एमराल्ड

सीटिंग कैपेसिटी चुने गए कॉन्फ़िगरेशन — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट राउंड या कॉकटेल स्टैंडिंग — पर निर्भर करती है और उसी के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। होटल की इवेंट्स टीम आपके अवसर के लिए उपयुक्त खास लेआउट के लिए अधिकतम मेहमानों की संख्या के बारे में सलाह दे सकती है। कन्फ़र्म कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए सीधे ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन एक फुल-सर्विस होटल है और एमराल्ड में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग देने की उम्मीद है। मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और प्रति व्यक्ति प्राइसिंग के बारे में पूछताछ करते समय फ़ूड एंड बेवरेज टीम से बात करना सबसे अच्छा है। यह स्पष्टीकरण कि क्या बाहर के कैटरर की अनुमति है, सीधे होटल से मांगा जाना चाहिए।

हां, एमराल्ड कॉर्पोरेट उपयोग के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जिसमें कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और ट्रेनिंग सेशन शामिल हैं। एक होटल के अंदर होने के कारण, डेलीगेट्स को फ्रंट-डेस्क सर्विस, ऑन-साइट अकोमोडेशन और एक ही वेन्यू में पूरे दिन के प्रोग्राम को कैटर्ड मील्स के साथ जोड़ने की सुविधा का फ़ायदा मिलता है। बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम के साथ एवी और टेक्निकल सपोर्ट की उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए।

हां, ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन एक होटल प्रॉपर्टी है और गेस्ट रूम देता है, जो उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है जहां अटेंडीज़ शिवमोग्गा के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। आयोजक ओवरऑल इवेंट अरेंजमेंट के हिस्से के रूप में डेलीगेट्स या परिवार के सदस्यों के लिए रूम ब्लॉक को कोऑर्डिनेट कर सकते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

एमराल्ड, ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन के अंदर शिवमोग्गा, कर्नाटक के बसवनागुड़ी इलाके में स्थित है। बसवनागुड़ी एक सेंट्रल नेबरहुड है जो शहर के मुख्य बाज़ारों, सरकारी दफ़्तरों और ट्रांसपोर्ट लिंक्स के करीब है, जिससे शहर भर से या आस-पास के शहरों से आने वाले मेहमानों के लिए यह सुलभ हो जाता है। दूर से यात्रा करने वाले मेहमान भी होटल के ऑन-साइट अकोमोडेशन का फ़ायदा उठा सकते हैं।

सिटी-सेंटर लोकेशन में एक होटल प्रॉपर्टी होने के नाते, ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन में मेहमानों के लिए पार्किंग की व्यवस्था होने की संभावना है। हालांकि, इवेंट से पहले होटल से सटीक कैपेसिटी और इवेंट-डे पार्किंग के लिए किसी भी शुल्क की पुष्टि की जानी चाहिए, खासकर बड़े आयोजनों के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा हो सकती है।

एमराल्ड जैसे होटल-मैनेज्ड इवेंट स्पेसेज़ आमतौर पर प्रोजेक्शन, साउंड सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप सहित एवी सपोर्ट देते हैं। उपलब्ध खास इक्विपमेंट और इवेंट के दौरान टेक्निकल स्टाफ मौजूद रहेगा या नहीं, इसकी पुष्टि अपनी ज़रूरतों पर चर्चा करते समय ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हां, एमराल्ड को एक वर्सेटाइल लेआउट के साथ डिज़ाइन किया गया है जिसे थिएटर-स्टाइल सीटिंग, क्लासरूम रोज़, बैंकेट राउंड या स्टैंडिंग कॉकटेल अरेंजमेंट सहित कई कॉन्फ़िगरेशन के लिए एडजस्ट किया जा सकता है। आयोजकों को यह सुनिश्चित करने के लिए कि स्पेस अवसर के अनुकूल व्यवस्थित हो, प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में ही होटल टीम के साथ अपनी पसंदीदा सेटअप पर चर्चा करनी चाहिए।

हां, ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन क्लार्क्स इन ग्रुप का हिस्सा है, जो भारत के स्थापित मिड-मार्केट हॉस्पिटैलिटी ब्रांड्स में से एक है और जिसकी पूरे देश में प्रॉपर्टीज़ हैं। क्लार्क्स इन नेटवर्क से परिचित कॉर्पोरेट बुकर्स शिवमोग्गा प्रॉपर्टी में सर्विस के एक कंसिस्टेंट स्टैंडर्ड की उम्मीद कर सकते हैं। ग्रुप एफिलिएशन एमराल्ड को अपने इवेंट के लिए बुक करने वाले पहली बार के विज़िटर्स को भी भरोसा देता है।

एमराल्ड के लिए प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग की ज़रूरतों, अवधि और किसी भी अतिरिक्त सर्विस जैसी चीज़ों पर निर्भर करेगी। सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपने इवेंट की डिटेल्स के साथ सीधे ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन की इवेंट्स टीम से संपर्क करें ताकि एक टेलर्ड कोटेशन मिल सके। प्राइसिंग सार्वजनिक रूप से प्रकाशित नहीं की जाती है और इसे होटल से प्राप्त किया जाना चाहिए।

सेंट्रल शिवमोग्गा में बसवनागुड़ी लोकेशन का मतलब है कि लोकल डेकोर वेंडर्स, फ्लोरिस्ट और इवेंट सप्लायर बिना किसी खास लॉजिस्टिकल दिक्कत के प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं। वेंडर सेटअप के लिए एक्सेस अरेंजमेंट्स — जिसमें टाइमिंग और एंट्री पॉइंट्स शामिल हैं — को इवेंट के दिन से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट किया जाना चाहिए।

बुकिंग प्रोसीजर, एडवांस नोटिस रिक्वायरमेंट्स, डिपॉज़िट टर्म्स और कैंसिलेशन पॉलिसी ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन द्वारा तय की जाती हैं और इवेंट के साइज़ और प्रकार के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। कन्फ़र्म करने से पहले सभी बुकिंग शर्तों की लिखित कॉपी का अनुरोध करना उचित है। इस जानकारी के लिए होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम सही कॉन्टैक्ट पॉइंट है।

एमराल्ड की होटल सेटिंग और अडैप्टेबल लेआउट इसे रिसेप्शन और सगाई समारोह सहित सोशल इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल और एलिगेंट विकल्प बनाते हैं। कैटरिंग, अकोमोडेशन और इवेंट कोऑर्डिनेशन एक ही छत के नीचे होने से मेज़बानों और उनके परिवारों पर लॉजिस्टिकल बोझ कम हो जाता है। क्लार्क्स इन प्रॉपर्टी का प्रोफेशनल सर्विस एनवायरनमेंट भी सेलिब्रेटरी गैदरिंग्स को एक खास अवसर का एहसास देता है।

एमराल्ड की नेचुरल लाइट, विंडो प्लेसमेंट और ओवरऑल रूम डिज़ाइन के बारे में डिटेल्स सीधे ग्रीन व्यू क्लार्क्स इन से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि ये फीचर्स अलग-अलग इवेंट टाइप्स के लिए स्पेस के एहसास को काफी प्रभावित कर सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम संभावित क्लाइंट्स के लिए फ़ोटो दे सकती है या साइट विज़िट अरेंज कर सकती है। बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले हमेशा साइट इंस्पेक्शन की सलाह दी जाती है।