग लेने वाले आउटस्टेशन मेहमानों और विदेशी प्रतिनिधियों को क्वीनस्टाउन, बुओना विस्टा और वन-नॉर्थ जिलों में थोड़ी ड्राइव के भीतर कई होटल मिलेंगे। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से मेहमानों के साथ समन्वय करते समय पसंदीदा पास के आवास विकल्पों को नोट कर सकते हैं।

1010 डोवर रोड पर स्थित, ग्रैंड बॉलरूम ईस्ट-वेस्ट लाइन पर डोवर एमआरटी स्टेशन से सटा हुआ है, जो इसे चांगी एयरपोर्ट से ट्रेन द्वारा लगभग 30 से 35 मिनट और केंद्रीय बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट से लगभग 20 मिनट की दूरी पर रखता है। यह डोवर रोड बैंकेट हॉल मजबूत सार्वजनिक परिवहन पहुंच से लाभान्वित होता है, जिससे यह द्वीप-व्यापी कॉर्पोरेट इवेंट्स और एसोसिएशन गैदरिंग के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है।

सिंगापुर पॉलीटेक्निक ग्रेजुएट्स गिल्ड में डोवर रोड पर ग्रैंड बॉलरूम में इवेंट्स में गाड़ी से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। आसपास का सिंगापुर पॉलीटेक्निक कैंपस भी इवेंट के घंटों के दौरान अतिरिक्त पार्किंग लॉट प्रदान करता है। बड़ी संख्या में मेहमानों वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को इवेंट लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करने से पहले वेन्यू से सीधे पार्किंग क्षमता और किसी भी कारपार्क के संचालन के घंटों की प्रतिबंधों की पुष्टि करनी चाहिए।

सिंगापुर पॉलीटेक्निक ग्रेजुएट्स गिल्ड परिसर को दिव्यांग मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें सुलभ प्रवेश बिंदु और इमारत के भीतर लिफ्ट एक्सेस उपलब्ध है। विविध उपस्थित समूह के लिए इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधी पूछताछ के माध्यम से वेन्यू ऑपरेशंस टीम के साथ विशिष्ट पहुंच प्रावधानों, जिसमें रैंप की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम लोकेशन शामिल हैं, की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

साल के अंत के त्योहारी सीज़न और मध्य-वर्ष के ग्रेजुएशन साइकल जैसे उच्च-मांग वाले समय के लिए, डोवर में इस बैंकेट हॉल वेन्यू में ग्रैंड बॉलरूम को छह से बारह महीने पहले सुरक्षित करना अत्यधिक सलाह योग्य है। निश्चित कैलेंडर तिथियों से जुड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स और एसोसिएशन वार्षिक डिनर सबसे पहले बुक होते हैं। प्लानर्स लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और तारीख के टकराव से बचने के लिए सीधे स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक औपचारिक बुकिंग अनुरोध शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर सिंगापुर पॉलीटेक्निक ग्रेजुएट्स गिल्ड में ग्रैंड बॉलरूम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करता है, तो वेन्यू टीम को ब्रीफ प्राप्त होता है और आमतौर पर उपलब्धता, मेन्यू पैकेज और साइट विजिट शेड्यूलिंग पर चर्चा करने के लिए फॉलो अप करती है। स्पाल्बा सभी संचार को केंद्रीकृत करता है, जिससे कई ईमेल थ्रेड्स को स्वतंत्र रूप से प्रबंधित किए बिना एक ही डैशबोर्ड के भीतर कोटेशन और वेन्यू प्रतिक्रियाओं की तुलना करना आसान हो जाता है।

सिंगापुर पॉलीटेक्निक ग्रेजुएट्स गिल्ड आमतौर पर बाहरी डेकोर वेंडर्स को ग्रैंड बॉलरूम में सेटअप करने की अनुमति देता है, जो वेन्यू की मंज़ूरी और ऑन-साइट सुरक्षा और परिचालन दिशानिर्देशों के अनुपालन के अधीन है। पसंदीदा फ्लोरल डिज़ाइनर, लाइटिंग टीम या इवेंट स्टाइलिस्ट के साथ काम करने वाले प्लानर्स को अपने इवेंट के लिए सप्लायर कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देने से पहले वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ वेंडर एक्सेस टाइमिंग और किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि करनी चाहिए।

सिंगापुर पॉलीटेक्निक ग्रेजुएट्स गिल्ड में ग्रैंड बॉलरूम सिंगापुर में चाइनीज़ शादी के बैंकेट के लिए एक सुस्थापित विकल्प है, जिसमें इन-हाउस चाइनीज़ बैंकेट कैटरिंग और बड़ी मेहमानों की लिस्ट के लिए उपयुक्त हॉल क्षमता है। वेन्यू सिंगापुरियन शादी के रिसेप्शन के विशिष्ट मल्टी-कोर्स डिनर फॉर्मेट का समर्थन करता है। कपल्स शादी के पैकेज के विवरण का पता लगा सकते हैं और स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से वेन्यू की इवेंट्स टीम से जुड़ सकते हैं।

सिंगापुर पॉलीटेक्निक ग्रेजुएट्स गिल्ड में ग्रैंड बॉलरूम और साथ के फ़ंक्शन रूम को मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट इवेंट्स, एसोसिएशन कॉन्फ्रेंस और MICE फॉर्मेट का समर्थन करने के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है जो पूरे दिन या लगातार दिनों तक चलते हैं। प्लेनरी सेशन, ब्रेकआउट चर्चा और नेटवर्किंग भोजन के साथ कार्यक्रम संरचित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फॉर्म के माध्यम से एक संयुक्त स्पेस प्रस्ताव और तकनीकी सहायता ब्रीफ का अनुरोध करना चाहिए।

सिंगापुर में संचालित एक पंजीकृत इकाई के रूप में, सिंगापुर पॉलीटेक्निक ग्रेजुएट्स गिल्ड औपचारिक इनवॉइसिंग प्रदान करता है जो सिंगापुर के जीएसटी फ्रेमवर्क का पालन करता है, जो प्रतिपूर्ति या टैक्स डॉक्यूमेंटेशन चाहने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक मानक आवश्यकता है। विशिष्ट बिलिंग फॉर्मेट, परचेज ऑर्डर अलाइनमेंट या जीएसटी-पंजीकृत रसीदों की आवश्यकता वाली फाइनेंस टीमों और कॉर्पोरेट इवेंट बुकर्स को बुकिंग की पुष्टि पर वेन्यू से सीधे इनवॉइसिंग प्रक्रियाओं की पुष्टि करनी चाहिए।