हॉलिडे इन गोवा कैंडोलिम

प्रॉपर्टी में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें बड़े पैमाने पर कॉन्फ्रेंस और बैंकेट के लिए उपयुक्त एक पिलरलेस बॉलरूम, एक डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन एरिया और आउटडोर लॉन स्पेसेज़ शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस को अलग-अलग हेडकाउंट के अनुरूप थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल फॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स हॉलिडे इन गोवा कैंडोलिम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे विस्तृत फ़्लोर प्लान और कैपेसिटी ब्रेकडाउन देख सकते हैं।

होटल में आउटडोर लॉन स्पेसेज़ हैं जो शाम के कॉकटेल रिसेप्शन, सनडाउनर इवेंट्स और अल-फ्रेस्को डिनर के लिए उपयुक्त हैं। हालांकि यह सीधे बीचफ्रंट पर नहीं है, प्रॉपर्टी कैंडोलिम बीच के करीब स्थित है, जिससे इसे एक अलग कोस्टल एंबियंस मिलता है। आउटडोर सेटअप मौसम की स्थिति और गोवा के मौसमी नियमों के अधीन हैं। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा का वर्चुअल वॉकथ्रू प्लानर्स को विज़िट करने से पहले आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन का प्रीव्यू करने देता है।

हॉलिडे इन गोवा कैंडोलिम एक इन-हाउस कैटरिंग टीम ऑपरेट करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और गोअन कोस्टल स्पेशलिटीज़ सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है — जो नॉर्थ गोवा में डेस्टिनेशन इवेंट कैटरिंग के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। जैन और वेजिटेरियन ऑप्शन सहित कस्टमाइज़्ड मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। प्रॉपर्टी की बार और बेवरेज सर्विसेज़ गोवा एक्साइज़ रेगुलेशन और इवेंट टाइप के अधीन अल्कोहलिक और नॉन-अल्कोहलिक दोनों पैकेज को कवर करती हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ बिल्ट-इन पीए सिस्टम, प्रोजेक्टर और स्क्रीन से लैस हैं। हाइब्रिड मीटिंग्स और लाइव स्ट्रीमिंग की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े माइस इवेंट्स के लिए, इन-हाउस इवेंट्स टीम एम्पेनल्ड टेक्निकल वेंडर्स के ज़रिए अतिरिक्त एवी इक्विपमेंट का कोऑर्डिनेशन कर सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे विशिष्ट इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन गोवा कैंडोलिम में 160 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो इवेंट डेलीगेट, वेडिंग गेस्ट और कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। माइस ग्रुप्स और वेडिंग्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग्स को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। आईएचजी लॉयल्टी प्रोग्राम क्वालिफ़ाइंग स्टेज़ पर लागू होता है, जो डेलीगेट अकोमोडेशन बुक करने वाले फ़्रीक्वेंट कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स के लिए एक विचारणीय बात है।

होटल डाबोलिम स्थित गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है कि ट्रैफ़िक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 50 से 60 मिनट लगते हैं। गोवा आने वाले ग्रुप्स और कॉर्पोरेट इवेंट डेलीगेट के लिए, एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट होटल के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। कैंडोलिम की नॉर्थ गोवा में लोकेशन इसे मोपा ग्रीनफ़ील्ड एयरपोर्ट के भी सुविधाजनक पहुंच में रखती है, जो डोमेस्टिक ट्रैफ़िक की बढ़ती मात्रा को संभालता है।

प्रॉपर्टी इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जिसमें बड़े फ़ंक्शन के लिए वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। साउथ गोवा वेन्यू की तुलना में कैंडोलिम के अपेक्षाकृत एक्सेसिबल रोड नेटवर्क को देखते हुए, गोवा के भीतर से सेल्फ-ड्राइव गेस्ट्स को लोकेशन सुविधाजनक लगती है। बड़े पैमाने पर इवेंट की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को अपेक्षित मेहमानों की संख्या के लिए पर्याप्त कैपेसिटी सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ डेडिकेटेड पार्किंग एलोकेशन पर चर्चा करनी चाहिए।

एक आईएचजी-ब्रांडेड इंटरनेशनल होटल के रूप में, हॉलिडे इन गोवा कैंडोलिम ग्रुप एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है, जिसमें सभी फ़्लोर पर लिफ़्ट एक्सेस, मुख्य एंट्री पॉइंट्स पर रैंप एक्सेस और डिफरेंटली-एबल्ड गेस्ट्स के लिए एक्सेसिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले इवेंट प्लानर्स को सभी अटेंडीज़ के लिए उचित अरेंजमेंट सुनिश्चित करने के लिए प्रॉपर्टी के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ पहले से ही विशिष्ट ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

गोवा में डेस्टिनेशन वेडिंग्स और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, 6 से 12 महीने पहले बुकिंग करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी तक चलने वाले पीक सीज़न के लिए जब गोवा में होटल इवेंट वेन्यू की बहुत ज़्यादा डिमांड होती है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को हॉलिडे इन गोवा कैंडोलिम को सीधे इन्क्वायरी भेजने और रिस्पॉन्स स्टेटस को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे बुकिंग कन्फर्मेशन प्रोसेस में काफ़ी तेज़ी आती है।

स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को इवेंट टाइप, डेट, गेस्ट काउंट और बजट रेंज को कवर करने वाली एक स्ट्रक्चर्ड ब्रीफ़ मिलती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करता है, इसलिए प्लानर्स को कई चैनलों पर मैन्युअली फॉलो अप करने की ज़रूरत के बिना रिस्पॉन्स मिलता है। प्लानर्स हॉलिडे इन गोवा कैंडोलिम का एक साथ अन्य शॉर्टलिस्टेड नॉर्थ गोवा प्रॉपर्टीज़ के साथ मूल्यांकन करने के लिए स्पाल्बा के कंपेरिज़न टूल्स का भी उपयोग कर सकते हैं।

होटल मल्टी-डे माइस इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किए गए डे यूज़ और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज प्रदान करता है, जिसमें मीटिंग रूम एक्सेस, एवी सपोर्ट, मील प्लान और डेलीगेट अकोमोडेशन एक सिंगल पर-हेड रेट के तहत शामिल हैं। ये पैकेज विशेष रूप से कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, लीडरशिप रिट्रीट और ट्रेनिंग प्रोग्राम के लिए उपयुक्त हैं जहां अटेंडीज़ कई दिनों तक ऑन-साइट रहते हैं। विशिष्ट पैकेज इंक्लूज़न और न्यूनतम ग्रुप साइज़ की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

होटल एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्रदान करता है जो कैंडोलिम में डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए प्री-इवेंट प्लानिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-डे एग्जीक्यूशन के ज़रिए कपल्स के साथ काम करता है। एक इंटरनेशनल ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, यह स्ट्रक्चर्ड इवेंट मैनेजमेंट प्रोसेस लाती है जो गोवा में इंडिपेंडेंट वेन्यू हमेशा प्रदान नहीं कर सकते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत वेडिंग पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं, जिसमें संगीत, मेहंदी और रिसेप्शन सेटअप के लिए मल्टी-फ़ंक्शन डे ऑप्शन शामिल हैं।

प्रॉपर्टी आम तौर पर एक्सटर्नल डेकोरेटर्स और इवेंट वेंडर्स की अनुमति देती है, जो इवेंट्स टीम की प्रायर अप्रूवल और होटल सेफ़्टी और ऑपरेशनल गाइडलाइंस के कम्प्लायंस के अधीन है। यह गोवा में डेस्टिनेशन वेडिंग्स और थीम्ड कॉर्पोरेट इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले होटल वेन्यू के बीच एक कॉमन प्रैक्टिस है। प्लानर्स को होटल के कोऑर्डिनेटर के साथ इनिशियल प्लानिंग डिस्कशन के दौरान वेंडर एंट्री टाइमलाइंस, लोड-इन एक्सेस और किसी भी एप्लीकेबल वेंडर फ़ीस को स्पष्ट करना चाहिए।

एक फॉर्मल कॉर्पोरेट बिलिंग फ्रेमवर्क के तहत ऑपरेट करने वाले आईएचजी होटल ग्रुप के हिस्से के रूप में, हॉलिडे इन गोवा कैंडोलिम इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे यह उन कंपनियों के लिए उपयुक्त हो जाता है जिन्हें माइस एक्सपेंडिचर पर इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट अकाउंट्स और परचेज़-ऑर्डर-बेस्ड बिलिंग आमतौर पर क्वालिफ़ाइंग ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए व्यवस्थित की जा सकती है। फाइनेंस टीम्स को इवेंट कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करने से पहले होटल के साथ विशिष्ट इनवॉइसिंग रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।