ग्रैंड कॉपथॉर्न वॉटरफ्रंट होटल सिंगापुर

होटल 20 वर्सेटाइल फ़ंक्शन रूम्स और बॉलरूम्स देता है, जिसमें बड़े फ़ॉर्मेट के बैंकेट्स के लिए उपयुक्त ग्रैंड कॉपथॉर्न बॉलरूम से लेकर बोर्ड मीटिंग्स और ट्रेनिंग सेशंस के लिए आदर्श छोटे ब्रेकआउट रूम्स शामिल हैं। स्पेसेज़ को विशिष्ट हेडकाउंट ज़रूरतों से मेल खाने के लिए जोड़ा या विभाजित किया जा सकता है, जो 10 मेहमानों के अंतरंग समारोहों और थिएटर-स्टाइल सीटिंग में 1,500 से अधिक डेलीगेट्स वाले बड़े कन्वेंशंस दोनों का समर्थन करता है।

होटल का रॉबर्टसन क्वे वॉटरफ़्रंट लोकेशन सिंगापुर रिवर के दृश्यों के साथ सुंदर आउटडोर एरिया देता है, जिसका उपयोग अक्सर कॉकटेल रिसेप्शन्स और प्री-डिनर नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए किया जाता है। ये रिवरसाइड-फेसिंग स्पेसेज़ होटल के इंडोर बॉलरूम्स को मल्टी-सेगमेंट इवेंट प्रोग्राम्स के लिए पूरक करते हैं। विशिष्ट आउटडोर एरिया की उपलब्धता इवेंट की तारीख और कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है, इसलिए प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल अपनी पाक टीम द्वारा प्रबंधित पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें चाइनीज़ बैंकेट मेन्यू, इंटरनेशनल बुफ़े स्प्रेड्स और सिंगापुर होटल बैंकेट पैकेजेस के अनुरूप कस्टमाइज़्ड प्लेटेड डिनर्स शामिल हैं। शाकाहारी और आहार-विशिष्ट मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। होटल के पास शराब का लाइसेंस है, जिससे इवेंट्स में शराब परोसी जा सकती है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स को आमतौर पर स्टैंडर्ड होटल कैटरिंग पॉलिसी के अनुसार अनुमति नहीं दी जाती है।

ग्रैंड कॉपथॉर्न वॉटरफ़्रंट होटल सिंगापुर अपने इवेंट स्पेसेज़ को बिल्ट-इन ऑडियोविजुअल सिस्टम्स से लैस करता है, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम्स और मीटिंग फ़्लोर्स पर डेडिकेटेड हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड इवेंट्स टेक्नोलॉजी टीम ऑन-साइट सेटअप और समस्या निवारण का समर्थन करती है। अपग्रेडेड AV पैकेजेस, जिसमें LED पैनल्स और एक साथ इंटरप्रिटेशन इक्विपमेंट शामिल हैं, बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

होटल में 549 गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और शादी के मेहमानों के लिए पर्याप्त ऑन-साइट अकोमोडेशन देते हैं। रूम टाइप्स सुपीरियर रूम्स से लेकर लाउंज एक्सेस वाले एग्जीक्यूटिव फ़्लोर्स तक हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए डेडिकेटेड रूम ब्लॉक एलोकेशन्स पर सीधे होटल की सेल्स टीम के साथ बातचीत की जा सकती है, और वर्तमान रूम उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से जांची जा सकती है।

सिंगापुर के रॉबर्टसन क्वे में स्थित होटल चांगी एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफ़िक के आधार पर टैक्सी या प्राइवेट ट्रांसफर से लगभग 25 से 35 मिनट है। सबसे नज़दीकी एमआरटी स्टेशन्स नॉर्थ-ईस्ट लाइन पर क्लार्क क्वे और डाउनटाउन लाइन पर फ़ोर्ट कैनिंग हैं, दोनों पैदल या छोटी टैक्सी राइड से पहुँच योग्य हैं, जिससे यह वेन्यू आउटस्टेशन इवेंट डेलीगेट्स के लिए अच्छी तरह से कनेक्टेड है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें होटल के प्रवेश द्वार पर वैले पार्किंग सर्विस उपलब्ध है। आस-पास के रॉबर्टसन क्वे एरिया में सेल्फ-पार्किंग भी उपलब्ध है। उच्च वाहन मात्रा की उम्मीद वाले बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए, होटल की इवेंट्स टीम पार्किंग व्यवस्था को पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह देती है। विशिष्ट पार्किंग दरें और क्षमता स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट इन्क्वायरी के समय पुष्टि की जा सकती है।

होटल को अलग-अलग विकलांग मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें सभी प्रमुख इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ्ट एक्सेस, इसके 549 गेस्ट रूम्स में एक्सेसिबल रूम कैटेगरीज़ और प्रमुख प्रवेश बिंदुओं पर रैंप एक्सेस शामिल है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी व्यवस्थाओं की आवश्यकता वाले इवेंट प्लानर्स, जैसे व्हीलचेयर-फ़्रेंडली बैंकेट सीटिंग या एक्सेसिबल रेस्ट रूम की नज़दीकी, को होटल के कोऑर्डिनेटर के साथ प्री-इवेंट प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान इन ज़रूरतों को बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

इस पैमाने की प्रॉपर्टी पर सिंगापुर MICE वेन्यू बुकिंग के लिए, पीक पीरियड्स में साल के अंत का गाला सीज़न, चाइनीज़ न्यू ईयर बैंकेट्स और प्रमुख कन्वेंशन विंडोज़ आमतौर पर 6 से 12 महीने पहले कन्फ़र्म बुकिंग देखते हैं। मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस बुक करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे कम से कम 6 महीने पहले पसंदीदा तारीखें सुरक्षित कर लें। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी भेजने से होटल की इवेंट्स सेल्स टीम से सीधा जवाब मिलता है।

एक बार जब कोई प्लानर ग्रैंड कॉपथॉर्न वॉटरफ़्रंट होटल सिंगापुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो अनुरोध सीधे होटल की इवेंट्स सेल्स टीम को भेज दिया जाता है। प्लानर्स को आमतौर पर स्पेस एलोकेशन, मेन्यू विकल्प, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और सांकेतिक प्राइसिंग को कवर करने वाले एक अनुकूलित इवेंट प्रपोज़ल के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को शॉर्टलिस्ट किए गए वैकल्पिक वेन्यूज़ के साथ प्रपोज़ल की तुलना करने की भी अनुमति देता है।

सिंगापुर के अधिकांश होटल इवेंट वेन्यूज़ की तरह, ग्रैंड कॉपथॉर्न वॉटरफ़्रंट होटल को इवेंट स्पेस रिज़र्वेशन की पुष्टि के लिए डिपॉज़िट की आवश्यकता होती है, जिसमें इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में कैंसिलेशन शर्तें निर्धारित होती हैं। विशिष्ट कैंसिलेशन टाइमलाइन्स, ज़ब्ती की शर्तें और डिपॉज़िट प्रतिशत इवेंट के आकार और सीज़न के अनुसार अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और बातचीत के दौरान होटल के इवेंट्स सेल्स मैनेजर के साथ सीधे लचीलेपन के प्रावधानों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

होटल चाइनीज़ बैंकेट वेडिंग रिसेप्शन्स और सोलेमनाइज़ेशन सेरेमनीज़ दोनों के लिए उपयुक्त डेडिकेटेड वेडिंग पैकेजेस देता है, जिसे एक इन-हाउस वेडिंग स्पेशलिस्ट द्वारा सपोर्ट किया जाता है जो कैटरिंग, डेकोर, AV और अकोमोडेशन में समन्वय करता है। रॉबर्टसन क्वे वॉटरफ़्रंट वेडिंग वेन्यूज़ की योजना बनाने वाले कपल्स फ़ोटोग्राफ़ी के लिए सुंदर रिवरसाइड बैकड्रॉप से लाभ उठाते हैं। ब्राइडल सुइट अरेंजमेंट्स, फ़्लोरल कस्टमाइज़ेशन और मल्टी-फ़ंक्शन डे-ऑफ़ टाइमलाइन्स पर स्पाल्बा के माध्यम से प्रारंभिक प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान चर्चा की जा सकती है।

20 फ़ंक्शन रूम्स, 549 ऑन-साइट गेस्ट रूम्स और 3,700 स्क्वायर मीटर से अधिक इवेंट स्पेस के साथ, होटल को मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस का समर्थन करने के लिए संरचित किया गया है, जिसमें मुख्य बॉलरूम में प्लेनरी सेशंस को छोटे मीटिंग रूम्स में एक साथ ब्रेकआउट ट्रैक्स के साथ जोड़ा जाता है। भोजन, कॉफ़ी ब्रेक्स, AV और अकोमोडेशन को कवर करने वाले फुल-डे डेलीगेट पैकेजेस को कॉर्पोरेट ग्रुप की ज़रूरतों और बजट विनिर्देशों के अनुरूप बनाया जा सकता है।

सिंगापुर के GST फ्रेमवर्क के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड बिज़नेस के रूप में, ग्रैंड कॉपथॉर्न वॉटरफ़्रंट होटल सभी इवेंट-संबंधित शुल्कों के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और AV सर्विसेज़ शामिल हैं। परचेज़ ऑर्डर-बेस्ड बिलिंग, कॉस्ट सेंटर्स में स्प्लिट इनवॉइसिंग, या एडवांस प्रो-फ़ॉर्मा इनवॉइस की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स इवेंट से पहले होटल की अकाउंट्स और इवेंट्स सेल्स टीम के साथ इन आवश्यकताओं का समन्वय कर सकते हैं।