ग्रैंड बॉल रूम

पिलरलेस लेआउट का मतलब है कि हर मेहमान को स्टेज, स्क्रीन या इवेंट के फ़ोकल पॉइंट का साफ़ व्यू मिलता है, चाहे वे कहीं भी बैठे हों। यह प्लानर्स और डेकोर टीम्स को स्ट्रक्चरल पिलर्स के आसपास काम किए बिना बड़े स्टेज सेट, फ़्लोरल अरेंजमेंट्स और कस्टम इंस्टॉलेशन लगाने की आज़ादी भी देता है। यह सिंगापुर के पुराने बॉलरूम की तुलना में एक खास फ़ायदा है, जिनमें फ़्लोर स्पेस को बांटने वाले पिलर होते हैं।

हाँ। ग्रैंड हयात सिंगापुर स्कॉट्स रोड पर, सीधे नॉर्थ-साउथ लाइन पर ऑर्चर्ड एमआरटी स्टेशन के ऊपर स्थित है, जिससे ग्रैंड बॉल रूम सिंगापुर के सबसे सुलभ बड़े इवेंट स्पेसेज़ में से एक बन जाता है। चांगी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले मेहमानों को लाइन बदलने की ज़रूरत नहीं पड़ती और वे एमआरटी से होटल तक पहुंच सकते हैं।

अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — जिनमें बैंक्वेट राउंड, थिएटर और रिसेप्शन लेआउट शामिल हैं — के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े ग्रैंड हयात सिंगापुर की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फ़र्म किए जाने चाहिए, क्योंकि आंकड़े स्टेज के आकार, डेकोर की ज़रूरतों और सेटअप स्टाइल के आधार पर अलग-अलग होते हैं। यह बॉलरूम बड़े इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसमें बड़ी मेहमान लिस्ट को अकोमोडेट किया जा सकता है।

ग्रैंड बॉल रूम इवेंट्स के लिए कैटरिंग होटल की क्यूलिनरी टीम संभालती है, जो ग्रैंड हयात सिंगापुर के प्रॉपर्टी पर मौजूद कई डाइनिंग आउटलेट्स को भी सपोर्ट करती है। यह इन-हाउस व्यवस्था बड़े पैमाने पर खाने की क्वालिटी और सर्विस की कंसिस्टेंसी सुनिश्चित करती है। खास मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी अकोमोडेशन और मिनिमम स्पेंड की ज़रूरतों पर पूछताछ प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

ग्रैंड हयात सिंगापुर ग्रैंड बॉल रूम के लिए अपनी इवेंट सेवाओं के हिस्से के रूप में इन-हाउस ऑडियो-विजुअल कैपेबिलिटीज़ और प्रोफेशनल लाइटिंग रिग्स प्रदान करता है। इन्हें होटल की टेक्निकल टीम द्वारा मैनेज किया जाता है और इन्हें प्रेजेंटेशन, परफ़ॉर्मेंस या सेरेमनी की खास ज़रूरतों के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। क्लाइंट्स को अपने इवेंट ब्रीफ़ पर चर्चा करते समय उपलब्ध एवी इक्विपमेंट के पूरे दायरे और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि करनी चाहिए।

ग्रैंड बॉल रूम को डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन स्पेसेज़ द्वारा कॉम्प्लीमेंट किया जाता है जो मेहमानों के आगमन, कॉकटेल रिसेप्शन और रजिस्ट्रेशन एरिया को सपोर्ट करते हैं। ये स्पेसेज़ मेहमानों को मुख्य बॉलरूम में प्रवेश करने से पहले आसानी से फ़्लो करने की अनुमति देते हैं। प्री-फ़ंक्शन एरिया के खास डाइमेंशन और लेआउट ऑप्शन होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किए जा सकते हैं।

ग्रैंड हयात सिंगापुर एक फ़ुल-सर्विस लग्ज़री होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम और सूट्स हैं, जिससे ग्रैंड बॉल रूम में इवेंट्स में शामिल होने वाले वेडिंग कपल्स, वीआईपी मेहमानों या शहर से बाहर के डेलिगेट्स के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। बड़े ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर होटल की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम्स के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। बुकिंग के समय उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि की जानी चाहिए।

ग्रैंड हयात सिंगापुर मेहमानों के लिए कारपार्क सुविधाएं प्रदान करता है। स्कॉट्स रोड की लोकेशन निजी वाहन या टैक्सी से आने वाले मेहमानों के लिए प्रमुख एक्सप्रेसवे के माध्यम से अच्छी पहुंच भी प्रदान करती है। पार्किंग रेट्स, वैले ऑप्शन और कैपेसिटी के बारे में खास जानकारी होटल से सीधे कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

ग्रैंड हयात सिंगापुर का डेडिकेटेड इवेंट्स स्टाफ़ ग्रैंड बॉल रूम इवेंट्स के लिए वेंडर एक्सेस, सेटअप शेड्यूल और टेक्निकल रिहर्सल को कोऑर्डिनेट करता है। क्लाइंट्स को प्लानिंग प्रक्रिया की शुरुआत में ही इवेंट्स टीम के साथ अपनी पसंदीदा वेंडर लिस्ट पर चर्चा करनी चाहिए, क्योंकि होटल के पास वेंडर गाइडलाइंस या पसंदीदा सप्लायर अरेंजमेंट्स हो सकते हैं। सेटअप और बंप-इन टाइमिंग आमतौर पर इवेंट प्लानिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में तय की जाती हैं।

होटल की इवेंट्स टीम शुरुआती पूछताछ से लेकर इवेंट के बाद के ब्रेकडाउन तक क्लाइंट्स के साथ काम करती है, जो एंड-टू-एंड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती है। इसमें फ़्लोर प्लान, कैटरिंग प्लानिंग, एवी सेटअप, वेंडर शेड्यूलिंग और ऑन-द-डे इवेंट मैनेजमेंट में सहायता शामिल है। यह सर्विस मॉडल विशेष रूप से वेडिंग बैंक्वेट की प्लानिंग करने वाले कपल्स और बड़े कॉन्फ्रेंस मैनेज करने वाली कॉर्पोरेट टीम्स द्वारा सराहा जाता है।

ग्रैंड हयात सिंगापुर चांगी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से एमआरटी नॉर्थ-साउथ लाइन के माध्यम से बिना लाइन बदले पहुंचा जा सकता है, जिससे इंटरनेशनल डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए ऑर्चर्ड रोड प्रॉपर्टी तक पहुंचना आसान हो जाता है। एमआरटी द्वारा यात्रा का समय लगभग 30 से 45 मिनट है, हालांकि यात्रा के समय अलग-अलग हो सकते हैं, इसलिए इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। टैक्सी और प्राइवेट ट्रांसफ़र भी व्यापक रूप से उपलब्ध हैं।

इस पैमाने के कई बड़े होटल बॉलरूम एक मुख्य प्रोग्राम के साथ-साथ छोटे इवेंट्स या ब्रेकआउट सेशन्स को अकोमोडेट करने के लिए पार्टीशन किए गए कॉन्फ़िगरेशन प्रदान करते हैं। क्या ग्रैंड हयात सिंगापुर के ग्रैंड बॉल रूम को सबडिवाइड किया जा सकता है, और कौन से न्यूनतम आकार उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि पूछताछ सबमिट करते समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

संभावित क्लाइंट ग्रैंड हयात सिंगापुर की वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल की इवेंट्स सेल्स टीम से संपर्क करके बुकिंग पूछताछ शुरू कर सकते हैं। टीम आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करेगी, तारीख की उपलब्धता की जांच करेगी और कैटरिंग, एवी और रूम हायर डिटेल्स सहित एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्रदान करेगी। तारीख कन्फ़र्म करने के लिए एक कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करना और डिपॉज़िट जमा करना ज़रूरी होगा।

ग्रैंड बॉल रूम का आकार, पिलरलेस लेआउट और एलिगेंट फ़िनिश इसे उन शादियों के लिए एक मजबूत उम्मीदवार बनाते हैं जो एक ही स्पेस में सेरेमनी और बैंक्वेट रिसेप्शन दोनों को जोड़ती हैं। संबंधित प्री-फ़ंक्शन एरिया भी सेरेमनी और डिनर के बीच कॉकटेल या टी रिसेप्शन सेगमेंट्स को सपोर्ट करते हैं। कपल्स को होटल के वेडिंग स्पेशलिस्ट्स से बात करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि सेलिब्रेशन के अलग-अलग स्टेज पर स्पेस को कैसे कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।