बोर्ड रूम 2

सटीक सीटिंग कैपेसिटी मीटिंग के लिए चुने गए सेटअप कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट गोवा की इवेंट्स टीम से सीधे अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के साथ संपर्क करें ताकि सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट और रूम में समायोजित किए जा सकने वाले मेहमानों की अधिकतम संख्या की पुष्टि हो सके।

बोर्ड रूम 2 को अकेले मीटिंग रूम के रूप में किराए पर लेने के लिए पूछताछ की जा सकती है, हालांकि रिज़ॉर्ट डे-डेलिगेट और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज भी प्रदान करता है जिसमें रूम के साथ कैटरिंग, अकोमोडेशन और लेज़र एक्सेस शामिल होता है। इवेंट्स टीम ग्रुप की आवश्यकताओं के आधार पर सबसे किफ़ायती विकल्प पर सलाह दे सकती है।

हां, मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम या ऑफ़साइट होस्ट करने वाले संगठनों के लिए, बोर्ड रूम 2 का उपयोग रिज़ॉर्ट में अन्य मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ के साथ किया जा सकता है ताकि पैरेलल ट्रैक्स या ब्रेकआउट सेशन सक्षम हो सकें। कई स्पेसेज़ को एक साथ कोऑर्डिनेट करने की योजना रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए पहले से बनाना सबसे अच्छा है।

बोर्ड रूम 2 प्रोफेशनल मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए सेट किया गया है, लेकिन प्रदान किए गए विशिष्ट एवी इक्विपमेंट और टेक्नोलॉजी — जैसे प्रोजेक्शन, डिस्प्ले स्क्रीन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स या पीए सिस्टम — को बुकिंग से पहले हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट गोवा की इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। जो आवश्यकताएं स्टैंडर्ड सेटअप का हिस्सा नहीं हैं, वे अनुरोध पर उपलब्ध हो सकती हैं।

हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट गोवा इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है जिसे बोर्ड रूम 2 में होने वाली मीटिंग्स के लिए अरेंज किया जा सकता है, जिसमें चाय और कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और फुल मील पैकेज शामिल हैं। विशिष्ट मेनू और कैटरिंग अरेंजमेंट्स पर बुकिंग पूछताछ करते समय सीधे इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

सिटी कॉन्फ्रेंस सेंटर के विपरीत, बोर्ड रूम 2 मोबोर बीच, कैवेलोसिम पर एक बीचफ्रंट रिज़ॉर्ट के भीतर स्थित है, जो डेलिगेट ग्रुप्स को सेशन के बीच लेज़र सुविधाओं — जिसमें बीच, पूल और रिज़ॉर्ट डाइनिंग शामिल हैं — तक तत्काल पहुंच प्रदान करता है। यह ऑफ़साइट वातावरण मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट के दौरान टीम के वेलबीइंग और एंगेजमेंट को इस तरह से सपोर्ट कर सकता है जैसा कि एक शहरी वेन्यू आमतौर पर नहीं कर सकता। शांत, साउथ गोवा सेटिंग शहरी लोकेशन में आम डिस्ट्रैक्शन को भी कम करती है।

हां, हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट गोवा एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए मल्टी-डे इवेंट्स के दौरान प्रॉपर्टी में रहना व्यावहारिक हो जाता है। अकोमोडेशन बुकिंग को आमतौर पर रिज़ॉर्ट की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से मीटिंग रूम की पूछताछ के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट गोवा कैवेलोसिम, साउथ गोवा में स्थित है, और डाबोलिम एयरपोर्ट से रोड ट्रांसफ़र ज़्यादातर मेहमानों के लिए प्रॉपर्टी तक पहुंचने का प्राथमिक तरीका है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफ़िक और लिए गए रूट के आधार पर अलग-अलग होता है, इसलिए डेलिगेट ग्रुप्स को पहले से ट्रांसफ़र प्लान करने और रिज़ॉर्ट के साथ वर्तमान अनुमानों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट गोवा एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है और इसमें मेहमानों और विज़िटर्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। क्या विशेष रूप से डे-यूज़ मीटिंग डेलिगेट्स के लिए डेडिकेटेड पार्किंग उपलब्ध है, और क्या कोई शुल्क लागू होता है, इसकी पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम 2 के लिए पूछताछ हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट गोवा की इवेंट्स या सेल्स टीम को सीधे आईएचजी वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, सेटअप प्रेफ़रेंस और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को सटीक प्रपोज़ल के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

बोर्डरूम-स्टाइल स्पेसेज़ जैसे बोर्ड रूम 2 को आमतौर पर सहयोगी मीटिंग्स के लिए उपयुक्त एक फिक्स्ड या सेमी-फिक्स्ड टेबल अरेंजमेंट को सपोर्ट करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाता है, हालांकि इस रूम के लिए उपलब्ध विशिष्ट सेटअप विकल्पों की पुष्टि इवेंट्स टीम के साथ करना सबसे अच्छा है। किसी भी विशेष लेआउट या फ़र्नीचर आवश्यकताओं को इवेंट की तारीख से काफ़ी पहले सूचित किया जाना चाहिए।

हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट गोवा, आईएचजी ग्रुप के हिस्से के रूप में, अपनी सुविधाओं में एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को बनाए रखने की उम्मीद है, लेकिन बोर्ड रूम 2 के भीतर स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और विकलांग-अनुकूल सुविधाओं के बारे में विशिष्ट डिटेल्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले डेलिगेट्स को होटल से पहले से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बोर्ड रूम 2 रिज़ॉर्ट बिल्डिंग के भीतर एक इनडोर मीटिंग फ़ैसिलिटी है, जो आउटडोर रिज़ॉर्ट एक्टिविटी से कुछ हद तक अलगाव प्रदान करती है। क्या रूम पूरी तरह से साउंडप्रूफ़ है या परिवेशीय रिज़ॉर्ट शोर से इंसुलेटेड है, यह एक ऐसा डिटेल है जिसे होटल से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए, खासकर उन मीटिंग्स के लिए जिन्हें बहुत शांत या गोपनीय वातावरण की आवश्यकता होती है।

हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट गोवा में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें बुकिंग के समय विशिष्ट पैकेज और लीड टाइम पर निर्भर करेंगी। ये शर्तें आमतौर पर होटल द्वारा प्रदान किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होती हैं, और संभावित क्लाइंट्स को रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले उनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और इवेंट्स टीम के साथ किसी भी प्रश्न को स्पष्ट करना चाहिए।