बॉल रूम 1 और 2

ये बॉलरूम डेस्टिनेशन वेडिंग्स, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, अवार्ड सेरेमनी, गाला डिनर और मीलस्टोन सोशल सेलिब्रेशन सहित बड़े पैमाने के इवेंट्स की एक विस्तृत श्रृंखला की मेज़बानी के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। भारतीय शादियों का मल्टी-सेशन फ़ॉर्मेट — जिसमें सेरेमनी, डिनर और एंटरटेनमेंट शामिल है — इस स्पेस के फ़्लेक्सिबल लेआउट के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स भी अक्सर बॉलरूम का उपयोग प्लेनरी सेशंस और फ़ॉर्मल डिनर के लिए करते हैं।

हाँ, **बॉल रूम 1 और 2** के बगल में एक प्री-फ़ंक्शन एरिया स्थित है, जो मुख्य इवेंट से पहले रजिस्ट्रेशन डेस्क, कॉकटेल रिसेप्शन्स या नेटवर्किंग के लिए डेडिकेटेड स्पेस प्रदान करता है। यह बड़े कॉन्फ्रेंस और शादियों के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ीचर है जहाँ एक अलग अराइवल या मिंगलिंग ज़ोन की ज़रूरत होती है। इस स्पेस को कैसे सेट किया जाता है, इसकी जानकारी इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए।

**बॉल रूम 1 और 2** प्रेजेंटेशन, लाइव परफॉरमेंस और बड़े फ़ॉर्मेट के प्रोडक्शन को सपोर्ट करने के लिए बिल्ट-इन ऑडियोविजुअल सिस्टम और प्रोफेशनल इवेंट लाइटिंग से लैस है। हॉल के भीतर एक डेडिकेटेड स्टेज एरिया भी उपलब्ध है। अतिरिक्त या स्पेशलाइज्ड एवी इक्विपमेंट की आवश्यकता वाले इवेंट प्लानर्स को ग्रैंड हयात गोवा की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट टेक्निकल ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी बंबोलिम में स्थित है और डाबोलिम में गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 30 किलोमीटर दूर है। यह हवाई मार्ग से आने वाले मेहमानों के साथ डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। एयरपोर्ट से ट्रांसफर विकल्पों को पहले से व्यवस्थित किया जाना चाहिए, और होटल की कंसीयज टीम ट्रांसपोर्ट कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकती है।

बंबोलिम पणजी और वास्को डी गामा के बीच स्थित है, जो व्यस्त उत्तरी गोवा बीच बेल्ट की तुलना में एक शांत सेटिंग प्रदान करता है, जबकि अभी भी प्रमुख सड़कों और एयरपोर्ट से सुलभ है। ग्रैंड हयात गोवा का सेल्फ-कंटेन्ड रिसॉर्ट कैंपस — जिसमें रेस्टोरेंट, पूल, एक स्पा और व्यापक गेस्ट अकोमोडेशन है — इसे मल्टी-डे इवेंट्स के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाता है जहाँ डेलिगेट्स या शादी के मेहमान ऑन-साइट रहते हैं। लोकेशन वेन्यू और अकोमोडेशन के बीच बाहरी ट्रांसफर की आवश्यकता को काफी कम कर देती है।

ग्रैंड हयात गोवा एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट है जिसमें इवेंट अटेंडीज़ और शादी के मेहमानों के लिए बड़ी संख्या में गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। इवेंट और अकोमोडेशन दोनों को एक ही प्रॉपर्टी पर होस्ट करने से मल्टी-डे फ़ंक्शंस के लिए लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं। बड़े ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि के लिए सीधे होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी के पास अपनी प्रोफेशनल किचन और इन-हाउस कैटरिंग ऑपरेशन है जो बॉलरूम-स्केल इवेंट्स के लिए बड़े बैंक्वेट्स को सर्व करने में सक्षम है। इवेंट की थीम, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और बजट के अनुरूप कस्टमाइज्ड मेन्यू को पाक कला टीम के सहयोग से विकसित किया जा सकता है। विशिष्ट मेन्यू विकल्पों और कैटरिंग पैकेजों पर इवेंट प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

बाहरी वेंडर्स — जिसमें बाहर के कैटरर, डेकोरेटर और एंटरटेनमेंट एक्ट शामिल हैं — पर नीतियां अलग-अलग होती हैं और ग्रैंड हयात गोवा के इवेंट दिशानिर्देशों के अधीन हैं। थर्ड-पार्टी सप्लायर्स को लाने की इच्छा रखने वाले प्लानर्स को पूछताछ के चरण के दौरान इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि क्या अनुमति है और क्या शर्तें लागू होती हैं।

**बॉल रूम 1 और 2** के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण ग्रैंड हयात गोवा की इवेंट्स और सेल्स टीम द्वारा संभाला जाता है, जिनसे आधिकारिक हयात वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल से संपर्क किया जा सकता है। कोटेशन आमतौर पर विशिष्ट इवेंट फ़ॉर्मेट, गेस्ट काउंट और आवश्यक सेवाओं के अनुरूप होते हैं, इसलिए पूछताछ करते समय प्रमुख विवरण तैयार रखना मददगार होता है।

एक बड़ी रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, ग्रैंड हयात गोवा में कार से आने वाले मेहमानों को ठहराने के लिए ऑन-साइट पार्किंग है। वैले पार्किंग की उपलब्धता और बड़े इवेंट्स के लिए विशिष्ट पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि आवश्यकताएं फ़ंक्शन के आकार और फ़ॉर्मेट के आधार पर भिन्न होती हैं।

बॉलरूम का फ़्लेक्सिबल लेआउट और बड़ा स्केल एक ही स्पेस के भीतर विभिन्न इवेंट फ़ॉर्मेट — जैसे कि शादी की सेरेमनी के बाद सीटेड डिनर — के बीच ट्रांज़िशन करना संभव बनाता है। इवेंट्स टीम स्टेजिंग, टर्नअराउंड टाइमिंग और सेटअप लॉजिस्टिक्स पर सलाह दे सकती है ताकि एक स्मूथ ट्रांज़िशन सुनिश्चित हो सके। पूरे प्रोग्राम को मैप करने के लिए वेडिंग कोऑर्डिनेटर के साथ विस्तृत प्लानिंग सेशंस की सिफारिश की जाती है।

ग्रैंड हयात गोवा में **बॉल रूम 1 और 2** के अलावा प्रॉपर्टी भर में कई इवेंट और मीटिंग स्पेस हैं, जो विभिन्न आकारों के इवेंट्स को पूरा करते हैं। रिसॉर्ट के मैदान में छोटे मीटिंग रूम, ब्रेकआउट स्पेस और आउटडोर वेन्यू भी उपलब्ध हैं। इवेंट्स टीम गेस्ट काउंट और इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर सबसे उपयुक्त स्पेस की पहचान करने में मदद कर सकती है।

ग्रैंड हयात गोवा एक बड़ा, उद्देश्य-निर्मित रिसॉर्ट है और इसे आम तौर पर एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों को ठहराने के लिए डिज़ाइन किया गया है। बॉलरूम के लिए विशिष्ट प्रावधान — जैसे कि रैंप एक्सेस, पास में सुलभ रेस्ट रूम और सहायता सेवाएं — इवेंट से पहले होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए ताकि सभी मेहमानों की ज़रूरतों को पूरा किया जा सके।

हाँ, पणजी — गोवा की राज्य की राजधानी — बंबोलिम प्रॉपर्टी से आसानी से पहुंच के भीतर है, जिससे इवेंट सेशंस के बीच शहर के बाज़ारों, रेस्टोरेंट और सांस्कृतिक आकर्षणों का पता लगाने के इच्छुक मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। ग्रैंड हयात गोवा में इवेंट्स कंसीयज बाहर से आने वाले और इंटरनेशनल मेहमानों के लिए ट्रांसपोर्ट विकल्पों और स्थानीय दर्शनीय स्थलों की यात्रा पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है।