एचके क्लार्क्स इन, स्वर्ण मंदिर के पास

एचके क्लार्क्स इन में कई बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ हैं जिन्हें शादियों, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सोशल इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रत्येक हॉल थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट अरेंजमेंट सहित विभिन्न सीटिंग लेआउट को सपोर्ट करता है। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग तक पहुंच कर और एक टेलर्ड इवेंट इन्क्वायरी भेजकर उपलब्ध फ़्लोर कॉन्फ़िगरेशन और कॉम्बिनेशन की संभावनाओं का पता लगा सकते हैं।

प्रॉपर्टी में ओपन-एयर और लॉन एरिया शामिल हैं जो प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग, कॉकटेल इवनिंग और चुनिंदा सेरेमनी फॉर्मेट के लिए उपयुक्त हैं। एचके क्लार्क्स इन में आउटडोर स्पेसेज़ इनडोर बैंकेट वेन्यू के पूरक हैं और अक्टूबर से फरवरी के बीच अमृतसर के ठंडे महीनों में शाम के फ़ंक्शंस के लिए विशेष रूप से लोकप्रिय हैं। उपलब्धता और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से की जा सकती है।

एचके क्लार्क्स इन एक इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है जो नॉर्थ इंडियन, मुग़लई, चाइनीज़ और कॉन्टिनेंटल फॉर्मेट में मल्टी-कुज़ीन मेन्यू परोसने में सक्षम है। किचन जैन और प्योर वेजिटेरियन मील रिक्वेस्ट को अकोमोडेट करता है, जो अमृतसर में होटल इवेंट वेन्यू के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है, क्योंकि शहर में मुख्य रूप से वेजिटेरियन कैटरिंग की मांग है। अल्कोहल सर्विस और प्रति-प्लेट प्राइसिंग डिटेल्स की पुष्टि सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से करना सबसे अच्छा है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्शन सिस्टम, PA साउंड सेटअप और माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट से लैस हैं जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और सेमिनार के लिए उपयुक्त हैं। डेलिगेट कनेक्टिविटी के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। LED वॉल या स्पेशलाइज़्ड स्टेजिंग की आवश्यकता वाले प्लानर्स वेन्यू की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम के साथ स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से टेक्निकल ऑग्मेंटेशन विकल्पों पर चर्चा कर सकते हैं।

एचके क्लार्क्स इन स्टैंडर्ड, डीलक्स और सुइट कैटेगरी में ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे शादियों और आउटस्टेशन डेलिगेट स्टे के लिए प्रैक्टिकल हो जाता है। इवेंट्स में भाग लेने वाले मेहमानों को एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रहने की सुविधा का लाभ मिलता है। वेडिंग पार्टीज़ या कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करके इवेंट बुकिंग के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

श्री गुरु राम दास जी अंतर्राष्ट्रीय एयरपोर्ट रंजीत एवेन्यू से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जिससे एचके क्लार्क्स इन आउटस्टेशन मेहमानों और फ़्लाइट से आने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए अमृतसर में एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ होटल वेन्यू बन जाता है। ट्रैफ़िक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 20 से 30 मिनट लगते हैं, और होटल इवेंट टीम के माध्यम से अनुरोध पर एयरपोर्ट ट्रांसफर कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकता है।

एचके क्लार्क्स इन पर्सनल वाहनों से आने वाले इवेंट मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बड़े इवेंट्स के लिए वैले असिस्टेंस की उपलब्धता की व्यवस्था की जा सकती है। शादियों या बड़ी कॉन्फ्रेंस में अधिक वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी की इवेंट टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और ओवरफ़्लो अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी पोर्टल के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

होटल को लिफ़्ट एक्सेस और ग्राउंड-लेवल इवेंट स्पेसेज़ के साथ मेहमानों की मोबिलिटी को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए उपयुक्त हैं। एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर इन ज़रूरतों को निर्दिष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि वेन्यू टीम उचित व्यवस्था कर सके। स्पाल्बा का इन्क्वायरी फ़ॉर्म प्लानर्स को अपनी प्रारंभिक सबमिशन में विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को शामिल करने की अनुमति देता है।

अमृतसर में वेडिंग वेन्यू और कॉन्फ्रेंस होटल्स में अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक डिमांड रहती है, जो सर्दियों की शादी और MICE सीज़न के साथ मेल खाती है। इस अवधि के लिए एचके क्लार्क्स इन, स्वर्ण मंदिर के पास में कम से कम तीन से छह महीने पहले डेट बुक करना उचित है। ऑफ-पीक महीने अधिक फ़्लेक्सिबिलिटी प्रदान करते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर एचके क्लार्क्स इन के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो वेन्यू की इवेंट टीम अनुरोध प्राप्त करती है और उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज डिटेल्स और एक प्रारंभिक प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म कम्युनिकेशन थ्रेड को ट्रैक करता है, जिससे प्लानर्स को अलग-अलग ईमेल चेन के माध्यम से कोऑर्डिनेट करने की आवश्यकता के बिना एक ही स्थान पर प्रतिक्रियाओं की तुलना करने और डॉक्यूमेंटेशन को मैनेज करने की अनुमति मिलती है।

एचके क्लार्क्स इन में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें आमतौर पर भुगतान की गई एडवांस डिपॉज़िट और कन्फ़र्म इवेंट डेट के कैंसिलेशन की निकटता से नियंत्रित होती हैं। विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स, जिसमें रिफंड टाइमलाइन और फ़ोर्स मेज्योर प्रावधान शामिल हैं, को वेन्यू के बुकिंग एग्रीमेंट में समीक्षा की जानी चाहिए। प्लानर्स को किसी भी एडवांस पेमेंट की पुष्टि करने से पहले इन्क्वायरी स्टेज के दौरान इन शर्तों को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

एचके क्लार्क्स इन प्रॉपर्टी में आयोजित शादियों के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जोड़ों और उनके प्लानर्स को स्पेस कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग मेन्यू और वेंडर शेड्यूलिंग में सहायता करता है। स्वर्ण मंदिर के पास होटल की लोकेशन हरमंदिर साहिब में धार्मिक फ़ंक्शंस वाली शादी समारोहों के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाती है। अमृतसर में वेडिंग वेन्यू इन्क्वायरी सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से की जा सकती है।

प्रॉपर्टी के कॉन्फ्रेंस-रेडी बैंकेट स्पेसेज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है जिसमें कॉर्पोरेट रिट्रीट, एनुअल रिव्यू और ट्रेनिंग वर्कशॉप शामिल हैं। डेलिगेट्स प्रॉपर्टी छोड़े बिना सेशन और अकोमोडेशन के बीच ट्रांज़िशन कर सकते हैं। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग स्टैंडर्ड है; प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से बिलिंग फॉर्मेट और MICE पैकेज इन्क्लूज़न की पुष्टि करनी चाहिए।

एचके क्लार्क्स इन अपने स्वयं के एम्पेनल्ड वेंडर्स और क्लाइंट्स द्वारा लाए गए बाहरी डेकोरेटर्स दोनों के साथ काम करता है, जो प्रॉपर्टी गाइडलाइन्स और इवेंट टीम के साथ पूर्व कोऑर्डिनेशन के अधीन है। बाहरी डेकोर क्रू लाने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर इसका खुलासा करना चाहिए ताकि बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले लोड-इन शेड्यूल, स्पेस एक्सेस टाइमिंग और किसी भी लागू वेंडर कोऑर्डिनेशन शर्तों पर सहमति बन सके।