कॉन्फ्रेंस और बैंक्वेट हॉल, 2nd फ्लोर

राजीव चौक मेट्रो स्टेशन, जो ब्लू लाइन और येलो लाइन दोनों से जुड़ा है, हंस होटल से पैदल दूरी पर है, जिससे यह नई दिल्ली में पब्लिक ट्रांसपोर्ट द्वारा सबसे एक्सेसिबल वेन्यू में से एक है। इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने वाले मेहमान एयरपोर्ट एक्सप्रेस से नई दिल्ली स्टेशन तक जा सकते हैं और वहां से कनेक्ट कर सकते हैं। सेंट्रल कनॉट प्लेस लोकेशन का मतलब है कि शहर के अधिकांश हिस्से होटल से अच्छी तरह से जुड़े हुए हैं।

हां, हंस होटल कॉन्फ़्रेंस और बैंकेट हॉल में होने वाले इवेंट्स के लिए होटल की किचन टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। होटल का एक स्थापित फ़ूड और बेवरेज ऑपरेशन है, और मेन्यू को अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट – फ़ॉर्मल डिनर से लेकर वर्किंग लंच बुफ़े और कॉकटेल रिफ़्रेशमेंट्स तक – के अनुरूप बनाया जा सकता है। खास मेन्यू ऑप्शन और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को सीधे होटल की इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

यह हॉल इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर थिएटर स्टाइल, क्लासरूम स्टाइल, बोर्डरूम अरेंजमेंट और बैंकेट राउंड सहित कई सीटिंग और लेआउट कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी ऑर्गेनाइज़र को प्रेजेंटेशन, ट्रेनिंग सेशन, मीटिंग्स या डाइनिंग इवेंट्स के लिए स्पेस को अनुकूलित करने की अनुमति देती है। इवेंट्स टीम प्लानर्स को गाइड कर सकती है कि कौन सा कॉन्फ़िगरेशन उनके मेहमानों की संख्या और प्रोग्राम के लिए सबसे उपयुक्त है।

हॉल में कॉन्फ़्रेंस और प्रेजेंटेशन-आधारित इवेंट्स के लिए प्रोजेक्शन और साउंड इक्विपमेंट सहित ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट उपलब्ध है। होटल के स्टाफ़ सेटअप में सहायता करते हैं ताकि ऑर्गेनाइज़र टेक्निकल लॉजिस्टिक्स के बजाय अपने इवेंट कंटेंट पर ध्यान केंद्रित कर सकें। खास एवी रिक्वायरमेंट्स या इक्विपमेंट की उपलब्धता के लिए, बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम से जांच करना सबसे अच्छा है।

हां, हॉल की दूसरी मंज़िल पर लोकेशन इसे मुख्य होटल लॉबी और ग्राउंड-फ़्लोर ट्रैफ़िक से अलग रखती है, जिससे इवेंट के मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए ज़्यादा प्राइवेट और फ़ोकस्ड माहौल मिलता है। यह अलगाव कॉर्पोरेट इवेंट्स और फ़ॉर्मल गैदरिंग के लिए खास तौर पर महत्वपूर्ण है जहां कम से कम रुकावट एक प्राथमिकता है। डेडिकेटेड स्पेस यह सुनिश्चित करता है कि इवेंट सामान्य होटल गतिविधियों के व्यवधान के बिना आगे बढ़ सकें।

हंस होटल ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए दिल्ली के बाहर से यात्रा करने वाले या रात भर रुकने की ज़रूरत वाले अटेंडीज़ प्रॉपर्टी के अंदर कमरे बुक कर सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या अन्य शहरों से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है, क्योंकि डेलिगेट्स बिल्डिंग छोड़े बिना इवेंट हॉल और अपने कमरों के बीच आ-जा सकते हैं। कमरे की उपलब्धता और दरों को होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

कॉन्फ़्रेंस और बैंकेट हॉल की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ हंस होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से आधिकारिक वेबसाइट hanshotels.com के ज़रिए या सीधे होटल से संपर्क करके की जा सकती है। टीम आमतौर पर इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा लेआउट और कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स के बारे में पूछेगी ताकि एक टेलर्ड प्रपोज़ल तैयार किया जा सके। खास तौर पर लोकप्रिय तारीखों के लिए, जितनी जल्दी हो सके पूछताछ करना उचित है।

हंस होटल कनॉट प्लेस एरिया में स्थित है, जो दिल्ली और एनसीआर भर से सड़क मार्ग द्वारा अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। कनॉट प्लेस परिसर में पार्किंग विकल्पों में होटल-सुविधाजनक और आस-पास की पब्लिक पार्किंग सुविधाएं दोनों शामिल हैं। सभी मेहमानों के सुचारू आगमन को सुनिश्चित करने के लिए इवेंट से पहले होटल के साथ खास पार्किंग व्यवस्था और किसी भी वैले सर्विस की पुष्टि की जानी चाहिए।

कनॉट प्लेस लोकेशन हंस होटल को नई दिल्ली के रोड नेटवर्क के केंद्र में रखती है, जिससे यह गुड़गांव और नोएडा सहित एनसीआर के सैटेलाइट शहरों से स्थापित आर्टेरियल रूट्स के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। इन क्षेत्रों से मेहमान आमतौर पर क्रमशः एनएच-48 या डीएनडी फ़्लाईवे के ज़रिए यात्रा करते हैं, ये दोनों सेंट्रल दिल्ली से जुड़ते हैं। राजीव चौक के पास होटल की निकटता का मतलब यह भी है कि जो लोग रोड ट्रैफ़िक से बचना पसंद करते हैं, उनके लिए मेट्रो यात्रा एक प्रैक्टिकल ऑप्शन है।

यह हॉल शादी के रिसेप्शन और सेलिब्रेटरी बैंकेट के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जिसमें इन-हाउस कैटरिंग और एक फ़्लेक्सिबल लेआउट है जिसे फ़ॉर्मल सिट-डाउन डिनर या कॉकटेल-स्टाइल रिसेप्शन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। होटल की सेंट्रल कनॉट प्लेस लोकेशन और ऑन-साइट अकोमोडेशन इसे शहर के कई हिस्सों से या बाहर से यात्रा करने वाले मेहमानों वाली शादी की पार्टियों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाती है। इवेंट्स टीम शादियों के लिए सेटअप, डेकोर कोऑर्डिनेशन और मेन्यू प्लानिंग में सहायता कर सकती है।

कई होटल बैंकेट वेन्यू प्रॉपर्टी के दिशानिर्देशों के अधीन बाहरी डेकोर वेंडर्स की अनुमति देते हैं। हंस होटल कॉन्फ़्रेंस और बैंकेट हॉल के लिए बाहर के डेकोरेटरों की अनुमति देता है या नहीं, और इससे जुड़ी कोई भी शर्त, बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट की जानी चाहिए। होटल का स्टाफ़ किसी भी इन-हाउस डेकोर या सेटअप सपोर्ट के बारे में भी सलाह दे सकता है जो वे प्रदान करते हैं।

हंस होटल के इवेंट स्पेसेज़ के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय निर्धारित की जाती हैं और इवेंट की तारीख, अग्रिम सूचना और सहमत पैकेज की विशिष्टताओं के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। इवेंट्स या सेल्स टीम बुकिंग पर चर्चा करते समय वर्तमान पॉलिसी प्रदान कर सकती है।

हंस होटल का कॉन्फ़्रेंस और बैंकेट हॉल इन-हाउस कैटरिंग और एवी सुविधाओं के साथ कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और विभिन्न पैमानों के सोशल इवेंट्स दोनों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। होटल की कनॉट प्लेस में लंबे समय से उपस्थिति है और इसने बिज़नेस और सोशल इवेंट दोनों तरह के क्लाइंट्स की सेवा की है। किसी प्लान किए गए इवेंट से संबंधित खास कैपेसिटी डिटेल्स के लिए, होटल की इवेंट्स टीम सही संपर्क बिंदु है।

सेंट्रल दिल्ली में एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, हंस होटल में मेहमानों के लिए सामान्य एक्सेसिबिलिटी प्रावधान होने की उम्मीद है; हालांकि, दूसरी मंज़िल के हॉल तक लिफ़्ट एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और अन्य मोबिलिटी अकोमोडेशन के बारे में खास डिटेल्स बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सीधे होटल से कन्फ़र्म की जानी चाहिए। यह उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर महत्वपूर्ण है जहां अटेंडीज़ के लिए एक्सेसिबिलिटी एक प्राथमिकता है।