हिल्टन शिलिम एस्टेट रिट्रीट और स्पा

यह रिसॉर्ट इनडोर कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ और खुले आउटडोर स्पेसेज़ का एक संयोजन प्रदान करता है, जिसमें सह्याद्री पर्वत की पृष्ठभूमि में लैंडस्केप वाले मैदान शामिल हैं। आउटडोर सेटअप मौसमी मौसम की स्थिति के अधीन हैं, खासकर जून से सितंबर तक मानसून के महीनों के दौरान। प्रॉपर्टी के इवेंट कोऑर्डिनेटर ग्रुप के आकार और इवेंट के प्रारूप के आधार पर सबसे उपयुक्त स्पेस के बारे में सलाह दे सकते हैं।

हिल्टन शिलिम एस्टेट रिट्रीट और स्पा मुख्य रूप से बुटीक कॉर्पोरेट रिट्रीट और निजी वेलनेस-केंद्रित समारोहों को पूरा करता है, जिससे यह बड़े पैमाने के बैंकेट्स के बजाय छोटे, क्यूरेटेड ग्रुप्स के लिए सबसे उपयुक्त है। न्यूनतम हेडकाउंट आवश्यकताओं और पैकेज थ्रेशोल्ड की पुष्टि करने वाले प्लानर्स प्रॉपर्टी टीम से एक अनुकूलित प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से विस्तृत पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

यह रिसॉर्ट अपनी इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें मेन्यू फ़ार्म-टू-टेबल और वेलनेस-उन्मुख पाक सिद्धांतों को दर्शाते हैं जो प्रॉपर्टी के रिट्रीट दर्शन के अनुरूप हैं। मल्टी-कुज़ीन विकल्प उपलब्ध हैं, और शाकाहारी और जैन भोजन सहित आहार संबंधी आवश्यकताओं को अनुरोध पर समायोजित किया जा सकता है। MICE और आवासीय रिट्रीट के लिए विशिष्ट मेन्यू पैकेजों पर योजना परामर्श के दौरान चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी प्रेजेंटेशन, वर्कशॉप और कॉन्फ्रेंस सेशंस का समर्थन करने के लिए ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। हाइब्रिड और वर्चुअल मीटिंग प्रारूपों का समर्थन करने के लिए पूरे रिसॉर्ट में हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। प्रोजेक्टर की उपलब्धता, स्क्रीन कॉन्फ़िगरेशन, PA सिस्टम और ऑन-साइट तकनीकी सहायता के विस्तृत विवरण के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ के समय विशिष्ट आवश्यकताओं को उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हिल्टन शिलिम एस्टेट रिट्रीट और स्पा एस्टेट के प्राकृतिक परिदृश्य में एकीकृत निजी विला और कॉटेज का एक संग्रह प्रदान करता है। प्रॉपर्टी को एक आवासीय रिट्रीट के रूप में डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह कॉर्पोरेट ग्रुप्स या निजी समारोहों द्वारा बायआउट बुकिंग के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है। विशिष्ट तारीखों के लिए सटीक विला संख्या और रूम-टाइप की उपलब्धता स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से पुष्टि की जा सकती है।

हिल्टन शिलिम एस्टेट रिट्रीट और स्पा सह्याद्री की तलहटी में शिलिंब के पास स्थित है, जो पुणे से लगभग 85 से 90 किलोमीटर और मुंबई से लगभग 130 किलोमीटर दूर है। पुणे से ड्राइव में लगभग ढाई घंटे लगते हैं, जिससे यह रिसॉर्ट महाराष्ट्र के प्रमुख शहरों से यात्रा करने वाले कॉर्पोरेट और सामाजिक इवेंट गेस्ट्स के लिए एक सुलभ लग्ज़री रिट्रीट डेस्टिनेशन बन जाता है।

सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, जो रिसॉर्ट से लगभग 90 किलोमीटर दूर है। मुंबई में छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट अंतरराष्ट्रीय गेस्ट्स के लिए एक और विकल्प है। प्रॉपर्टी दोनों एयरपोर्ट से ट्रांसपोर्ट व्यवस्था में सहायता कर सकती है, और आउटस्टेशन अटेंडीज़ का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ सीधे ग्राउंड ट्रांसफ़र लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करनी चाहिए।

यह रिसॉर्ट एक प्राकृतिक पहाड़ी एस्टेट में स्थित है, और इलाका दिव्यांग गेस्ट्स के लिए गतिशीलता संबंधी विचार प्रस्तुत कर सकता है। एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को विशिष्ट ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करने की सलाह दी जाती है, जिसमें विला प्लेसमेंट, रास्ते और सहायता व्यवस्था शामिल है, ताकि टीम इवेंट की तारीख से काफी पहले उचित प्रावधान कर सके।

रिसॉर्ट की बुटीक कैपेसिटी और महाराष्ट्र में एक लग्ज़री कॉर्पोरेट रिट्रीट वेन्यू के रूप में इसकी लोकप्रियता को देखते हुए, शुरुआती बुकिंग की दृढ़ता से सिफारिश की जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के लिए जब कॉर्पोरेट ग्रुप्स और निजी रिट्रीट से मांग सबसे अधिक होती है। प्लानर्स तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और पूर्ण कॉन्ट्रैक्ट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले एक प्रोविज़नल होल्ड सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से पूछताछ सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को ब्रीफ़ प्राप्त होता है और वह आमतौर पर स्पेस रिकमेंडेशन, अकोमोडेशन ब्लॉक विकल्पों, कैटरिंग पैकेजों और सांकेतिक प्राइसिंग को कवर करते हुए एक अनुकूलित प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा प्लानर और वेन्यू के बीच सीधे संचार की सुविधा प्रदान करता है, मध्यस्थ देरी को हटाता है और उपलब्धता और शर्तों की तेज़ी से पुष्टि की अनुमति देता है।

रिसॉर्ट का बुटीक स्केल और आवासीय डिज़ाइन इसे पूर्ण प्रॉपर्टी बायआउट्स के लिए उपयुक्त बनाता है, एक ऐसा प्रारूप जिसका उपयोग अक्सर कॉर्पोरेट ग्रुप्स एक विशेष रिट्रीट वातावरण की तलाश में करते हैं। एक पूर्ण बायआउट बुकिंग की अवधि के लिए सभी विला, डाइनिंग स्पेसेज़, स्पा और इवेंट फ़ैसिलिटीज़ तक समर्पित पहुंच प्रदान करता है। बायआउट प्रस्ताव में रुचि रखने वाले प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी को विशेष रूप से एक वेलनेस और नेचर रिट्रीट के रूप में स्थापित किया गया है, जो गेस्ट अनुभव में एक पूर्ण-सेवा स्पा, योग और मेडिटेशन फ़ैसिलिटीज़ और प्राकृतिक वन परिवेश को एकीकृत करता है। यह महाराष्ट्र में लग्ज़री कॉर्पोरेट रिट्रीट वेन्यू के बीच उन संगठनों के लिए एक विशिष्ट विकल्प बनाता है जो कर्मचारी कल्याण, लीडरशिप ऑफ़साइट्स और माइंडफुलनेस-केंद्रित प्रोग्राम्स को मानक कॉन्फ्रेंस सेशंस के साथ प्राथमिकता देते हैं।

भारत में संचालित एक हिल्टन-ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, रिसॉर्ट कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए GST-अनुरूप बिलिंग सहित मानक वाणिज्यिक इनवॉइसिंग प्रथाओं का पालन करता है। संगठनात्मक खातों का प्रबंधन करने वाले इवेंट प्लानर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए कॉन्ट्रैक्ट के समय प्रॉपर्टी की फ़ाइनेंस टीम के साथ सीधे विशिष्ट इनवॉइसिंग और कराधान आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए कि सभी दस्तावेज़ उनकी कंपनी की खरीद और प्रतिपूर्ति प्रक्रियाओं के अनुरूप हों।

यह रिसॉर्ट मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर किया गया है जो संरचित कॉन्फ्रेंस सेशंस को क्यूरेटेड वेलनेस और टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ते हैं, जिसमें नेचर ट्रेल्स, स्पा ट्रीटमेंट्स और एस्टेट पर गाइडेड आउटडोर अनुभव शामिल हैं। यह एकीकृत प्रारूप प्रॉपर्टी का एक प्रमुख अंतर है। प्लानर्स वेन्यू की MICE क्षमताओं का पता लगाने और मल्टी-डे प्रोग्राम ब्रीफ़ सबमिट करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।