कॉन्फ्रेंस रूम

कॉन्फ्रेंस रूम की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े हाइडअवे बैंक्वेट्स और लॉन्स की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि सीटिंग स्टाइल — बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर लेआउट — के आधार पर कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं। बुकिंग से पहले प्रॉपर्टी से संपर्क करने से यह सुनिश्चित होगा कि रूम आपके डेलिगेशन के लिए सही साइज़ का है।

हाँ, कॉन्फ्रेंस रूम हाफ-डे और फुल-डे दोनों कॉर्पोरेट सेशंस को आराम से अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक फुल-सर्विस हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी का हिस्सा होने के नाते, रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स, लंच और हाई-टी अरेंजमेंट्स के लिए ऑन-साइट कैटरिंग को आमतौर पर कोऑर्डिनेट किया जा सकता है, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स पर लॉजिस्टिकल बोझ कम होता है।

जबकि हाइडअवे के बैंकेट हॉल और लॉन शादियों, रिसेप्शन्स और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किए गए हैं, कॉन्फ्रेंस रूम एक डेडिकेटेड कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेस है जिसे छोटी, फोकस्ड गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह इवेंट फ़्लोर्स की एक्टिविटी से दूर एक अलग, प्रोफेशनल माहौल प्रदान करता है, जिससे यह बिज़नेस यूज़ के लिए ज़्यादा उपयुक्त हो जाता है।

यह प्रॉपर्टी नॉलेज पार्क II, ग्रेटर नोएडा, उत्तर प्रदेश में स्थित है, जो नोएडा–ग्रेटर नोएडा एक्सप्रेसवे के माध्यम से पहुँचा जा सकता है। डेलिगेट्स पब्लिक ट्रांसपोर्ट एक्सेस के लिए एक्वा लाइन पर नॉलेज पार्क II मेट्रो स्टेशन का भी उपयोग कर सकते हैं। ग्रेटर नोएडा का प्लान्ड रोड इंफ्रास्ट्रक्चर इस वेन्यू को दिल्ली और नोएडा से भी आसानी से पहुँचाने योग्य बनाता है।

हाँ, एक्वा लाइन पर नॉलेज पार्क II मेट्रो स्टेशन प्रॉपर्टी के आस-पास के एरिया को कवर करता है, जो एनसीआर भर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए कार-फ्री ट्रैवल ऑप्शन प्रदान करता है। यह मल्टी-सिटी पार्टिसिपेंट्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जो नोएडा–ग्रेटर नोएडा एक्सप्रेसवे कॉरिडोर पर ड्राइव करना पसंद नहीं करते।

लीज़र होटल्स ग्रुप के तहत एक होटल प्रॉपर्टी होने के नाते, हाइडअवे बैंक्वेट्स और लॉन्स ऑन-साइट हॉस्पिटैलिटी और कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि कॉन्फ्रेंस ब्रेक रिफ्रेशमेंट्स, मील्स और बेवरेजेज़ को आमतौर पर किसी बाहरी वेंडर को शामिल किए बिना अरेंज किया जा सकता है। बुकिंग करते समय स्पेसिफिक मेन्यू, पैकेजेज़ और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स पर इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस रूम कॉर्पोरेट डे-यूज़ बुकिंग के लिए उपलब्ध है और यह होटल के रेसिडेंट्स तक सीमित नहीं है। नॉलेज पार्क II कॉरिडोर में स्थित या विज़िट करने वाले ऑर्गेनाइज़ेशन्स स्टैंडअलोन कॉन्फ्रेंस रूम हायर के बारे में पूछताछ कर सकते हैं। उपलब्धता और बुकिंग की शर्तें सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस रूम के भीतर एवी इक्विपमेंट, प्रोजेक्शन सिस्टम, स्क्रीन की उपलब्धता और कनेक्टिविटी के बारे में स्पेसिफिक डिटेल्स बुकिंग से पहले हाइडअवे बैंक्वेट्स और लॉन्स की इवेंट्स टीम से वेरिफाई करना सबसे अच्छा है। अपनी टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स को पहले से बताना उचित है ताकि प्रॉपर्टी यह कन्फर्म कर सके कि रूम में क्या उपलब्ध है और क्या अतिरिक्त रूप से अरेंज करने की आवश्यकता हो सकती है।

हाइडअवे बैंक्वेट्स और लॉन्स प्रॉपर्टी बड़े पैमाने के बैंकेट और लॉन इवेंट्स को सर्व करती है, जिसके लिए आमतौर पर पर्याप्त पार्किंग कैपेसिटी की आवश्यकता होती है, और ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। कॉन्फ्रेंस-ओनली बुकिंग के लिए पार्किंग एलोकेशन की स्पेसिफिक्स, जिसमें वैले सर्विस प्रदान की जाती है या नहीं, अपनी रिज़र्वेशन करते समय वेन्यू टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए।

कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए इंटरनेट और कनेक्टिविटी रिक्वायरमेंट्स तेजी से स्टैंडर्ड बन रही हैं, और इवेंट्स टीम से विशेष रूप से बैंडविड्थ की उपलब्धता और क्या कॉन्फ्रेंस रूम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए इक्विप्ड है, इसके बारे में पूछने की सलाह दी जाती है। बुकिंग की तारीख से पहले इसकी पुष्टि करने से आपके इवेंट के दिन किसी भी आखिरी मिनट की टेक्निकल कमी से बचा जा सकता है।

नॉलेज पार्क II में कॉन्फ्रेंस रूम की लोकेशन इसे नोएडा–ग्रेटर नोएडा एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के साथ रखती है, जो नोएडा और दिल्ली से यात्रा के समय को अपेक्षाकृत प्रेडिक्टेबल रखता है — मल्टी-अटेंडी ऑफ-साइट इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करते समय यह एक महत्वपूर्ण लाभ है। फुल-सर्विस होटल सेटिंग का मतलब यह भी है कि अकोमोडेशन, मील्स और मीटिंग फैसिलिटीज़ सभी एक ही छत के नीचे उपलब्ध हैं, जो आउटस्टेशन पार्टिसिपेंट्स के लिए प्रैक्टिकल है।

हाइडअवे बैंक्वेट्स और लॉन्स, ग्रेटर नोएडा लीज़र होटल्स ग्रुप के तहत एक होटल प्रॉपर्टी है, और कॉन्फ्रेंस गेस्ट्स के लिए अकोमोडेशन की उपलब्धता के बारे में सीधे प्रॉपर्टी से पूछताछ की जानी चाहिए। कॉन्फ्रेंस रूम के साथ रूम बुक करना मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या एनसीआर के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए संभव हो सकता है।

कॉन्फ्रेंस रूम की उपलब्धता और प्राइसिंग की जाँच हाइडअवे बैंक्वेट्स और लॉन्स की इवेंट्स टीम से सीधे प्रॉपर्टी की ऑफिशियल वेबसाइट leisurehotels.co.in के माध्यम से या वहाँ लिस्टेड कॉन्टैक्ट डिटेल्स के ज़रिए संपर्क करके की जा सकती है। अपनी पसंदीदा तारीखें, अपेक्षित हेडकाउंट और अपने इवेंट का नेचर बताने से टीम आपको एक सटीक और समय पर प्रपोज़ल देने में मदद करेगी।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं और आमतौर पर बुकिंग कन्फर्मेशन के समय बताई जाती हैं। अपने एग्रीमेंट में शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले हाइडअवे बैंक्वेट्स और लॉन्स टीम के साथ किसी भी फ्लेक्सिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स — जैसे प्रोविजनल होल्ड्स या फोर्स-मेजर क्लॉज़ेज़ — पर चर्चा करना उचित है।