कैनरी आइलैंड्स रिसॉर्ट और स्पा, लोनावाला

रिसॉर्ट में बैंकेट हॉल और ओपन-एयर स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन है, जिससे यह थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप सहित विभिन्न फ़ॉर्मेट में कवर्ड और अल फ़्रेस्को इवेंट्स दोनों के लिए उपयुक्त है। लॉन और इंडोर ऑप्शंस की उपलब्धता प्लानर्स को मल्टी-ज़ोन इवेंट्स डिज़ाइन करने की सुविधा देती है। रियल-टाइम स्पेस अवेलेबिलिटी जांचने और विस्तृत फ़्लोर प्लान का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

प्रॉपर्टी मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए तैयार है, जिससे एक ही रिसॉर्ट कैंपस के भीतर अलग-अलग स्पेसेज़ में सेरेमनी और रिसेप्शन दोनों आयोजित किए जा सकते हैं। यह दो-दिवसीय या स्प्लिट-फ़ॉर्मेट वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए इसे प्रैक्टिकल बनाता है। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे स्पेसिफिक स्पेस कॉम्बिनेशंस और टर्नअराउंड टाइमलाइन की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट प्रॉपर्टी पर होस्ट किए गए इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है। पुणे और मुंबई के पास एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट इवेंट वेन्यू के रूप में, यह आमतौर पर विभिन्न मेहमानों की पसंद को पूरा करने के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करता है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शंस पर कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। कन्फ़र्म मेन्यू लिस्ट और प्रति-प्लेट प्राइसिंग के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ करें।

रिसॉर्ट कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स को अपने बैंकेट स्पेसेज़ के भीतर प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और स्क्रीन सेटअप सहित ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करता है। डेलीगेट के उपयोग के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED वॉल्स, लाइव-स्ट्रीमिंग सेटअप्स या डेडिकेटेड टेक क्रू की ज़रूरत वाले प्लानर्स को पूछताछ के दौरान ज़रूरतों को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी टीम सटीक उपलब्धता और थर्ड-पार्टी वेंडर परमिशन की पुष्टि कर सके।

कैनरी आइलैंड्स रिसॉर्ट और स्पा ओवरनाइट रुकने वाले इवेंट मेहमानों के लिए अकोमोडेशन देता है, जो मुंबई या पुणे से आने वाली डेस्टिनेशन वेडिंग्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है। स्पेसिफिक रूम काउंट और सुइट कैटेगरी की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए की जा सकती है। इवेंट मेहमानों के लिए ग्रुप बुकिंग रेट्स और रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं।

लोनावाला क्षेत्र में स्थित, यह सह्याद्री हिल्स रिसॉर्ट इवेंट प्रॉपर्टी मुंबई से लगभग 83 किलोमीटर और पुणे से लगभग 65 किलोमीटर दूर मुंबई-पुणे एक्सप्रेसवे के ज़रिए स्थित है, जिससे सामान्य ट्रैफ़िक स्थितियों में दोनों शहरों से मेहमान लगभग 90 मिनट में पहुंच सकते हैं। मेहमानों के कम्युनिकेशन प्लानिंग के लिए रिसॉर्ट का सटीक पता और दिशा-निर्देश स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक्सेस किए जा सकते हैं।

रिसॉर्ट कैंपस में प्राइवेट वाहनों से आने वाले मेहमानों के लिए उपयुक्त पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं, जो मुंबई और पुणे के बीच लोनावाला की रोड-ट्रिप-फ़्रेंडली लोकेशन को देखते हुए विशेष रूप से प्रासंगिक है। बड़े इवेंट्स के लिए जहाँ मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है, प्लानर्स को इवेंट के दिन भीड़ से बचने के लिए स्पाल्बा पूछताछ चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ कुल पार्किंग कैपेसिटी और वैले अवेलेबिलिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले इवेंट प्लानर्स को रैंप अवेलेबिलिटी, इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ़्ट एक्सेस और ग्राउंड-लेवल वेन्यू ऑप्शंस सहित एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स की सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि करनी चाहिए। महाराष्ट्र में इस कैटेगरी की रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर स्थानीय एक्सेसिबिलिटी नॉर्म्स के अधीन होती हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग की डायरेक्ट पूछताछ सुविधा प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को उठाने की अनुमति देती है।

लोनावाला एक लोकप्रिय डेस्टिनेशन रिसॉर्ट कॉरिडोर है, और अक्टूबर से फ़रवरी के बीच के वीकेंड आउटडोर वेडिंग्स और कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स के लिए पीक सीज़न होते हैं। इस लोनावाला रिसॉर्ट इवेंट प्रॉपर्टी में पसंदीदा डेट सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर पीक-सीज़न की डेट्स के लिए कई महीने पहले बुकिंग की ज़रूरत होती है। प्लानर्स लाइव डेट अवेलेबिलिटी जांच सकते हैं और पसंदीदा स्लॉट खोने से बचने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्ध डेट्स, वेन्यू कॉन्फ़िगरेशन और पैकेज प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही डैशबोर्ड के भीतर प्रतिक्रिया की स्थिति को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और फ़ॉलो अप करने की अनुमति देता है, जिससे डेस्टिनेशन रिसॉर्ट इवेंट प्लानिंग में आमतौर पर होने वाली बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

मिनिमम बुकिंग थ्रेशोल्ड, जिसमें मिनिमम पैक्स रिक्वायरमेंट्स और मिनिमम स्पेंड कमिटमेंट्स शामिल हैं, इवेंट के प्रकार, चुने गए स्पेस और सप्ताह के दिन के आधार पर अलग-अलग होते हैं। पीक वीकेंड डेट्स पर मिडवीक बुकिंग्स की तुलना में ज़्यादा मिनिमम हो सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ सबमिट करते समय अपनी अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार स्पेसिफ़ाई करना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी टीम लागू मिनिमम की सटीक पुष्टि कर सके।

लोनावाला हिल्स में एक डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू के रूप में, कैनरी आइलैंड्स रिसॉर्ट और स्पा मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है, जिसके लिए सेरेमनी, अकोमोडेशन और कैटरिंग के बीच कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत होती है। क्या प्रॉपर्टी एक डेडिकेटेड इन-हाउस वेडिंग कोऑर्डिनेटर देती है या एम्पेनल्ड प्लानर्स के साथ काम करती है, इसकी पुष्टि पूछताछ स्टेज पर की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इस बातचीत को शुरू कर सकते हैं।

इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन कैनरी आइलैंड्स रिसॉर्ट और स्पा को मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट, लीडरशिप ऑफ़-साइट्स और टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है, जिन्हें शहर के डिस्ट्रैक्शंस से दूर लोनावाला की सेटिंग से फ़ायदा होता है। भोजन और AV सहित फुल-डे डेलीगेट पैकेज आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए MICE-स्पेसिफिक पैकेज और GST-कम्प्लायंट बिलिंग कन्फर्मेशन का अनुरोध करना चाहिए।

रिसॉर्ट में डेकोर पॉलिसी, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या बाहरी फ़्लोरिस्ट्स और डेकोरेटर्स को कैंपस में अनुमति है और क्या इन-हाउस डेकोर टीम उपलब्ध है, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। लोनावाला के कई रिसॉर्ट वेन्यू इवेंट के पैमाने के आधार पर दोनों मॉडल्स के साथ काम करते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करते समय इसे अपने इवेंट ब्रीफ़ के हिस्से के रूप में उठा सकते हैं ताकि एक स्पष्ट लिखित पुष्टि मिल सके।