ग्रैंड मर्क्योर गोवा कैंडोलिम

प्रॉपर्टी में बैंकेट और कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट के लिए मर्क्योर बॉलरूम, एक डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन एरिया और कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल गैदरिंग के लिए उपयुक्त ओपन-एयर लॉन स्पेसेज़ हैं। प्रत्येक स्पेस थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट राउंड सहित विभिन्न सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे नामित स्पेसेज़, व्यक्तिगत पैक्स आंकड़े और डाइमेंशनल डिटेल्स देख सकते हैं।

आउटडोर शादी समारोह और पूलसाइड कॉकटेल रिसेप्शन उन फ़ॉर्मेट्स में से हैं जिनकी इस प्रॉपर्टी में नियमित रूप से मेज़बानी की जाती है। होटल के लैंडस्केप्ड आउटडोर एरिया बिना किसी विस्तृत अतिरिक्त डेकोर स्ट्रक्चर की आवश्यकता के प्राकृतिक बैकड्रॉप प्रदान करते हैं। कैपेसिटी फ़ॉर्मेट के अनुसार अलग-अलग होती है — स्टैंडिंग कॉकटेल सेटअप प्लेटेड डिनर राउंड की तुलना में अधिक मेहमानों को समायोजित करते हैं। प्रॉपर्टी के इवेंट कोऑर्डिनेटर प्रत्येक कपल के मेहमानों की संख्या और समारोह शैली के अनुसार लेआउट प्लानिंग में सहायता करते हैं।

गोवा में अकॉर-संबद्ध होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाती है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को कवर करती है। शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। पाक टीम शाकाहारी, जैन और विशेष आहार आवश्यकताओं को समायोजित करती है। बार और बेवरेज सर्विसेज़ इन-हाउस मैनेज किए जाते हैं, जिसमें शराब सेवा लागू गोवा एक्साइज़ लाइसेंस मानदंडों के अधीन होती है।

ग्रैंड मर्क्योर गोवा कैंडोलिम कॉन्फ्रेंस और माइस फ़ॉर्मेट के लिए प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप सहित इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट प्रदान करता है। इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल या कॉम्प्लेक्स रिगिंग की आवश्यकता वाले बड़े पैमाने के प्रोडक्शन के लिए, प्रॉपर्टी एम्पेनल्ड टेक्निकल वेंडर्स के साथ काम करती है। विशिष्ट एवी स्पेसिफिकेशन्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय इवेंट टीम के साथ सटीक इक्विपमेंट लिस्ट की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी 100 से अधिक अच्छी तरह से सुसज्जित रूम और सुइट्स प्रदान करती है, जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करती है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन को ग्रुप बुकिंग पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। ब्राइडल पार्टीज़ या सीनियर कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए सुइट विकल्प उपलब्ध हैं जिन्हें अपग्रेडेड अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ ग्रुप अकोमोडेशन इन्क्वायरी कर सकते हैं।

कैंडोलिम के साइपेम-मारा इलाके में स्थित ग्रैंड मर्क्योर गोवा कैंडोलिम, डाबोलिम स्थित गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 40 से 45 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 60 से 90 मिनट। नॉर्थ गोवा में मोपा ग्रीनफ़ील्ड एयरपोर्ट करीब है और उस टर्मिनल पर आने वाले मेहमानों के लिए ट्रांसफर टाइम को काफी कम करता है। टैक्सी और कैब एग्रीगेटर सर्विसेज़ दोनों एयरपोर्ट से सीधे प्रॉपर्टी तक संचालित होती हैं, जो आउटस्टेशन मेहमानों के लिए सुविधाजनक नॉर्थ गोवा होटल वेन्यू एक्सेस को सपोर्ट करती हैं।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जिसमें बड़े इवेंट्स के दौरान वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। कैंडोलिम इलाके को देखते हुए, आसपास के क्षेत्रों में अतिरिक्त स्ट्रीट पार्किंग उपलब्ध है। उच्च वाहन वॉल्यूम की उम्मीद वाले बड़े इवेंट्स के लिए, इवेंट टीम ओवरफ़्लो पार्किंग व्यवस्था पर सलाह दे सकती है। ग्रुप अराइवल के लिए बस या कोच ट्रांसफर का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को सुचारु एंट्री और एग्ज़िट लॉजिस्टिक्स सुनिश्चित करने के लिए वाहन के डाइमेंशन पहले से बता देने चाहिए।

प्रॉपर्टी को दिव्यांग मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें प्रमुख पब्लिक और इवेंट एरिया तक रैंप एक्सेस और लिफ्ट कनेक्टिविटी है। ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ व्हीलचेयर यूज़र्स के लिए मोबिलिटी चुनौतियों को कम करते हैं। मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे आवश्यकताओं को पहले से बता दें ताकि होटल की इवेंट्स और हाउसकीपिंग टीमें उचित व्यवस्था कर सकें, जिसमें रात भर ठहरने वाले मेहमानों के लिए सुलभ रूम आवंटन भी शामिल है जिन्हें ऐसे अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है।

गोवा का पीक इवेंट सीज़न अक्टूबर से मार्च तक चलता है, और इस कॉरिडोर में होटल इवेंट स्पेसेज़ जल्दी बुक हो जाते हैं। इस अवधि के दौरान शादियों या बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस को टारगेट करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे कम से कम छह से नौ महीने पहले तारीखें सुरक्षित कर लें। अप्रैल से सितंबर तक के ऑफ-पीक महीनों में आमतौर पर अधिक लचीलापन मिलता है और अधिक प्रतिस्पर्धी प्राइसिंग आकर्षित हो सकती है। स्पाल्बा प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए उपलब्धता इन्क्वायरी सबमिट करने और इवेंट टीम से एक कन्फ़र्म रिस्पॉन्स प्राप्त करने की अनुमति देता है।

स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम रिक्वेस्ट प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक प्रपोज़ल और संबंधित स्पेस विकल्पों के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करता है और प्लानर को अपडेट रखता है। यह संरचित प्रक्रिया बेसिक उपलब्धता पर बार-बार होने वाली बातचीत को समाप्त करती है और प्लानर्स को स्पाल्बा डैशबोर्ड का उपयोग करके कई वेन्यू से प्रपोज़ल की तुलना करने की अनुमति देती है।

ग्रैंड मर्क्योर गोवा कैंडोलिम में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के ग्रुप और इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे प्रपोज़ल स्वीकार करते समय साझा किया जाता है। पॉलिसी आमतौर पर कैंसिलेशन के लीड टाइम और बुकिंग के पैमाने के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले फोर्स मेज्योर और रीशेड्यूलिंग क्लॉज़ की समीक्षा और बातचीत करें, खासकर पीक-सीज़न की तारीखों के लिए जिनमें नॉन-रिफंडेबल डिपॉज़िट होते हैं।

प्रॉपर्टी डेडिकेटेड शादी इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती है, जो मल्टी-फ़ंक्शन गोवा शादी पैकेज मैनेज करने वाले डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानर्स के लिए एक प्रमुख लाभ है। इन-हाउस इवेंट्स टीम समारोह शेड्यूलिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन, डेकोर ब्रीफिंग और मेहमानों के अकोमोडेशन रूमिंग लिस्ट में सहायता करती है। यह ऑन-प्रॉपर्टी कोऑर्डिनेशन लेयर आउटस्टेशन परिवारों के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है जो एक ही वेन्यू पर दो या तीन दिनों में कई शादी फ़ंक्शन मैनेज करते हैं, जिससे बाहरी लॉजिस्टिक्स लेयर की आवश्यकता कम हो जाती है।

मल्टी-डे माइस कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट रिट्रीट इस प्रॉपर्टी में एक डॉक्यूमेंटेड इवेंट फ़ॉर्मेट हैं। इंडोर मीटिंग रूम, आउटडोर नेटवर्किंग स्पेसेज़, ऑन-साइट अकोमोडेशन और एफ एंड बी सुविधाओं का संयोजन इसे लगातार कॉन्फ्रेंस दिनों के लिए ऑपरेशनली प्रैक्टिकल बनाता है, जिसमें प्रतिभागियों को ऑफ-साइट यात्रा करने की आवश्यकता नहीं होती है। ग्रुप बिलिंग, जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग और कॉर्पोरेट रेट स्ट्रक्चर उपलब्ध हैं, जो माइस बजट के तहत बुकिंग करने वाली कंपनियों के लिए स्टैंडर्ड आवश्यकताएं हैं। इन्क्वायरी सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से की जा सकती है।

अकॉर होटल ग्रुप के हिस्से के रूप में, ग्रैंड मर्क्योर गोवा कैंडोलिम स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट बिलिंग प्रथाओं का पालन करता है, जिसमें इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करना शामिल है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जिन्हें कंपनी के नाम पर बिलिंग, पीओ-लिंक्ड इनवॉइस या रूम और इवेंट सर्विसेज़ में स्प्लिट बिलिंग की आवश्यकता है, उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज पर इवेंट टीम को इन आवश्यकताओं को बताना चाहिए कि इनवॉइस स्ट्रक्चर उनकी फाइनेंस टीम की आवश्यकताओं के अनुरूप हो।