ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, बिज़नेस मीटिंग्स, सोशल गैदरिंग, बर्थडे सेलिब्रेशन और शादी से जुड़े फंक्शन्स सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करती है। क्लार्क्स इन ग्रुप का हिस्सा होने के नाते, यह प्राइवेट सोशल इवेंट्स और स्ट्रक्चर्ड कॉर्पोरेट फॉर्मेट दोनों को मैनेज करने के लिए तैयार है। प्लानर्स प्रॉपर्टी की इवेंट क्षमताओं को एक्सप्लोर कर सकते हैं और इसकी स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोजल का अनुरोध कर सकते हैं।

ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन शिवमोग्गा में डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेस के बारे में जानकारी सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और उपलब्धता के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले आउटडोर सेटअप विकल्पों और मौसम आकस्मिक व्यवस्थाओं के बारे में विशेष रूप से पूछने के लिए स्पाल्बा पूछताछ सुविधा का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन अपने होटल किचन के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है, जो क्लार्क्स इन ग्रुप की प्रॉपर्टीज़ में एक स्टैंडर्ड फीचर है। किचन इंडियन वेज और नॉन-वेज विकल्पों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करता है जो कॉर्पोरेट बुफे और सोशल बैंकेट्स के लिए उपयुक्त हैं। जैन मेन्यू या खास डाइटरी ज़रूरतों वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फॉर्म के ज़रिए सीधे बैंकेट टीम से कन्फर्म करना चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए प्रोजेक्टर और स्क्रीन अरेंजमेंट, PA सिस्टम और वाई-फाई कनेक्टिविटी सहित स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देता है। बड़े कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च के लिए एडवांस LED वॉल्स या स्पेशलाइज़्ड स्टेजिंग की ज़रूरत वाले प्लानर्स को इवेंट्स टीम के साथ तकनीकी ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग तारीख तय करने से पहले विस्तृत AV क्षमता की पुष्टि के लिए सीधी पूछताछ की अनुमति देती है।

ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन प्रॉपर्टी में इवेंट्स में शामिल होने वाले आउटस्टेशन मेहमानों के लिए होटल अकोमोडेशन देता है, जो मिड-स्केल बिज़नेस होटलों के लिए क्लार्क्स इन ग्रुप के मानकों के अनुरूप है। मेहमानों को ऑन-साइट लॉजिंग, ब्रेकफास्ट सुविधाएं और स्टैंडर्ड होटल सुविधाएं मिलती हैं। आउटस्टेशन डेलीगेट्स या शादी के मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ चैनल के ज़रिए अकोमोडेशन डिटेल्स और ग्रुप बुकिंग रेट्स का अनुरोध करना चाहिए।

शिवमोग्गा एयरपोर्ट बासवनगुड़ी से लगभग 15 से 18 किलोमीटर दूर है, जिससे ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन हवाई यात्रियों के लिए व्यावहारिक पहुंच के भीतर है। शिवमोग्गा टाउन रेलवे स्टेशन करीब है, लगभग 3 से 5 किलोमीटर दूर, जो ट्रेन से आने वाले मेहमानों के लिए होटल को शिवमोग्गा में एक सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यू बनाता है। प्लानर्स को मेहमानों की लॉजिस्टिक्स प्लानिंग के लिए प्रॉपर्टी से सटीक ट्रांसफर टाइम की पुष्टि करनी चाहिए।

ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जैसा कि क्लार्क्स इन ग्रुप के होटल प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। बड़े बैंकेट इवेंट्स के लिए वैले की उपलब्धता और कुल पार्किंग क्षमता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, खासकर ज़्यादा मेहमानों वाले फंक्शन्स के लिए। वेन्यू बुक करते समय डेडिकेटेड पार्किंग व्यवस्थाओं के बारे में पूछने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फॉर्म का उपयोग करें।

क्लार्क्स इन ब्रांड के तहत होटल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर अलग-अलग विकलांग मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ्लोर सुविधाएं शामिल होती हैं। ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन शिवमोग्गा में रैंप की उपलब्धता, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और इवेंट फ्लोर कॉन्फ़िगरेशन जैसी खास एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि वेन्यू टीम से की जानी चाहिए। प्लानर्स उचित व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ चरण में एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को उठा सकते हैं।

शिवमोग्गा में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए, ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन में तारीखें कम से कम चार से आठ हफ्ते पहले बुक करना उचित है, खासकर कर्नाटक में अक्टूबर से मार्च के शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान। लंबी वीकेंड और त्योहारों के दौरान ज़्यादा मांग वाली तारीखें तेज़ी से बुक होती हैं। प्लानर्स अपनी पसंदीदा तारीखें लॉक करने के लिए प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग शुरू कर सकते हैं।

ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन में बुकिंग कन्फर्मेशन के लिए आमतौर पर एक एडवांस डिपॉज़िट की ज़रूरत होती है, जिसमें बाकी राशि इवेंट की तारीख के करीब देय होती है। कैंसिलेशन शर्तें, जिसमें रिफंड टाइमलाइन और पेनल्टी क्लॉज़ शामिल हैं, इवेंट के आकार और बुकिंग वैल्यू के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम से पूरा इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा पूछताछ फॉर्म आधिकारिक पॉलिसी डॉक्यूमेंटेशन प्राप्त करने का सबसे तेज़ तरीका है।

बाहरी डेकोर वेंडर्स और इन-हाउस डेकोर सपोर्ट पर प्रॉपर्टी की पॉलिसी की पुष्टि पूछताछ चरण में की जानी चाहिए, क्योंकि क्लार्क्स इन ग्रुप के तहत होटलों में एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट या थर्ड-पार्टी डेकोरेटर्स के लिए खास दिशानिर्देश हो सकते हैं। अपने खुद के फ्लोरिस्ट, लाइटिंग टीम या थीम डेकोरेटर्स लाने की इच्छा रखने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट करते समय इस ज़रूरत को पहले ही उठाना चाहिए।

क्लार्क्स इन ग्रुप होटल के तौर पर, ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट सहित मल्टी-फंक्शन शादी के इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है, जिसमें होटल की बैंकेट और इवेंट्स टीम का कोऑर्डिनेशन शामिल है। शिवमोग्गा में शादी की योजना बना रहे जोड़े प्रॉपर्टी की वेडिंग वेन्यू क्षमताओं को एक्सप्लोर करने, फंक्शन-वाइज़ लेआउट का अनुरोध करने और डेडिकेटेड इवेंट्स मैनेजर से जुड़ने के लिए स्पाल्बा प्लेटफॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट MICE ज़रूरतों को सपोर्ट करती है, जिसमें दिन भर की कॉन्फ्रेंस, बिज़नेस समिट और मल्टी-सेशन ट्रेनिंग प्रोग्राम शामिल हैं, जो ऑन-साइट ठहरने वाले डेलीगेट्स के लिए होटल अकोमोडेशन द्वारा समर्थित हैं। इन-हाउस कैटरिंग ब्रेकफास्ट, लंच और डिनर फॉर्मेट में कॉर्पोरेट मील पैकेज को संभालती है। अकोमोडेशन ब्लॉक के साथ मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस पैकेज की ज़रूरत वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर स्पाल्बा पूछताछ सुविधा के ज़रिए एक समेकित MICE प्रपोजल का अनुरोध करना चाहिए।

क्लार्क्स इन ग्रुप के तहत एक ब्रांडेड होटल के तौर पर, ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन इवेंट बुकिंग के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को दावों को कुशलता से प्रोसेस करने में मदद मिलती है। फाइनेंस टीमों को खास बिलिंग फॉर्मेट, इनवॉइस पर कंपनी का नाम, या अकोमोडेशन और बैंकेट के बीच स्प्लिट बिलिंग की ज़रूरत होने पर स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करते समय प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम से डॉक्यूमेंटेशन ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।